欢迎阅读《中文版Excel 2013公式与函数应用宝典(第6版)》。在撰写本书时，笔者脑海中一直有一个强烈的愿望，那就是写一本可以满足各个水平读者的Excel公式和函数的终极专著。这是个非常宏大的目标，不过根据本书之前版本的反馈信息来看，我认为这个愿望已经实现了。

长期以来，Excel一直都是电子表格市场的领导者，这不仅仅是因为微软公司巨大的市场影响力，还因为Excel的确是最好的电子表格程序。在Excel的优势中，公式是最具特色的。在公式方面，Excel的确有它的独到之处。正如读者所知，Excel中的公式可以完成一些其他电子表格程序无法完成的任务。

笔者确信，Excel用户中可能只有大约10％的人真正知道如何充分发挥出工作表公式的作用。本书会尽力帮助你成为这10%的精英中的一员。你准备好了吗？

本书读者对象

书中涉及的层面较深，适合有一定Excel基础的用户使用。如果读者没有任何使用Excel的经验，那么本书可能不是很适合你，除非你是一个可以在极短的时间内学会一款新软件的天才。

如果希望掌握本书的大部分内容，读者必须对Excel的使用具有一定的背景。本书假定读者已掌握以下内容：

● 创建工作簿、插入工作表、保存文件和其他基本操作

● 在各个工作簿之间浏览

● 会使用Excel功能区和对话框

● 会使用Windows基本功能，例如文件管理、复制和粘贴操作等

使用本书的条件

本书是为Excel 2013编写的。但其中大部分内容也适用于Excel 2010和Excel 2007。但如果读者使用的是Excel 2007之前的版本，那么需要放下这本书，选择本书的早期版本了。Excel 2007是一个分水岭，之前和之后版本的差别非常大。如果用Excel 2007之前的版本对着本书学习，会被本书的内容弄糊涂。

注意 笔者只使用Windows版的Excel，没有用苹果电脑上的Excel。因此，不能保证本书的示例都能用于苹果电脑上的Excel。虽然Excel的跨平台兼容性很好，但还没有做到完全兼容。

对于硬件来说，当然是运行速度越快越好，同时，系统的内存越大，使用起来就越方便。另外，最好使用高分辨率的显示模式。如果能使用双显示器系统就更好了。

本书的约定

下面，我们将花点时间来介绍本书采用的排版上的约定。

键盘约定

公式是由键盘输入的。另外，菜单和对话框也可以用键盘操作，特别是如果手正好在这些操作键上时就显得更为方便。

公式

书中的公式通常用等宽字体以单独一行显示。例如，下面就显示了一个公式：

=VLOOKUP(StockNumber,PriceList,2,False)

Excel支持特殊的公式形式，即数组公式。输入数组公式时，需要按下Ctrl+Shift+Enter组合键(不能只按Enter键)。Excel会自动为数组公式添加括号，表示这是一个数组公式。本书中在列出数组公式时，会使用括号来清楚地显示这实际上是一个数组公式。如下所示：

{=SUM(LEN(A1:A10))}

注意 不必专门输入数组公式的括号，Excel会自动添加。

VBA代码

本书还包含许多VBA代码示例。这些代码都使用等宽字体，且每行代码占据单独一行。为了便于代码的阅读，通常会使用Tab来缩排代码。虽然缩进不是必须的，但这有助于将一组语句对齐。

如果实际中的一行代码在本书中用一行放不下，本书就会使用标准的VBA续行符：即一个空格后跟下划线，这表示该行代码将延续到下一行。例如，下面两行代码构成一个VBA语句：

If Right(cell.Value, 1) = "!" Then cell.Value _

   =Left(cell.Value, Len(cell.Value) – 1)

在实际使用中，可以用这种方式分两行输入代码，也可以不使用下划线直接将代码写在同一行中。

快捷键

快捷键要用到一些功能键，例如Alt、Home、PgDn和Ctrl。本书会用加号连接两个键来表示这两个按键需要同时按下，例如，Ctrl+G表明要同时按下Ctrl和G键来打开“定位”对话框。

函数、过程和命名范围

Excel的工作表函数均使用大写字母来表示，例如“使用SUM函数累加A列中的值”。

而宏和过程名会使用一般的表示方法，例如“执行InsertTotals过程”，书中使用大小写混用的方式，以方便阅读。命名返回使用斜体表示，如“选择InputArea范围”。

