前言
Excel是一款很受欢迎的软件。每天，全世界许多人都会经常使用它。但可以肯定的是，绝大多数的用户都没有认识到这款软件的强大之处。如果通过本书的学习，能让读者在更高层次上使用Excel，那么就达到笔者撰写本书的目的了。
阅读本书需要的知识
本书并不是Excel的入门读物。本书的读者对象是那些已经开始使用Excel，但认识到还有更多的内容需要学习和掌握的用户。书中涵盖了笔者多年来总结出来的101个Excel使用方面的技巧和窍门。笔者可以肯定，绝大部分用户能从书中学到一些新奇、有用的内容。
如果你是一个纯粹的Excel新手，那么本书恐怕不是很适合你。如果想最大限度地掌握本书中的内容，那么应当有使用Excel的经历。具体来说，就是笔者希望读者已经知道如何利用Excel完成下列任务：
● 创建工作簿、插入工作表、保存文件以及其他一些基本操作。
● 在工作簿中定位。
● 使用Excel的功能区和对话框。
● 使用基本的Windows功能，例如文件管理和复制/粘贴技术等。
软硬件需求
为了最大限度地利用本书，需要在Windows系统中安装Microsoft Excel 2013。如果使用旧版的Excel，那么书中有些技巧则不能使用。
至于运行Excel的计算机，当然是硬件速度越快越好。当然，内存也是越大越好。内存越大，操作起来越顺手。
本书中的约定
磨刀不误砍柴工，因此请花几分钟阅读这一节的内容，了解本书使用的一些排版约定。
公式清单
公式通常用等宽字体以单行的形式列出，例如：
=VLOOKUP(StockNumber,PriceList,2,False)
Excel支持一种称为“数组公式”的特殊公式类型。输入数组公式时，需要按下Ctrl+Shift+Enter组合键(而不仅是Enter键)。Excel会用花括号将数组公式括起来，以提醒用户这是一个数组公式。
注意：使用数组公式时不必输入花括号，Excel会自动加入。
按键名称
键盘上按键名称用普通字体表示，例如Alt键、Home键、PgDn键和Ctrl键等。如果要同时按两个或多个按键，则用加号连接每个按键，例如，“按Ctrl+G组合键显示‘定位’对话框”。
功能区
Excel 2013使用功能区(Ribbon)作为用户界面，功能区最先在Excel 2007中使用。
当需要在功能区中选择一个命令时，本书的描述方式为“选项卡名称、组名称和命令名称”。例如，选择“开始”→“对齐方式”→“文本左对齐”，则表示单击“开始”选项卡，找到“对齐方式”组，然后单击“文本左对齐”按钮。
还有一些命令使用下拉形式的功能区控件。例如，“开始”→“样式”→“条件格式”→“新建规则”命令。这种情况下，用户需要单击“条件格式”控件的向下箭头来找到“新建规则”命令。
“文件选项卡”中含有许多命令。点击“文件选项卡”将进入后台视图。
函数、过程和命名区域
Excel的工作表函数名称全部使用大写，如“使用SUM函数将A列中的值相加”。
一般情况下Excel不区分大小写，除非文本位于一对引号中。换句话说，下面两个公式产生同样的结果。
=SUM(Al:A50)
=sum(al:a50)
不过，Excel会把第二个公式中的字符转换成大写。
鼠标约定
本书中使用的关于鼠标的术语都是标准用法，如指向、单击、右击和拖动等。
图标的含义
在本书中，左侧经常会出现一些图标，表示这部分内容特别重要或特别值得注意。本书主要使用了如下几个图标：
注意：该图标表示这里的信息很重要—— 也许是一些概念，能帮助读者更好地掌握当前内容；也许是一些基础知识，对读者理解后续内容至关重要。
警告：该图标提示读者，要细心地执行当前操作，不然会导致严重的后果。
参考：该图标告诉读者还有其他技巧也与当前主题有关。
本书的组织结构
为将这些技巧有序地组织起来，笔者将本书分为7部分：
● 第Ⅰ部分 工作簿和文件
● 第Ⅱ部分 格式
● 第Ⅲ部分 公式
● 第Ⅳ部分 处理数据
● 第Ⅴ部分 表格和数据透视表
● 第Ⅵ部分 图表和图片
● 第Ⅶ部分 额外技巧
如何使用本书
本书不是小说，所以没必要从头至尾逐页阅读。大部分情况下，用户可以把它当作一本参考书，在需要时进行查阅。如果面临一项难度很大的任务，可以先翻阅目录，看看本书是否解决你的具体问题。各部分和所有技巧的顺序无关紧要，可以随意翻阅，从中查找对自己有用的信息。
关于Power Utility Pak软件
Power Utility Pak是笔者开发的一个非常有用的Excel使用工具，其中还包含许多新的工作表函数。
读者可以花一小笔费用购买该产品完整的VBA源代码。通过这些代码可以学到一些有用的编程技巧。也可以从笔者的网站上下载一个试用版，网址是http://spreadsheetpage.com。
注意：Power Utility Pak版本7只有在Excel 2007或更高的版本中才可用。
