前    言

　　随着数字化技术的发展，计算机、通信和办公自动化工具进一步融合，计算机已经成为办公自动化的基本工具。我国的高等职业教育近几年发展迅猛，高职教材作为知识的主要传播介质日新月异，在高职教学中的作用不容忽视。本教程正是结合当前职业需求，从现代办公自动化技术的应用及发展需要等建设方向出发，充分考虑该门课程的综合性、时效性和实用性等特点，在系统地介绍办公自动化通信设备和应用软件的同时，侧重于实用案例的应用和技能的训练，以期达到任务驱动和案例教学的目的。

　　本教程的作者来自教学一线，从事该类课程教学多年，有着丰富的教学经验和工作体会并不断总结提炼；编写文笔精炼，图表步骤详略得当，案例典型，针对性强，样例实用，操作规范；对于高职高专教材在高职教学中的地位、发展及编写特点的把握比较恰当。

　　全书共分为11章，各章内容安排如下。

　　第1章  介绍计算机的系统组成以及硬件系统及软件系统的组成，CPU、存储器、输入输出设备等硬件及计算机软件的相关概念。

　　第2章  介绍Windows XP的基础知识、操作界面的使用、文件和文件夹的管理，以及系统的简单设置等内容。

　　第3章  介绍键盘的正确使用及常用中文输入法。

　　第4章  介绍Word 2007的使用方法，编辑、排版、打印各种样式的文档，在文档中插入和绘制表格、图形，Word对图文混排和长文档处理的基本操作方法。

　　第5章  介绍Excel表格的基本操作，格式化表格、数据管理、图表的使用等内容。

　　第6章  介绍PowerPoint的基本操作，创建演示文稿、制作幻灯片及放映幻灯片等内容。

　　第7章  介绍Access 2007基本操作方法，主要讲解了表、查询、窗体、报表的创建及使用方法。

　　第8章  介绍Office 2007 中Word、Excel、PowerPoint、Access等几个常用组件间的数据发送与互换技巧。

　　第9章  介绍打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影机等常用办公设备的使用和维护知识。

　　第10章  介绍电子邮件、QQ的使用，以及使用Internet搜索、下载和上传资料。

　　第11章  介绍计算机病毒的防治方法，Windows XP 补丁程序的安装与使用技巧，防火墙及两种常用杀毒软件的使用方法。

　　全书各章内容由浅入深，不同层次的学员可以根据教学要求进行选择或自学。通过学习本教程，读者能够迅速、熟练地掌握办公自动化软件和设备的实用技术。全书配有实践训练和习题，可以帮助学员边学边用，从而提高学习效果。

　　全书主要由单永杰老师编写，同时参与编写和整理工作的还有李伟腾、宣伟、卢江平、李献军等。另外，李晓东、黄丽萍、季长征等也参与了本书部分章节的编写与校对工作。在写作过程中，尽管我们力求精益求精、严谨细致，但由于作者水平所限，书中难免存在考虑不周之处，希望广大读者批评指正。

　　  编  者