前    言

欢迎您阅读《中文版Office 2013宝典(第4版)》。本书将指引您驾轻就熟地使用最新的Microsoft Office 2013套件中的各个应用程序。本书将介绍Office套件的以下成员：

● Microsoft Word 2013

● Microsoft Excel 2013

● Microsoft PowerPoint 2013

● Microsoft Outlook 2013

● Microsoft Publisher 2013

● Microsoft Access 2013

● Microsoft OneNote 2013

本书结合了最新版的Word、Excel、PowerPoint和Access宝典中的精彩章节。您将从本书中看到各个应用程序的专家提出的真知灼见，从而能够快速上手并高效地完成工作。

本书目标读者

Office 2013在Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook、Publisher和OneNote中新增了一些卓越的新功能。因此，即使富有经验的Office用户也可以借助本书快速学习如何使用新功能和其他技能。本书采用通俗易懂的宝典格式，将直观的步骤与简明扼要的参考信息结合起来，所以Office的初学者可以通过本书快速学习Office，并拓展自己的技能范畴。

本书组织方式

本书分为8个部分。基本上，每个部分都浓墨重彩地描述套件中的一种应用程序，所以如果您正在使用某个应用程序，可以直接阅读相关的部分。

第I部分：Office的公共功能

第I部分的章节介绍主要Office应用程序中的新用户界面，以及如何执行基本操作，例如使用文件。

第II部分：使用Word 2013创建文档

第II部分介绍如何使用Microsoft Word 2013文字处理程序来创建基于文本的文档，以及如何设置这些文档的格式。除了学习如何设置字词、段落和页面的格式外，您还将学习如何使用更高级的功能，例如表格和邮件合并以及新增的SmartArt图形。您还将看到，文档安全设置有助于保护信息。

第III部分：在Excel 2013中处理数字

第III部分介绍如何使用电子表格程序Microsoft Excel 2013来管理和计算数据。在了解该程序中的新功能后，您将学习如何输入信息、计算信息以及如何设置信息格式。您还将学习如何创建功能强大的图表来描述数据，并使用数据条、迷您图和条件格式来汇总这些数据。

第IV部分：使用PowerPoint 2013交流和传达信息

第IV部分介绍如何使用Microsoft PowerPoint 2013演示文稿程序来传达信息。该部分解释如何向幻灯片添加信息、图表、SmartArt图形和图片。您还将学习如何添加动画和自动放映幻灯片，以及如何使用演示文稿进行实际讲演。

第V部分：使用Outlook 2013管理邮件、联系人和时间

第V部分讲解使用Microsoft Outlook 2013的基础知识。在该部分，您将学习如何设置电子邮件帐户；如何撰写、发送和回复电子邮件；如何管理邮件和处理垃圾邮件与安全问题；以及如何管理联系人、约会和待办事项列表。

第VI部分：使用Publisher设计出版物

第VI部分介绍Microsoft Publisher 2013页面布局和设计程序。您不仅将学到如何使用Publisher提供的灵活工具来创建精美的出版物，还将学习如何准备出版物以便进行专业打印。

第VII部分：使用Access和OneNote管理信息

如果想管理一些详细信息的列表(例如，包含客户或产品数据)，可使用Microsoft Access 2013。第VII部分介绍如何使用Access 2013。通过该部分的学习，您将知道如何设计一个良好的数据库。您将学习如何创建表、字段和窗体，以及如何使用查询和报表来选择和呈现数据。另外，该部分还概述如何使用OneNote 2013来跟踪笔记和项目细节。

第VIII部分：在云与应用程序中共享和协作

第VIII部分不仅讲述如何在Office应用程序之间共享信息，还介绍如何在OneDrive上使用Office 2013应用程序。

约定和特色

在阅读本书的过程中，您会看到以下一些图标，它们代表需要注意的一些重要信息。

警告：

这些信息很重要，所以放到单独的段落中，并带有特殊图标。“警告”说明了一些需要注意的问题，这些问题有可能会带来小小的不便，也有可能危及数据或系统。

提示：

“提示”通常是可以简化您的工作的一些信息，例如比标准方法更简单的快捷方法。

注意：

“注意”提供一些附加的辅助性信息，可为您提供帮助，但与当前要展示的信息的关系不是特别密切。

在说明如何选择命令时，正文中还使用了一些简洁的表示法：

● 鼠标。当文中指出要从菜单或功能区(新界面中)选择命令时，以诸如下面的形式表示：选择“开始”|“剪贴板”|“复制”。这表示单击功能区的“开始”选项卡，然后在“剪贴板”组中，单击“复制”选项。

● 键盘。键盘快捷键采用诸如Ctrl+C的表示方式。例如，Ctrl+C表示同时按Ctrl键和C键，然后释放它们。

学习本书的方式

Microsoft发布了Microsoft Office 2013套件的多个版本，不同的版本包含不同的应用程序。您可以根据自己的Office版本中具有的应用程序，直接阅读介绍这些应用程序的部分。

反馈邮箱

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