前 言

随着科技的进步，目前很多企事业单位已实现了无纸化办公，因此掌握最基本的电脑办公

知识是所有在职人员的必备功课。实际应用中的电脑办公多是围绕Microsoft Office展开的（目前

该套软件的最新版本为Office 2013），其中最为常用的有Word、Excel和PowerPoint等。本书将以

这三大组件为介绍对象，全面阐述其使用方法与操作技巧，以帮助广大读者在短时间内掌握尽

可能多的电脑办公知识与技能。

本书特色

本书特点概括如下：

● 

结构合理、全程图解。书中内容遵循由浅入深、循序渐进的原则，完全符合大部分读者

的学习习惯。同时，全程采用一步一图的方式进行讲解。

● 

知识全面、操作性强。本书内容涵盖了Office办公的方方面面，每一个知识点都配有相

应的案例进行有针对性地介绍，真正实现了“理论+实践”的结合。

● 

通俗易懂、易学易用。书中语言描述简洁准确、操作步骤详细明了，读者可跟随书中介

绍进行学习，每章结尾还安排了相应的拓展练习。

● 

案例丰富、素材完备。全书列举了上百个案例，这些案例所用的素材文件均做过系统地

整理，读者可以随时调用进行实践。

内容概述

全书共分14章，各章节的内容概括如下。

章 节内 容

第1章～第4章

主要介绍了Word文档的编辑操作，知识点涵盖了Word文档的基本操作、文本内容的编辑、

图片的编排、表格的绘制、文档的美化、目录的提取、脚注与尾注的添加、标签的设置、文

档的审阅与修订、文件的打印等

第5章～第10章

主要介绍Excel表格的编辑操作，知识点涵盖了Excel工作表的基本操作、工作表的编辑与美

化、公式与函数的使用、数据的排序与筛选、数据的分类汇总与合并计算、图表的创建与编

辑、数据透视表与透视图的创建与编辑、工作表的打印与输出等

第11章～第14章

主要介绍PowerPoint演示文稿的编辑操作，知识点涵盖了演示文稿的创建、幻灯片的基本操

作、幻灯片主题的应用、幻灯片版式的应用、艺术字的应用、母版的应用、文本内容的编

辑、表格的创建、图片的修饰、多媒体效果的创建、切换效果的添加、动画效果的设计、幻

灯片的放映以及演示文稿的输出等

适用读者

本书专为使用电脑办公的初、中级用户编写，适合以下读者学习使用：

Word/Excel/PPT高效办公Office自学经典

● 使用Word处理办公事务的办公文员、公务员以及排版人员；

● 使用Excel进行报表制作、数据统计与分析的人员；

● 使用PowerPoint制作各种类型多媒体演示产品的人员；

● 在校学生以及社会培训班学员；

● 广大中小学生以及中老年朋友；

● 电脑办公初学者与电脑爱好者。

本书由钱慎一、金松河老师编写，其中第1章～第5章由钱慎一老师编写，第6章～第10章

由金松河老师编写，第11章由张静、谢世玉老师编写，第12章由张晨晨、朱艳秋、张双双老师

编写、第13章由石翠翠、王园园老师编写，第14章由蔺双彪、代娣老师编写，附录部分由李鹏

燕、郑菁菁、张素花老师编写，在此向参与本书编写、审校以及光盘制作的老师表示感谢。最

后特别感谢郑州轻工业学院教务处对本书的大力支持。

本书在编写过程中力求严谨细致，但由于时间与精力有限，疏漏之处在所难免，望广大读

者批评指正。

作 者