除了引号内的文本，一般情况下Excel不区分大小写。换言之，下面两个公式的结果相同：

=SUM(A1:A50)

=sum(a1:a50)

不过Excel会自动把第二个公式中的字符转换为大写。

鼠标约定

关于鼠标，本书中使用的都是标准术语：指向、单击、右击、拖动等。从字面就知道是如何操作的。

图标含义

在本书中，下面这些图标用来强调某些重要的内容。

新特性 这个图标表示这是Excel 2013中的新特性。

注意 该图标用来表示这个内容很重要，这个内容会对手头的任务，或后续内容的理解产生至关重要的影响

提示 提示图标用来表示某些高效的操作方式，或一些隐晦的技术。掌握这些提示会令人刮目相看。

在线资源 这个图标表示示例文件位于本书的网站中。

警告 警告图标用于警示那些不注意就会导致问题的操作。

交叉参考 参考图标用于告诉读者其他章节也对这个主题有所介绍。

本书的组织结构

本书的内容可以使用许多不同的方式组织，但笔者将本书分为6大部分，此外还提供了几个附录以提供有益的补充信息。

第Ⅰ部分：基础知识

这部分介绍基本的操作和功能(第1～3章)。第1章简要介绍了Excel的功能，主要是为使用过其他电子表格产品的Excel新用户准备的。第2章介绍了Excel公式的基础知识，如果读者想对本书有一个基本了解，那么本章是必读的。第3章介绍名称，如果以为名称就是“单元格”和“范围”，就过于片面了。

第Ⅱ部分：在公式中使用函数

这部分包含第4～10章。第4章介绍了在公式中使用工作表函数的基础知识，后面的章节还会更详细地介绍这些知识；第5章介绍文本操作；第6章介绍日期和时间；第7章探讨了各种计数方法；第8章讨论了几种不同形式的查找公式；第9章阐述了表格和列表的内容；第10章涵盖了一些杂项计算方法，例如单位转换和舍入等。

第Ⅲ部分：财务公式

这部分含有3章(第11～13章)，探讨了创建财务公式的问题。这部分介绍了许多能满足实际需要的有用的公式。

第Ⅳ部分：数组公式

这个部分含有第14章和第15章。大多数Excel用户对数组公式知之甚少，但数组公式是非常有用的。因此这里单独用了一个部分来介绍此功能强大的特性。

第Ⅴ部分：其他公式

这部分包括第16～22章。这一部分涵盖了许多主题，其中也介绍了一部分从表面上看与公式没有关联，但很重要的内容。第16章介绍了许多有关数据清洁的有用信息；第17章介绍使用图表时公式的重要性；第18章介绍与透视表相关的公式；第19章包含了一些非常有趣且有用的公式，这些公式可与Excel的条件格式特性联合使用；第20章介绍了数据有效性这个特性；第21章介绍了“元公式”，所谓“元公式”就是很大的公式，这个公式需要用到一些中间公式。如果公式不正确，该怎么办？这时可以阅读第22章介绍的调试技术。

第Ⅵ部分：开发自定义工作表函数

这部分包括第23～26章，主要介绍VBA，以及创建自定义工作表函数的相关知识。第23章介绍了VBA和VB编辑器；第24章介绍了自定义工作表函数相关的背景知识；第25章介绍了一些编程概念；第26章提供了很多工作表函数的示例，读者可以照原样使用，也可以根据自己的需要做些改动。

第Ⅶ部分：附录

所有计算机相关的书都有附录。本书也不例外，含有两个附录。附录A是一份Excel工作表函数速查表，附录B是一些自定义数字格式的技巧。

如何使用本书

读者可以根据自己的需要使用本书，即可以从头到尾地通读本书，也可以将本书作为参考手册随时翻阅。

由于本书的主题是Excel公式，因此章节顺序可能不太重要。大多数读者都会进行跳跃式阅读，来选择适合自己的内容。书中包括许多示例，以帮助读者迅速找到相关的公式。在面对有挑战性的工作时，可以先查阅目录，看看书中是否有针对该问题的内容。

本书示例文件下载

本书含有许多例子，可在下面的这个链接中下载含有这些例子的工作簿：

www.wiley.com/go/excel2013formulas

扩展名为*.xlsm的文件包含VBA宏。为了使用其中的宏，打开文件时必须启用宏(也可以将文件放到可信的位置)。