PREFACEPREFACE

前言 

这是一本什么书

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亲爱的朋友，感谢您从茫茫书海中将我捧起，从此，我将带您开启一

扇学习的大门，也从这里出发送您远航。我希望在航行的路上，带给您更

多的知识和经验，使您顺利到达理想的彼岸。为了让您的学习过程更加轻

松，本书采用清新、淡雅的色调，同时在排版和设计上也营造出一种平和、

和谐的氛围。本书采用立体化设计，全方位考虑各知识点，旨在打造一本 

“您理想中的书 

”。 

.这是一本实例的书

本书以实例为主导，讲解了 

Excel软件在实际公司管理工作中的使用，

涉及的实例非常广泛，包含了日常办公的大多数领域，如日常行政办公、

人事管理、员工考勤管理、员工薪资管理、产品生产管理、产品质量管理、

营销管理、销售管理、库存管理和财务管理等。您在工作中可能遇到的问

题，书中几乎都包含了，并且尽可能以一种比较简单、易行的方式进行操

作，提高实际工作的效率。 

.这是一本知识讲解的书

虽然本书以实例为主导，但并未因此忽略了知识讲解，并且在涉及知

识时尽可能注意了知识的系统性及全面性。本书前两章讲解了 

Excel软件

的基础知识以及使用该软件制作文件的一般方法；在后面章节的实例讲解

过程中，先以 

“关键知识点 

”的形式列出完成本例必须掌握的知识点，在

实例完成后，又对这些知识点进行解析，使读者可以对其进行深入理解和

掌握；最后在章末将与本章实例相关的提高性知识，以“高手过招 

”的形

式列出。

为了方便读者查阅本书讲解的知识点，对 

Excel软件进行更加系统的

学习，本书还以 

“知识点索引 

”方式将书中讲解和涉及的知识以目录的形

式列出。 

.这是一本告诉您操作真相的书

学习的目的在于理解和应用，而不是合上书本后的一脸茫然。所以本

书不仅旨在教会您制作各种文件，还通过 

“为什么这么做？”和“公式解

析”等版块告诉您这样操作的理由所在，使您可以举一反三，知道操作背

后的 

“秘密 

”。 

.这是一本结合实际的超值办公图书

本书实例丰富，在每个实例开始制作前先列出该实例的效果，让读

者直观地知道制作的内容，然后讲解该实例的制作背景，使读者在实际工

作时明白该类例子的设计要点和注意事项。为帮助读者更好地学习和掌握本书的知识，本

书还附带了一张光盘，其中包含了本书所有实例的素材文件、效果文件以及视频演示文件，

借助它，读者可以制作出和书中完全相同的实例效果。 

本书的结构如何 

本书共分为 

14章，由基础知识、实例制作两部分组成，分别介绍如下。 

.基础知识（第 

1章 

~第 

2章）：以“知识讲解 

+高手过招”的形式，讲解了 

Excel软件

的一般操作方法。 

.实例制作（第 

3章 

~第 

14章）：每章分布多个实例，将 

Excel软件的知识灵活、有序

地分布在各个实例中。每个实例均以“效果图展示 

+光盘引用 

+案例背景 

+关键知

识点 

+操作步骤 

+关键知识点解析”的方式进行讲解，使读者能更加立体地了解实

例的制作方法及其关键知识点的使用目的。在章末还通过“高手过招”的方式提高

读者的操作技能。 

学习过程中应注意什么

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为了帮助读者从书中更快地学到自己需要的知识，在学习的过程中应注意如下几点。 

.注意书中小版块的功能：本书中有“关键提示”、“技巧秒杀”、“为什么这样做？”

和“公式解析” 

4个版块，它们在每一章中“不定时”出现，或解决当前读者的疑问，

或讲出更简便的操作方法。合理使用这些小版块，可更快提升自己的软件应用能力。 

.注意光盘的使用：书中配套了学习光盘，由于光盘易损，同时也为了保护您的光驱，

建议在使用光盘时，先将光盘中的所有内容复制到硬盘中，然后从硬盘中调阅素材

和观看视频演示。 

.注意合理寻求帮助：在学习本书的过程中，如果遇到什么困难或疑惑，除了可以“百度一

下”，还可以通过网站（ 

）或 

QQ群（ 

122144955、120241301）

联系我们。请只选择一个 

QQ群加入，不重复加入多个群。 

本书由谁编著

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本书由羊清忠、朱非编写，保证了实例的实用性和知识的精练性，让每位读者都能学

有所用，参与本书编写的人员都是一线的职场办公人员，在 

Office软件方面有着较高的造诣。

他们分别是包金凤、尹磊、李星、刘霞、何晓琴、董莉莉、廖宵、杨明宇、蔡雪梅、彭小霞、

简超、陈良、陈晓颖、向萍、曾福全和何周。

编者