前    言

1．目的

　　我并不指望读者将本书各个版本当作标准的科技写作课本。尽管本次再版比以往提供了更多学科的工程和科学信息，我仍然避免对于写作概念进行乏味的百科全书式的处理，学生对此不感兴趣。我在第三版中保留了前两版的幽默感。

　　为什么要写这样一本书呢？多年来，我发现学校要求理工科学生购买科技写作书籍，学生们却很少去阅读它们，至少不是有效地去读。这是因为许多书实际上是为教授写的，而不是为学生写的，这些书长篇大论，却很少提供简明而实用的信息。我相信这常常会使那些迫切希望寻求科技写作有效指南的读者感到无奈和沮丧。

2．方法

　　我的宗旨是给课程繁忙备受压力的学生提供实用、轻松而又实实在在的科技写作指南。你将发现本书不那么死板，也不会在进入主题之前花费太多的笔墨。此外，本书是面向那些不但学习科学技术，而且从中得到乐趣的读者的。

　　我们的目的是向理工科学生提供直截了当而且有用的方法，用来解决课堂上或工作中科技写作的广泛问题。书中自始至终强调理性而务实地解决问题。如果你要寻求关于语言相对论或者转换语法学的深奥学问，还是去看别的书吧，本书没有这些内容。你在本书中找到的是实用信息，而且是按照实用的方式来表达的。

3．章节安排

　　我分成三个主要部分来安排本书：首先讨论一些基本问题；其次是介绍如何撰写最常用的技术文件；最后提供前两部分未能包含的有用信息。以下是各部分简介。

第一部分：科技写作基础

　　第1～5章是关于一些基本问题的，包括进行有效的科技写作所需要的作文技巧。在扩展前两版成功方法的基础上，这一版包括：

　　（1）关于如何定义名词术语、如何描述结构机理和过程的指南，因为实际上所有科技写作都需要进行定义和描述。如果你能把某个东西是什么，它是什么样的，它是如何起作用的说清楚，你就具备了科技写作的基本技能。

　　（2）关于学术道德的讨论，进行了扩充并且联系实际，因为道德问题和科技写作密切相关。书中不仅包含了检查是否符合学术道德的一般框架，还对两种严重的学术道德问题——剽窃和图像篡改展开讨论。

第二部分：技术文件写作

　　第6～12章对最常用技术文件的写作提供实用指南。第三版在保留以往基本内容的同时也引入了一些变革。和前两版一样，我采用一些虚构的，经常是轻松幽默的例子，它们在理论上是正确的。我们还逐步引申这些例子，用以说明如何撰写最常用的技术文件。为了更新和加强这种叙述方法，这一版中加入了相当多的新材料：

　　（1）对大多数常用技术文件的讨论，有项目申请书、进度报告、可行性报告和建议书、操作指南和说明书、研究情况和最新进展报告、摘要和梗概。更改了例子以涉及更广的学科和感兴趣的领域，从环境、民用、电机工程，到化学、宇航、机械工程。

　　（2）对专家和一般科技读者进行更清晰的区分，针对这两类读者常使用不同的例子。必要时还会区分专业科技写作和学生的科技写作。

　　（3）将第二版采用的成串例子换成涉及更广泛工程和科学领域的新增例子。在关于技术文件的各章以及其余有关章节都附有练习。说到练习，我在某些地方放任地使用写得不好甚至愚蠢的例子。我知道这样做会违背一些学识渊博、才华出众者的教育思想，但是我使用这种方法已有多年。学生们很喜欢分析这种例子，找到其中的毛病，设法进行纠正，特别是让他们分组学习时更是如此。他们学到了科技写作的方法，而且饶有兴味。实际上，还有比这些写得更差的！

第三部分：其他

　　第13～20章提供给读者的是撰写技术文件所需要的进一步材料：从改进语法和格式到制作演示。这一部分包括：

　　（1）更新和扩展的内容，说明如何以恰当的风格来写作，使读者能有效而简洁地表达观点。

　　（2）对于语法的内容做了更新和扩展，其中包括我在另一本书Pocket Book of English Grammar for Engineers and Scientists中有关标点符号的表，表里提供了丰富的内容。

　　（3）关于形象化表达的第15章有所扩展，讨论使用数学表达式和化学方程式的问题，包括正确的用法和格式。给出了指导性意见，说明什么情况下要使用图表、图形、表格、照片（包括正确运用图像处理手段），以及怎样使用它们。

　　（4）如何组织和制作演示，进行演讲以达到既定目标的指南。

　　（5）简单而有效地提供参考文献的方法，而不必花费大量时间查阅刻板的格式手册。

　　（6）加入新的一章，讨论关于商务通信的问题，包括商务信函、备忘录、电子邮件的范本和实例。

　　（7）如何撰写实用而有效的简历和求职信，以及求职面试的技巧，这些都是面向寻求工程和科技类职业的。

　　（8）对于团队写作，对内容进行了拓展，分别讨论在专业水平上和学习环境中应当如何协同工作。

　　我相信本书恰当地解决了当代理工科学生在信息量和实用性方面如何取得平衡的问题。我希望书中有足够多的信息，同时又不是太多以至难以使用。从许多章节给出的提纲中你可以很快确定对特定类型写作的要求。通过阅读书中逐步展开的实例，会深入了解形成技术文件的实际过程。在看到完整文件形成之后将能进一步搞清楚布局和结构方面的基本考虑，以及如何将支撑全文的形象化元素与文字适当地整合在一起。书中的检查表可以像帮助飞行员那样帮你做最后核对，使你避免那些会因之付出沉重代价甚至导致灾难性后果的错误。

　　有效地写作科技文件已经变得越来越重要了，在现代高科技社会尤其如此。如果你不能将你所了解的知识与那些要求了解的人进行沟通，那么你所了解的就没有什么用。在工程和科学领域，善于将你的想法变成他人能够方便而有效使用的形式是取得成功的关键。在这一方面，我衷心希望你能用好本书的第三版。

　　作    者

??

??

??

??

IV  科技写作教程

前言  III