本书第1版出版于2005年2月，2009年2月进行修订编写出版了第2版。因其独特的“例文先行”编排体例，“实践—理论—实践”的编排顺序，符合人的认识规律，具有很强的可操作性、针对性与实用性，得到了广大读者特别是教师及同学的认可、欢迎与好评，至今印数已逾9万册。但随着时间的推移，部分例文、观念已显陈旧、老化，国家对部分文种也有了新的要求。为此，结合教学中反映出的问题和读者的意见，我们组织有关人员对本书进行了修订。

本次修订，在保持原书的体例、框架与风格的基础上，主要作了如下修订：一是依据党和国家的有关文件，对第1章“公务文书”部分进行了大幅度的调整；二是将“文种指要”中有关文种性质的内容提前至“例文点评”之前，使学生在学习该文种之初即对其有初步了解，以利于对例文的分析、理解、学习；三是替换了书中的大部分例文，新选例文侧重于公司、企业等基层单位典型实用的材料，使教材更加贴近现实、更加具有时代性；四是将《党政机关公文处理工作条例》（中共中央办公厅、国务院办公厅2012年4月16日发布、2012年7月1日起施行）和《党政机关公文格式》（中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会2012年6月29日发布、2012年7月1日起实施）列于附录，使公文的学习、写作有法可依。

本次再版修订工作的分工如下：第1章、第2章由辽宁省本溪市机电工程学校李振辉编写；第3章由辽宁大学国际教育学院汤晓林、沈阳市外事服务学校车秀华编写；第4章由辽宁省本溪市图书馆张虹编写；第5章由辽宁省本溪市机电工程学校张福宏编写；全书由李振辉主持修订并统稿。

自2005年2月至今，本书面世已十载有余，在此期间，广大读者特别是使用此教材的教师提出了许多建设性的意见与建议，这些宝贵、有益的建议对本次修订起到了极其积极的帮助。在编写过程中，本书引用了许多资料、参考了许多书籍，限于篇幅未能一一列出，在此一并致以诚挚的谢意！由于编者水平有限，书中的不足与缺憾在所难免，真诚希望读者特别是使用此教材的师生不吝指正。

编者

2015年7月