随着电脑在办公领域的普及,学习熟练操作电脑、使用常用的办公软件和设备已经成为众多办公人员必须具备的能力。同时随着电脑在商务领域的广泛应用,学会利用网络辅助办公,已成为行业办公的一种趋势。本书结合电脑在办公和商务领域的使用,以Office 2013版本的办公软件和Windows 8操作系统为例,针对需要学习电脑办公的人士特意编写,希望通过本书的学习可以让用户在最短的时间内从电脑办公初学者变为电脑办公能手。
本书的特点
本书以电脑办公为例进行讲解。当您在茫茫书海中看到本书时,不妨翻开它看看,关注一下它的特点,相信它一定会带给您惊喜。
27小时学知识,45小时上机:本书以实用功能讲解为核心,每章分学习和上机两个部分,学习部分以操作为主,讲解每个知识点的操作和用法,操作步骤详细、目标明确;上机部分相当于一个学习任务或案例制作,同时在每章最后提供有视频上机任务,书中给出操作要求和关键步骤,具体操作过程放在光盘演示中。
知识丰富,简单易学:书中讲解由浅入深,操作步骤目标明确,并分小步讲解,与图中的操作提示相对应,并穿插了“提个醒”、“问题小贴士”和“经验一箩筐”等小栏目。其中“提个醒”主要是对操作步骤中的一些方法进行补充或说明;“问题小贴士”是对用户在学习知识过程中产生疑惑的解答;而“经验一箩筐”则是对知识的总结和技巧,以提高读者对软件的掌握能力。
技巧总结与提高:本书以“秘技连连看”列出了学习电脑办公的使用技巧,并以索引目录的形式指出其具体的位置,使读者能更方便地对知识进行查找。最后还在“72小时后该如何提升”栏目中列出了学习本书过程中应该注意的地方,以提高用户的学习效果。
书与光盘演示相结合:本书的操作部分均在光盘中提供了视频演示,并在书中指出了相对应的路径和视频文件名称,可以打开视频文件对某一个知识点进行学习。
排版美观,全彩印刷:本书采用双栏图解排版,一步一图,图文对应,并在图中添加了操作提示标注,以便于读者快速学习。
配超值多媒体教学光盘:本书配有一张多媒体教学光盘,提供有书中操作所需的素材、效果和视频演示文件,同时光盘中还赠送了大量相关的教学教程。
赠电子版阅读图书:本书制作有实用、精美的电子版放置在光盘中,在光盘主界面中单击“电子书”按钮可阅读电子图书,单击“返回”按钮可返回光盘主界面,单击“观看多媒体演示”按钮可打开光盘中对应的视频演示,也可一边阅读一边进行其他上机操作。
本书的内容
本书共分为5部分,用户在学习的过程中可循序渐进,也可根据自身的需求,选择需要的部分进行学习。各部分的主要内容介绍如下。
Windows 8系统的基本操作(第1章):主要介绍Windows 8操作系统各组成部分的作用、电脑中文件的管理、电脑办公环境的设置以及电脑用户账户的管理等内容。
Word、Excel和PowerPoint 办公软件的使用(第2~8章):主要介绍Word 文档的制作、电子表格的制作和演示文稿的制作,包括Word的基础操作、文本的输入与设置、对象的使用、长文档的编辑、Word文档页面设置与打印、工作表与单元格的基本操作、单元格格式的设置、表格的美化与打印、公式和函数的使用、数据的管理与分析、幻灯片的基本操作、多媒体对象的使用、动画效果的设置、演示文稿的放映与打包、各组件的协同办公以及局域网资源的共享等内容。
网络办公的相关操作(第9章):主要介绍网络的应用等知识,包括网络资源的搜索与下载、使用QQ进行交流、收发电子邮件、网上转账、网上预订、网上购物以及招聘等内容。
工具软件与办公设备的使用(第10~11章):主要介绍常用工具软件和办公设备的使用知识,包括办公附件工具的使用、办公辅助软件的使用、移动设备的使用以及打印机和扫描仪的使用等内容。
综合实例制作(第12章):综合运用本书所学的Word、Excel和PowerPoint 等知识,练习制作“开业宣传单”文档、“产品销量统计表”工作簿和“公司简介”演示文稿。
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