随着电脑在办公领域的普及,一些办公软件也逐步得到应用与推广,而熟练使用常用的办公软件已经成为众多办公人员必备的职业技能。Office系列的软件是当前最为流行的办公软件,而其中的三大组件Word、Excel和PowerPoint 是文档编辑、电子表格处理以及演示文稿制作的得力助手,并广泛应用于各行各业,成为人们办公不可或缺的一部分。本书将针对这些情况,以目前应用广泛的Word 2010、Excel 2010及PowerPoint 2010的使用为例,为广大办公应用的初学者、爱好者讲解各种文档、电子表格及演示文稿的制作方法,从全面性和实用性出发,以让用户在最短的时间内达到从初学者变为办公应用高手的目的。
本书的特点
本书将从初学者的角度全面讲解Office办公应用的一些基础知识。当您在茫茫书海中看到本书时,不妨翻开它看看,关注一下它的特点,相信它一定会带给您惊喜。
27小时学知识,45小时上机:本书以实用功能讲解为核心,每章分为学习和上机两个部分,学习部分以操作为主,讲解每个知识点的操作和用法,操作步骤详细、目标明确;上机部分相当于一个学习任务或案例制作,同时在每章最后提供有视频上机实战任务,书中给出操作要求和关键步骤,具体操作过程放在光盘演示中。
内容丰富,简单易学:书中讲解由浅入深,操作步骤明确,并分小步讲解,与图中的操作提示相对应,文中穿插了“提个醒”、“问题小贴士”和“经验一箩筐”等小栏目。其中“提个醒”主要是对操作步骤中的一些方法进行补充或说明;“问题小贴士”是对用户在学习过程中产生疑惑的解答;而“经验一箩筐”则是知识的总结,以提高读者对软件的掌握能力。
技巧总结与提高:本书以“秘技连连看”列出了学习电脑的各方面的技巧,并以索引目录的形式指出其具体的位置,使读者能更方便地对知识进行查找。最后还在“72小时后该如何提升”中列出了学习本书过程中应该注意的地方,以提高读者的学习效果。
书与光盘演示相结合:本书的操作部分均在光盘中提供了视频演示,并在书中指出了相对应的路径和视频文件名称,可以打开视频文件对某一个知识点进行学习。
排版美观,全彩印刷:本书采用双栏图解排版,一步一图,图文对应,并在图中添加了操作提示标注,以便于读者快速学习和掌握。
配超值多媒体教学光盘:本书配有一张多媒体教学光盘,提供有书中操作所需的素材、效果和视频演示文件,同时光盘中还赠送了大量相关的教学教程。
赠电子版阅读图书:本书制作有实用、精美的电子版放置在光盘中,在光盘主界面中单击“电子书”按钮可阅读电子图书,单击“返回”按钮可返回光盘主界面,单击“观看多媒体演示”按钮可打开光盘中对应的视频演示,也可一边阅读一边进行上机操作。
本书的内容
本书共分为6部分,用户在学习的过程中可循序渐进,也可根据自身的需求,选择需要的部分进行学习。各部分的主要内容介绍如下。
Office 2010基础知识与操作(第1章):主要介绍了Office 2010三大组件的认识与基本操作,包括在办公领域的应用、安装与卸载的方法、启动与退出的方法,以及Office组件的共性操作,如新建、打开、保存和打印等。
Word文档的编辑(第2~4章):主要介绍了Word文档的初级编辑、制作内容丰富的Word文档、Word文档的高级编辑及设置等,包括输入与修改文本、设置字体与段落、页面设置与美化、插入与编辑图形图像、长文档编辑技巧和审阅文档等内容。
Excel表格的编辑(第5~7章):主要介绍了Excel表格的基本操作、计算与管理Excel数据、分析Excel表格数据,包括工作簿、工作表与单元格的操作,Excel数据输入与编辑,使用底纹和边框美化表格,使用公式和函数计算Excel数据,排序汇总数据,使用图表、透视表和透视图分析数据等内容。
PowerPoint演示文稿的编辑(第8~10章):主要介绍了多媒体演示文稿的制作及美化、动画制作及放映,包括幻灯片的操作与文本添加、丰富幻灯片元素、制作多媒体演示文稿、整体美化演示文稿外观、动画设置与制作技巧、放映和输出演示文稿等内容。
Office高级应用(第11章):主要介绍了Office软件高级应用及协作,包括宏的使用、图片的高级编辑功能、使用形状制作个性图案、Word/Excel/PowerPoint的协作应用等。
综合实例演练(第12章):主要介绍了综合运用这三个软件制作实例的方法,包括制作公司宣传文档、制作工资表和制作个人简历。
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