“应用文写作”是目前高职学校的一门必修课。本书侧重选取了在学习、工作、生活中使用频率较高的50多个常用文种。如近年来使用较多的“自荐书”、“电子邮件”和“短信”等。对那些目前使用频率较低的文种(如“决心书”、“电报”等)未予以收录。全书分5章,分别是公务文书、工作文书、经济文书、日常文书和科技文书。
本书采取“任务驱动”的模式进行编写。对于每个文种的学习,都是由“案例”、“ 写作步骤流程图”、“ 写作具体实施步骤”和“模拟训练”四个部分实现。即首先引入案例,交代工作任务,使学生清楚本文种的写作背景;其次,画出该文种在实际工作中的写作步骤流程图,使学生从整体上把握该文种的写作程序;第三,用写作的具体实施步骤对流程图中的每个步骤进行实际操作,对根据案例写出的例文进行评析,最后,通过模拟训练复习巩固有关知识、培养写作能力,写出符合要求的应用文书。整个过程循序渐进,按照实际工作顺序编排,极具操作性。对于具体文种的分类、适用范围、文种之间的异同比较等内容,则安排在“具体实施步骤”之后的“相关知识”中。 在案例的选取上,考虑的是读者实际需要,尽量选取关于公司、企业等基层单位的材料,贴近生活、典型实用;兼顾学生现在的学习、生活需要。前者为主,是案例的主体;后者为辅。这样,学生写作训练乃至今后工作时都会有章可循,甚至可以把例文做相应改动即可变成所需要的文章。
在“写作具体实施步骤”中,“格式写法”是各个文种必备的内容,“格式写法”写的是文章的结构形式,这是应用文写作的重点与核心。写作训练以写为主,学练结合,以实现“会写”、“能写”、“写好”为教学要求,以达到提高写作能力为教学目的。
参加本书编写的有:本溪机电工程学校的于方、北京信息职业技术学院的冯斌、大连海洋大学职业技术学院的于巧娥、河南信息工程学校的丁草菱和辽宁科技学院的赵宏。本书由本溪电子工业学校的李振辉主编,并对全书进行统稿。
本书在编写过程中,引用的资料,参考的书籍,限于篇幅未能一一列出,在此一并致以诚挚的谢意!由于初次尝试采取“任务驱动”编写体例进行应用写作教材的编写,兼之水平有限,书中存在不足之处在所难免,真诚希望读者和师生批评指正。