前言

随着高效化、数字化、图表化的直观阅读时代的到来，Word和Excel在工作汇报、企业宣传、财务报表等领域占有举足轻重的地位。

本书的特色包含以下4点。

* 快速索引，简单便捷：本书考虑到读者实际遇到问题时的查找习惯，从而在目录中即可快速检索出自己需要的技巧。

* 传授秘技，招招实用：本书总结了250个使用Word和Excel时常见的难题，并对Word和Excel的每一步操作都进行详细讲解，从而使读者能轻松掌握实用的操作秘技。

* 知识拓展，学以致用：本书中的每个技巧都含有知识拓展的内容，对每个技巧的知识点都进行了延伸，能够让读者学以致用，对日常的工作、学习有所帮助。

* 图文并茂，视频教学：本书采用一步一图形的方式，使技巧的讲解形象而生动。另外，本书配盘备了所有技巧的教学视频，使读者的Word和Excel学习更加轻松。

本书共分为14章，具体内容介绍如下。

* 从基础开始学习Word ：介绍创建文档、打开文档、保存文档和设置文档编辑权限等内容。

* 文档的输入与编辑：介绍输入文字、数字、日期、移动文字、删除文字、复制和粘贴文字等内容。

* Word中的图文混排：介绍创建文档表格、调整表格的表格样式、用SmartArt制作公司组织结构图、插入与编辑图片等内容。

* 长文档的编辑：介绍设置文档的自动编号、项目符号、大纲级别和文本样式等内容。

* 修订与完善文档：介绍添加批注、删除批注、拒绝修订、接受修订、拼写和语法检查等内容。

* 掌握页面布局与打印：介绍修改打印的纸张方向、大小和页边距，设置文档的页眉、页脚和页码以及打印文档等内容。

* 工作簿与工作表的基础知识：介绍创建、加密、复制、移动、删除、隐藏工作簿和工作表等内容。

* 编辑单元格的技巧：介绍在工作表中插入行和列，设置工作表边框、底纹、单元格样式等内容。

* 数据输入与编辑：介绍在工作表中输入和编辑日期、数据、小数、负数等内容。

* 数据的筛选、排序与汇总技巧：介绍筛选数据、排序数据以及汇总数据等内容。

* 数据透视表与透视图的巧妙应用：介绍创建与编辑数据透视表、创建与编辑数据透视图等内容。

* 第12 章 Excel 图表的应用：介绍柱形图、折线图、饼图、雷达图、条形图、面积图、XY（散点） 图、组合图、曲面图、股价图、圆环图以及气泡图图表的创建与编辑等内容。

* 第13 章 公式与函数的应用：介绍SUM、AND、AVERAGE、LEFT、OR、YEAR 与TODAY 以及MID 等函数的应用。

* 第14 章 掌握工作表的打印：介绍设置打印纸张的大小和方向、打印活动工作表、指定打印的页数等内容。

作者团队及服务

本书由李杏林编著，其他参与编写的人员有张小雪、罗超、李雨旦、孙志丹、何辉、彭蔓、梅文、毛琼健、胡丹、何荣、张静玲、舒琳博等。 

由于作者水平有限，书中错误、疏漏之处在所难免。在感谢您选择本书的同时，也希望您能够把对本书的意见和建议告诉我们。

编　者