前 言

Excel电子表格处理是电脑自动化办公的一种必不可少的方式，它能够对办公数据进行有

效的统计、计算和分析，大大提高了办公效率。本书根据电脑办公行业中不同层次读者的需

要，从实际工作出发，以浅显易懂的讲解方式，全面介绍使用Excel进行办公所必备的知识，

包括操作基础知识、输入编辑数据、计算数据和分析数据等。配合各章中的典型实例和过关

练习，让读者可以在最短时间内以最快捷的方式掌握最实用的知识。

 本书内容

本书从电子表格处理初学者的角度出发，以循序渐进的方式进行讲解，可分为以下6个 

部分：

章 节

内 容

目 的

第1部分（第1～3章）

Excel基础知识和常用操作的介

绍，以及数据的基本操作方法

大致了解Excel的基础知识，掌握日常办公

的基本操作

第2部分（第4章）

设置表格的格式，使表格整体

美观

学习Excel中设计和美化表格的常用操作以

及制作表格的常用规则，以便在实际工作中

设计出需要的表格样式

第3部分（第5～6章）

利用公式和函数来计算数据

了解公式中调用单元格或单元格区域的方

法，掌握更多函数的使用

第4部分（第7～10章）

对数据进行管理和分析

使数据结构清晰、表格主旨明了，以便分析

数据的走向并了解数据潜在的问题

第5部分（第11章）

Excel与Word软件数据共享、

Excel软件自身的编写语言VBA

的简单认识

根据实际需要编写VBA语言，增加Excel的

功能，以及更好地与Word协同办公等

第6部分（第12章）

综合实例

提高综合运用Excel 2003的能力，巩固所学

的知识，积累实际的动手经验

 本书适合的读者对象

本书适合以下读者：

（1）希望更熟练地使用Excel处理电子表格完成工作的办公人员。

（2）希望从事办公相关工作的电脑爱好者及学生。

 如何阅读本书

本书每章按“内容导读+学习要点+本章内容+本章小结+过关练习”的结构进行讲述。

Excel 2003电子表格处理

IV

　 内容导读：通过“小魔女”和“魔法师”的对话引出本章内容，活泼生动的语言让人

读来兴趣盎然，同时了解学习本章的原因和重要性。

　 学习要点：以简练的语言列出本章要点，使读者对本章的内容一目了然。

 　 本章内容：将实例贯穿于知识点中讲解，将知识点和实例融为一体，以图示方式进行

讲解，并通过典型实例强化巩固知识点。

　 本章小结：由“小魔女”提出在学习和应用本章相关知识时遇到的疑难问题，“魔法师”

给出具体回答，并传授几招给“小魔女”，帮读者解惑的同时还能扩展所学的知识。

　 过关练习：列举一些上机操作题，以提高读者的实际动手能力。

另外，了解以下几点更有利于学习本书。

（1）本书设计了调皮好学的“小魔女”和知识渊博的“魔法师”两个人物，分别扮演学

生和老师的角色，这两个人物将一直引导读者进行学习，在多媒体光盘中更是可以随着“小魔

女”的学习步伐，掌握所需的知识。

（2）本书在讲解知识点时尽量采用图示方式，用1、2、3表示操作顺序，并在关键步骤

用简单的文字描述，有联系的图与图之间用箭头连接，体现操作的动态变化过程。

（3）本书将丰富生动的实例贯穿于知识点中，读者学完一个实例就学会了一种技能，能

解决一个实际问题。读者在学习时可以有意识地用它来完成某个任务，帮助理解知识点。

（4）本书中穿插了“小魔女”和“魔法师”的提示语言以及“魔法档案”和“晋级秘诀”

两个小栏目。这些都是需要重点注意的地方，这些讲解将帮助读者进一步了解知识的应用方法和

技巧。

（5）“过关练习”是巩固所学知识点和提高动手能力的关键，必须综合运用前面所学的

知识点才能完成。建议读者一定要正确做完所有题目后再进入下一章的学习。

（6）本书配套有多媒体互动式教学光盘，读者可以在模拟环境下边学边练，达到事半功

倍的效果。若读者想获取相关的软件，则需要购买正版软件或在网站上下载试用版。

 本书的创作团队

本书由九州书源组织编著，由林科炯、阿木古堵主笔，其他参与本书编著、资料整理、

多媒体开发及程序调试的人员有向萍、丛威、宋玉霞、张娟、羊清忠、贺丽娟、宋晓均、刘凡

馨、常开忠、曾福全、向利、付琦、杨明宇、陈晓颖、陆小平、张良军、徐云江、廖宵、杨颖、

李伟、赵云、赵华君、张永雄、余洪、唐青、范晶晶、牟俊、陈良、张笑、穆仁龙、黄沄、骆

源、夏帮贵、王君、朱非、杨学林、何周、卢炜，在此对大家的辛勤工作表示衷心的感谢！

若您在阅读本书过程中遇到困难或疑问，可以给我们写信，我们的E-mail是book@

。我们还专门为本书开通了一个网站，以解答您的疑难问题，网址是http://www.

。另外，也可以申请加入九州书源QQ群：122144955，进行交流与答疑。

 编 者

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