前言

本书写作背景

目前，使用电脑办公已成为社会的主流，各行各业、各机关部门都离不开电脑，电脑办公已经完全取代了传统的办公模式。在这种大趋势下，如果还不会使用电脑进行快捷办公，那就落伍了。在当今的信息时代，电脑以高速、快捷、方便、安全的特点，奠定了它在人们生活、学习和工作领域不可替代的地位。而发展到今天，电脑也不再神秘，要使用电脑办公其实也很简单，只需要在空闲时花上一点儿时间，即可完全掌握电脑办公的要领。

本书从电脑初学者的角度出发，以Windows XP操作系统为基础，全面详细地讲解了电脑基础操作、电脑基本管理以及电脑办公所涉及的各种相关知识，可以使读者在较短的时间内学会使用电脑并能熟练地使用电脑办公。

本书特点

本书具有以下一些写作特点。

■ 30小时学知识，42小时上机：本书以实用功能讲解为核心，每小节下面分为学习和上机两个部分。学习部分以操作为主，讲解每个知识点的操作和用法，操作步骤详细、目标明确；上机部分相当于一个学习任务或案例制作，同时在每章最后提供有视频上机任务，书中给出操作要求和关键步骤，具体操作过程放在光盘演示中。

■ 书与光盘演示相结合：本书的操作部分均在光盘中提供了视频演示，并在书中指出了相对应的路径和视频文件名称，可以打开视频文件对某一个知识点进行学习。

■ 简单、易学、易用：书中讲解由浅入深，操作步骤目标明确，并分小步讲解，与图中的操作图示相对应，并穿插了“教你一招”和“操作提示”等小栏目。

■ 轻松、愉快的学习环境：全书以人物小李的学习与工作过程为线索，采用情景方式叙述不断遇到的问题及怎样解决问题，将前后知识联系起来，一本书就是一个故事，使读者像听故事一样学会使用电脑办公。

■ 技巧总结与提高：每章最后一部分均安排了技巧总结与提高，这些技巧来源于编者多年的经验总结。同时每本书有效地利用了页脚区域，扩大了读者的知识面。

■ 排版美观，全彩印刷：采用双栏图解排版，一步一图，图文对应，并在图中添加了操作提示标注，以便于读者快速学习。

■ 配超值多媒体教学光盘：本书配有一张多媒体教学光盘，提供有书中操作所需素材、效果和视频演示文件，同时光盘中还赠送了大量相关的教学教程。

■ 赠电子版阅读图书：本书制作有实用、精美的电子版放置在光盘中，在光盘主界面中双击“电子书”按钮便可阅读电子图书。单击电子图书中的光盘图标，可以打开光盘中相对应的视频演示，也可一边阅读一边进行其他上机操作。

本书内容与定位

本书共有12章，各章的主要内容介绍如下。

■ 第1章：介绍电脑的基本组成和Windows XP操作系统中的桌面、任务栏、窗口、菜单以及对话框等基本组成元素。

■ 第2章：介绍办公文件管理和电脑打字的基本方法和具体操作。

■ 第3章：介绍Word 2003的基本操作。

■ 第4章：介绍在Word文档中使用表格、文档的方法及审阅、文档页面设置和打印的方法。

■ 第5章：介绍Excel 2003的基本知识、工作表的基本操作、数据输入与单元格操作、表格的美化与打印。

■ 第6章：介绍Excel 2003中公式与函数的运用、数据管理与数据图表的操作。

■ 第7章：介绍幻灯片的基本操作、美化幻灯片以及幻灯片的放映与发布。

■ 第8章：介绍办公局域网的组建与互联网的接入、有效利用互联网资源。

■ 第9章：介绍电子邮件的申请和使用，使用电子邮件进行实时交流。

■ 第10章：介绍常用办公软件和常用办公设备的使用。

■ 第11章：介绍办公电脑的维护和系统安全设置。

■ 第12章：介绍“办公楼租赁合同”的制作、“员工工资表”的制作、“产品展示”幻灯片的制作，综合练习Office常用软件的使用方法。

本书定位于电脑初学者，可作为不同层次的办公人员、教师、学生及社会各类人员等学习电脑办公的指导用书及教材。

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本书由九州书源组织编写，参加本书编写、排版和校对的工作人员有冯梅、赵华君、李伟、余洪、李洪、薛凯、任亚炫、丛威、张鑫、张丽丽、陈晓颖、陆小平、张良军、简超、羊清忠、范晶晶、李显进、赵云、杨颖、张永雄、袁松涛、杨明宇、牟俊、宋玉霞、宋晓均、向利、徐云江、张笑、刘凡馨、常开忠、骆源、陈良、刘可、王琪、穆仁龙、何周、曾福全。

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