随着计算机的普及，熟练使用办公软件成为人们必须掌握的技能之一。本书从工作、学习、生活中经常遇到的实际问题出发，设置不同的项目，使读者快速掌握办公软件操作技能，会用所学的知识灵活、快速地解决实际问题，提高其职业技能。

本书根据作者多年从事办公软件教学的经验，从办公的需要综合考虑，让读者了解制作文档、处理数据的正确思路及制作流程；掌握日常办公文档制作、工作表数据管理和处理、常用演示文稿制作方法和技巧，掌握文档制作要点、处理数据时的注意事项，让读者真正快速掌握解决实际问题的方法和实用的办公技巧。

全书共四篇，由16个项目组成，每个项目讲解了日常办公应用中的一个案例。这些案例都是针对学生在校期间和今后工作时大多数企事业单位工作的实际需求选定的具有代表性的例子。例如，在Word应用中，选用了Word基本操作、公文通知、应聘登记表、宣传海报、企业组织结构图、试卷封皮、毕业论文7个项目。这些项目由浅入深，相互关联，每个项目解决一个实际应用问题。每学完一个项目，学生就可以把所学到的方法和技巧直接应用到实际工作中，具有很强的实践性和实用性。

本书具有以下特色：

 所选项目具有较强的实用性，注重应用能力的培养。

 采用“项目引领、任务驱动”的编写方式，强调“学其所用，用其所学”。

 设置多个实践性环节，旨在指导学生循序渐进、由浅入深地掌握办公软件操作技能。

 书中插入了技巧、提示、技能链接，使读者对相应的知识点、操作技巧深入掌握，以提高办公效率。

参考的授课计划或学习计划如下表所示。项目名称〖〗课 程 内 容〖〗建议课时〖〗知识技能要点项目1〖〗Word 2010的应用——Word 2010的基本操作〖〗4〖〗1. 文档制作基本流程

2. Word 2010的基本操作项目2〖〗制作“公文通知”——文档的创建与编辑〖〗4〖〗1. 常用办公文档和商务文档的格式设置方法

2. 常用办公文档和商务文档的格式排版技巧

3. 常用办公文档和商务文档编辑与撰写能力项目3〖〗制作应聘登记表——表格的设计与应用〖〗4〖〗1. 创建、编辑、格式化表格的方法

2. 单元格合并与拆分，制作不规则表格的方法

3. 根据实际需要设计并制作出美观、实用的表格续表

项目名称〖〗课 程 内 容〖〗建议课时〖〗知识技能要点项目4〖〗制作宣传海报——图片的设计与应用〖〗4〖〗1. 在文档中插入各种对象的方法

2. 分栏操作

3. 各种图形对象的格式设置、图形与文字环绕设置

4. 图文混排技巧项目5〖〗制作企业组织结构图——SmartArt图形的应用〖〗4〖〗1. 利用SmartArt图形功能创建流程图

2. 对流程图进行编辑、美化 项目6〖〗制作考试试卷袋封面——邮件合并〖〗4〖〗1. 邮件合并的基本方法和步骤

2. 使用图片、艺术字等对象设计邮件合并主文档

3. 使用邮件合并功能批量制作信函的方法

4. 使用信封向导制作批量信封的方法项目7〖〗编排毕业论文——长文档处理〖〗8〖〗1. 分节符、分页符的使用方法

2. 页眉、页脚的设置与页码的编制方法

3. 样式的创建、应用及修改

4. 自动生成目录的方法

5. 插入题注、脚注与尾注

6. 用所学的知识对长文档进行编排与修饰 

7. 审阅长文档项目8〖〗Excel 2010的应用——Excel 2010的基本操作〖〗2〖〗1. 电子表格制作流程

2. Excel 2010的基本操作项目9〖〗制作员工基本信息表——表格的设计与创建〖〗4〖〗1. 工作表格式设置与打印

2. 使用Excel灵活设计、制作日常工作报表项目10〖〗分析学生成绩单——公式与函数的应用〖〗4〖〗1. 常用函数及公式的使用方法

2. 区分单元格相对引用和绝对引用及各自引用的场合项目11〖〗分析学生指法竞赛成绩——数据处理操作〖〗4〖〗1. 数据排序、筛选、分类汇总、合并计算、数据透视表的方法与技巧

2. 根据需要，对数据清单进行排序、筛选、分类汇总、合并计算，并制作数据透视表项目12〖〗制作销售统计表——图表的制作〖〗4〖〗1. 创建、编辑、修改、美化图表的方法和技巧

2. 根据需要，用图表来直观地反映数据关系项目13〖〗PowerPoint 2010的应用——PowerPoint 2010的基本操作〖〗2〖〗1. 演示文稿制作流程

2. PowerPoint 2010的基本操作项目14〖〗制作产品演示文稿——演示文稿的制作〖〗4〖〗1. 在幻灯片中插入各种对象的方法

2. 幻灯片的美化方法和技巧

3. 超链接的设置

4. 根据工作情景制作一个符合主题思想的演示文稿项目15〖〗“毕业答辩”演示文稿——多媒体与动画的应用〖〗4〖〗1. 幻灯片中动画效果、切换效果的设置

2. 演示文稿放映、打包、打印等操作项目16〖〗制作招生简章——Office 2010 综合应用〖〗4〖〗1. 在Word中嵌套Excel表格

2. 在Word中嵌套Excel图表

3. 将Word文档转换为幻灯片的方法累计课时〖〗64〖〗办公软件应用项目实训前言本书由王芹、钟玉珍担任主编，高文铭、郭彦担任副主编，杨建毅担任主审。王芹编写第一篇和第三篇，钟玉珍编写第二篇，高文铭、郭彦编写第四篇，王芹负责全书的统稿工作，参加编写工作的还有杨家敏、任凤娟、孙凌玲。尽管我们在本书的编写方面做了许多努力，但由于作者水平有限，书中难免有疏漏之处，敬请读者批评指正。