前 言
如今，电脑在办公领域已被广泛应用，办公自动化速度也日益提升，熟练操作电脑、使用现代化办公软件、硬件设备，并结合网络应用进行工作和管理已成为众多文秘办公人员必须具备的能力。
本书按照文秘办公的要求，结合行业应用的特点，采用“基础+实例+上机”的一体化教学方式，讲解办公人员最需要掌握的知识和技能，并能运用这些知识制作实用的文秘办公文档，全面提高读者的办公能力。
? 本书的内容
本书共13章，可分为6个部分，具体内容如下。
章 节
内 容
目 的
第1部分（第1~3章）
文秘办公的基础知识、Windows XP的操作、文件的管理、办公环境的设置、电脑打字的应用
了解Windows基本操作
掌握电脑打字技巧
第2部分（第4~5章）
Word 2003文档打印、文字排版、页面设置以及表格和图片等对象的插入与编辑
掌握Word 2003文字排版、图文混排、页面设置等技巧，能制作出专业、美观的办公文档
第3部分（第6~7章）
Excel 2003工作表格式设置、公式与函数的应用、数据的管理、图表的使用、工作表的打印等
掌握Excel 2003数据计算、管理及表格设置等技巧，从而能够制作出专业、实用的电子表格
第4部分（第8~9章）
PowerPoint 2003幻灯片的基本操作和美化、幻灯片动画的设置与放映以及打包演示文稿等
掌握PowerPoint 2003幻灯片设计、动画设置及放映等技巧，能够制作出美观、富有吸引力的演示文稿
第5部分（第10~11章）
搜索与下载资料、即时商务通信、电子邮件的收发、网上预订机票与酒店以及快递查询等
掌握资料搜索与下载、即时通信和网上预订等技巧，使办公活动更加快捷
第6部分（第12~13章）
打印机、扫描仪、传真机、可移动设备等常用硬件压缩软件、360安全卫士以及杀毒软件、硬盘备份工具Ghost
掌握软、硬件的使用，为日常办公提供便利，同时能够有效地保护电脑安全
? 本书的写作特点
本书图文并茂、条理清晰、通俗易懂、内容翔实，在读者难于理解和掌握的地方给出了提示或注意，并加入了文秘办公自动化实用技巧，使读者能快速提高软、硬件使用技能。另外，本书还配置了大量的实例和练习，让读者在不断的实际操作中强化掌握书中讲解的内容。
本书每章按“学习目标+目标任务&项目案例+基础知识与应用实例+上机及项目实训+练习与提高”结构进行讲解。
* 学习目标：以简练的语言列出本章知识要点和实例目标，使读者对本章将要讲解的内容做到心中有数。
* 目标任务&项目案例：给出本章部分实例和案例结果，让读者对本章的学习有一个具体的、看得见的目标，不至于感觉学了很多却不知道干什么用，以至于失去学习兴趣和动力。
* 基础知识与应用实例：将实例贯穿于知识点中讲解，使知识点和实例融为一体，让读者加深理解思路、概念和方法，并模仿实例的制作，通过应用举例强化巩固小节知识点。
* 上机及项目实训：上机实训为一个综合性实例，用于贯穿全章内容，并给出具体的制作思路和制作步骤，完成后给出一个项目实训，用于进行拓展练习，还提供实训目标、视频演示路径和关键步骤，以便于读者进一步巩固。
* 项目案例：为了更加贴近实际应用，本书给出了一些项目案例，希望读者能完整了解整个制作过程。
* 练习与提高：本书给出了不同类型的习题，以巩固和提高读者的实际动手能力。
另外，本书还提供有素材与效果文件、教学课件、电子教案、视频教学演示和考试试卷等相关立体化教学资源，立体化教学资源放置在清华大学出版社网站（http://www.tup.com.cn），进入网站后，在页面右上角的搜索引擎中输入书名，搜索到该书，单击“立体化教学”链接即可。
:) 本书的读者对象
本书主要供各大中专院校和各类电脑培训学校作为文秘办公类教材使用，也可供计算机初学者、文秘、助理等相关人员使用。尤其适合作为职业院校和应用型本科院校的教材使用。
? 本书的编者
本书由九州书源编著，参与本书资料收集、整理、编著、校对及排版的人员有：羊清忠、陈良、杨学林、卢炜、夏帮贵、刘凡馨、张良军、杨颖、王君、张永雄、向萍、曾福全、简超、李伟、黄沄、穆仁龙、陆小平、余洪、赵云、袁松涛、艾琳、杨明宇、廖宵、牟俊、陈晓颖、宋晓均、朱非、刘斌、丛威、何周、张笑、常开忠、唐青、骆源、宋玉霞、向利、付琦、范晶晶、赵华君、徐云江、李显进等。
由于作者水平有限，书中疏漏和不足之处在所难免，欢迎读者朋友不吝赐教。如果您在学习的过程中遇到什么困难或疑惑，可以联系我们，我们会尽快为您解答。联系方式是：
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编 者
文秘办公自动化（第2版）
前言
IV
V
