PREFACEPREFACE
前言
这是一本什么书？
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亲爱的朋友，感谢您从茫茫书海中将我捧起，从此，我将带您开启一
扇学习的大门，也从这里出发送您远航。我希望在您人生远航的路上，能
带给您更多的知识和经验，使您顺利到达理想的彼岸。为了让您的学习过
程更加轻松，本书采用清新、淡雅的色调，同时在排版和设计上也营造出
一种和谐的氛围。本书采用立体化设计，全方位考虑各知识点，旨在打造
一本
“您理想中的书
”。
.这是一本实例的书
本书以实例为主导，讲解了
Excel软件中的函数、图表以及数据分析
在实际工作中的应用，涉及的实例广泛，包括了日常办公的各个工作领域，
如
Excel公式与函数基础、Excel图表应用基础、日常事务管理、员工考
勤管理、员工档案与考评管理、员工工资管理、产品生产与成本费用管理、
产品订单管理、公司数据库管理、产品销售数据统计与分析、员工培训与
销售业绩统计、常见财务表格数据计算与分析、财务预算与分析、图表的
常见实例和函数的其他实例等。只要是在工作中可能遇到的问题，书中几
乎都包含了，并且在讲解时尽可能以一种比较简便、易行的方式进行，以
提高您在实际工作中的办公效率。
.这是一本知识讲解的书
虽然本书以实例为主导，但并未因此忽略了知识讲解，而是在涉及知
识点时尽可能地注意知识的系统性及全面性。本书首先在前两章中讲解了
Excel软件的基础知识，以及
Excel在办公过程中常使用到的函数、图表
以及数据分析的一般方法；在后续的实例讲解过程中，首先在创建实例之
前以
“关键知识点
”的形式列出完成本例必须掌握的知识点，然后在实例
完成后对这些知识点进行深入的解析，使读者不再局限于掌握简单的基础
知识和操作，还可以对知识点有一个深入的了解，在每章末更以
“高手过招
”
的形式讲解与本案例有关且对读者有所提高的相应知识，以达到
“知其然
”
且“知其所以然
”的目的。
为了方便读者查阅本书讲解的知识点，对
Excel软件进行更加系统的
学习，本书还以
“知识点索引
”方式将书中讲解和涉及的知识以目录的形
式列出。
.这是一本告诉您操作真相的书
学习的目的在于理解和应用，而不是
“翻开书了然，合上书茫然
”。
因此本书特意添加了
“为什么这么做
”和“关键提示
”等板块，使您可以
举一反三，知道操作背后的
“秘密
”。
.这是一本结合实际的超值办公图书
本书实例丰富，在每个实例开始制作前先列出该实例的效果，让读者能直观地知道要
制作的内容；然后讲解该实例的制作背景，使读者在实际工作时明白该类实例的设计要点
和注意事项。为帮助读者更好地学习和掌握本书的知识，本书还附带了一张光盘，其中包
含了书中所有实例的素材文件、效果文件以及视频演示文件，保证读者可以跟着本书做出
相同的实例效果。
2
本书的结构如何？
本书共分为
15章，由基础知识和实例制作两部分组成，分别介绍如下。
.基础知识（第
1~2章）：以“知识讲解
+高手过招”的形式，讲解了
Excel软件的一般
操作方法。
.实例制作（第
3~15章）：每章包括多个实例，将
Excel 2010的知识灵活、有序地分布
在各个实例中。每个实例均以“效果图展示
+光盘引用
+案例背景
+关键知识点
+
操作步骤
+关键知识点解析”的方式进行讲解，方便读者更加立体地了解实例的制
作方法及其关键知识点的使用目的。在每一章的最后还通过“高手过招”的形式进
一步提高读者的操作技能。
学习过程中应注意什么？
3
为了帮助读者从书中更快学到自己需要的知识，在学习的过程中应注意如下几点。
.注意书中小板块的功能：本书中设有“关键提示”、“技巧秒杀”和“为什么这么做”
3个板块，
它们在每一章中“不定时”出现，或解决当前读者的疑问，或讲出更简便的操作方法。
合理使用小板块，可更快提升自己的软件应用能力。
.注意光盘的使用：书中配套了学习光盘，由于光盘易损，同时也为了保护您的光驱，
建议在使用光盘时先将其中的所有内容复制到硬盘中，然后从硬盘中调阅素材和观
看视频演示。
.注意合理寻求帮助：在学习本书的过程中如果遇到什么困难或疑惑，除了可以“百
度一下”，还可以通过网站（
）或
QQ群（
122144955、
120241301）联系我们。请只选择一个
QQ群加入，不要重复加入多个群。
本书由谁编著？
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本书由九州书源组织编写，为保证实例的实用和知识精炼，让每位读者都能学有所用，
参与本书编写的人员都是一线的职场办公人员，在
Office软件应用方面有着较高的造诣。
他们是简超、杨怡、李星、刘霞、何晓琴、董莉莉、廖宵、杨明宇、蔡雪梅、彭小霞、包金凤、
尹磊、陈晓颖、向萍、曾福全和何周。
