PREFACE

前言

 1这是一本什么书？ 

亲爱的朋友，感谢您从茫茫书海中将我捧起，从此，我将带您开启一

扇学习的大门，也从这里出发送您远航。希望在您人生远航的路上，能带

给您更多的知识和经验，使您顺利到达理想的彼岸。为了让您的学习过程

更加轻松，本书采用了清新、淡雅的色调，同时在排版和设计上也努力营

造出一种平和的氛围，采用立体化设计，全方位考虑各知识点，旨在打造

一本“您理想中的书”。

 .这是一本以实例为主导的书

本书以实例为主导，讲解了Word、Excel和PowerPoint 3个软件在

实际工作中的使用，涉及的实例广泛，包含了日常办公的大多数领域，如

请假条、活动安排、劳动合同、销售业绩表、加班记录表、企业培训和公

司宣传等。您在工作中可能遇到的问题，书中几乎都有所包含，并且在讲

解时尽可能以简便、易行的方式进行操作，以提高您实际工作时文件的制

作速度。

 .这是一本讲解知识的书

虽然本书以实例为主导，但并未因此而忽略知识讲解，而是在讲解知

识时兼顾知识的系统性及全面性。首先，本书在前两章中讲解了Word、

Excel和PowerPoint 3个软件的基础知识，以及使用这几个软件制作文件

的一般方法；其次，在实例讲解过程中，以“关键知识点”的形式在实例

前列出完成本例必须掌握的知识点，并且在实例完成后对这些知识点进行

解析，使读者不仅能完成当前实例，还能对相关知识有一个深入的理解和

掌握；最后，在章末，将与本章实例相关且有所提高的知识，以“高手过

招”的形式列出。

为了方便读者查阅本书讲解的知识点，对这3个软件进行更加系统的

学习，本书还以“知识点索引”方式将书中讲解和涉及的知识以目录的形

式列出。

 .这是一本告诉您操作真相的书

学习的目的在于理解和应用，所以本书不仅仅可教会您制作各种文

件，还通过“为什么这么做”和“公式解析”等板块告诉您这样操作的理

由，使您可以举一反三，知道操作背后的“秘密”。

 .这是一本结合实际的超值办公图书

本书实例丰富，在每个实例开始制作前先列出该实例的效果，让读

者直观地知道制作的内容；然后讲解了该实例的制作背景，使读者在实际

Office 2010

 办公应用典型实例

II

工作时明白该类例子的设计要点和注意事项。为帮助读者更好地学习和掌握相关知识，本

书还附带了一张光盘，其中包含了本书所有实例的素材文件、效果文件以及视频演示文件，

保证读者可以做出相同的实例效果。

 2本书的结构如何？ 

全书共划分14章，由基础知识、实例制作两部分组成，分别介绍如下。

 .基础知识（第1~2章）：以“知识讲解+高手过招”的形式，讲解了Word、Excel和

PowerPoint 3个软件的一般操作方法。 

.实例制作（第3~14章）：每章分布多个实例，Word、Excel和PowerPoint 3个软件的

知识灵活、有序地分布在各个实例中。每个实例均以“效果图展示+光盘引用+案

例背景+关键知识点+操作步骤+关键知识点解析”的方式进行讲解，方便读者更

加立体地了解实例的制作方法及其关键知识点的使用目的。同时在一章最后通过“高

手过招”板块提高读者的操作技能 。

 3学习过程中应注意什么？ 

为了帮助读者从书中更快学到自己需要的知识，在学习的过程中应注意如下几点。

 .注意书中小板块的功能：本书中有“关键提示”、“技巧秒杀”、“为什么这么做？”

和“公式解析”共4个板块，它们在每一章中“不定时”出现，或解决当前读者的疑问，

或讲出更简便的操作方法。合适地应用小板块，可更快提升自己的软件应用能力。 

.注意光盘的使用：书中配套了学习光盘，由于光盘易损，同时也为了保护光驱，建议

在使用光盘时，先将光盘中的所有内容复制到硬盘中，然后从硬盘中调阅素材和观

看视频演示。 

.注意合理寻求帮助：在学习本书的过程中如果遇到什么困难或疑惑，除了可以“百

度一下”，还可以通过网站（）或QQ群（122144955、

120241301）联系我们。请只选择一个QQ群加入，不要重复加入多个群。

 4本书由谁编著？

本书由九州书源组织编写，为保证实例和知识的精练性、实用性，让读者能学有所用，

参与本书编写的人员都是一线的职场办公人员，在Office软件应用方面有着较高的造诣。

他们是李星、刘霞、何晓琴、董莉莉、廖宵、杨明宇、蔡雪梅、彭小霞、包金凤、尹磊、简超、

陈良、陈晓颖、向萍、曾福全、何周。