感谢你购买《中文版Excel 2016宝典(第9版)》！如果你刚开始使用 Excel，那么你将会很高兴地发现Excel 2016是有史以来最简单易用的Excel版本。

本书旨在分享我所知道的Excel知识，并在此过程中提高你的工作效率。本书包含你需要知道的所有Excel基础知识，然后，你可以按自己的节奏进一步深入更高级的主题。你将会遇到很多有用的示例，并从中学习到我多年来积累的各种技巧和方法。

本书的读者对象

John Wiley & Sons, Inc公司出版的“宝典”系列是为初级、中级和高级用户设计的。本书介绍了Excel的所有重要组件，并提供了很多简明实用的示例，你可以根据自己的需要适当修改这些示例以便更好地对其加以利用。

本书将尽力在所有Excel用户都需要了解的基础知识和只有高级用户才需要了解的复杂主题之间取得平衡。我已经使用Excel 20多年了，而且认识到几乎所有用户(包括我自己)都仍需要不断学习。我的目标是让学习成为一个令人愉悦的过程。

软件版本

本书是针对Excel 2016的Windows桌面版本编写的。本书的大部分信息也适用于Excel 2013和Excel 2010，但是如果你使用的是更旧版本的Excel，那么建议最好另找一本适合于你所使用的Excel版本的图书。因为Excel 2007中的用户界面变化非常大，如果你使用的是更早版本的Excel，则阅读本书时，将会感到非常困惑。

另请注意，本书并不适用于Mac上的Excel。 

Microsoft 提供了多个版本的Office 2016，包括一个Web版本以及一个用于平板电脑和手机的版本。本书只包含适用于Excel 2016标准桌面版本的内容。

本书中使用的约定

请花一点时间浏览本节的内容，你将了解本书在排版和组织结构方面使用的各种约定。

Excel命令

Excel 2016(与之前三个版本类似)的特点是拥有“无菜单”用户界面。Excel使用了上下文相关的功能区系统代替了菜单系统。顶部的文字(如“开始”、“插入”、“页面布局”等)称为选项卡。单击一个选项卡，功能区将显示此选项卡中的各种命令。每个命令都有自己的名称，这些名称通常显示在其图标的旁边或下方。这些命令分成了多个分组，每个分组的名称就显示在功能区的底部。

本书使用的约定是先指出选项卡名称，然后是分组名称，最后是命令名称。因此，用于切换单元格中的文本自动换行的命令将表示为：

“开始”|“对齐方式”|“自动换行”

第l章中将会介绍有关功能区用户界面的更多信息。

键名称

键盘上的键名称会以正常字体显示。当表示需要同时按下两个键时，本书会使用加号连接这两个键。例如，“按Ctrl+C键以复制选中的单元格”。

4个方向“箭头”键统称为导航键。

函数

Excel内置工作表函数以大写字母的形式出现，例如：“在单元格C20中输入SUM公式。”

鼠标约定

本书将使用以下与鼠标相关的标准术语：

● 鼠标指针：当移动鼠标时，在屏幕上移动的一个小图标。鼠标指针通常是一个箭头，但是当移动到屏幕的特定区域或者在执行某些操作时，它会改变形状。

● 指向：移动鼠标，以便使鼠标指针停在特定项上。例如，“指向工具栏上的‘保存’按钮”。

● 单击：按一下鼠标左键并立即松开。

● 右击：按一下鼠标右键并立即松开。在Excel中，使用鼠标右键可弹出与当前所选内容相对应的快捷菜单。

● 双击：快速地连续按下鼠标左键两次。

● 拖动：在移动鼠标时一直按住鼠标左键不放。拖动操作通常用来选择一块单元格区域，或者更改对象的大小。

针对触摸屏用户

Excel 2016也可用于触摸屏设备。如果你正在使用这些设备之一，则可能已经知道了基本的触控手势。

本书不介绍具体的触摸屏手势操作，但你在大部分时间里可遵循以下三个准则：

● 当设备显示“单击”时，触摸屏幕。快速触摸按钮并松开手指与用鼠标单击按钮可实现相同的操作。

● 当设备显示“双击”时，触摸两下。在短时间内连续执行两次触摸相当于执行双击操作。

● 当设备显示“右击”时，用手指按住屏幕上的项，直到显示一个菜单。触摸所弹出菜单上的项将执行相应命令。

请确保从“快速访问”工具栏中启用“触摸”模式。“触摸”模式可增大功能区命令之间的间距，以便降低触摸错误命令的概率。如果“触摸”模式命令未显示在“快速访问”工具栏上，请触摸最右侧的控件，并选择“触摸/鼠标模式”。该命令用于在正常模式和触摸模式之间进行切换。

本书的组织结构

请注意，本书包含6个主要部分和两个附录。

第I部分：Excel基础知识。该部分包含9章，提供了Excel的背景知识。Excel新用户必须学习这些章节的内容。有经验的用户也可以从中获取一些全新的信息。

第II部分：使用公式和函数。这些章节中包含了在Excel中熟练地执行计算工作所需的所有内容。

第III部分：创建图表和图形。该部分的各个章节介绍了如何创建有效的图表。此外，在一些章节中介绍了关于条件格式可视化功能、迷你图功能的信息，还在另一章中介绍了很多关于将图形集成到工作表的技巧。

第IV部分：使用Excel高级功能。此部分由8章组成，介绍了一些较高级的主题。但是很多初级和中级用户也会发现这些信息很有用。

第V部分：使用Excel分析数据。该部分中各章的重点是数据分析。所有级别的用户都会发现这些内容很有趣。

第VI部分：使用VBA在Excel中编程。此部分的内容适合于需要对Excel进行自定义以满足自己特定需求的用户，或者需要设计工作簿或加载项以供他人使用的用户。此部分首先会介绍录制宏和VBA编程，然后会介绍用户窗体、事件和加载项。

第VII部分：本书有两个附录，分别介绍了Excel工作表函数和Excel快捷键。

如何使用本书

编写本书的初衷肯定不是要求你逐页阅读本书，当然这是你的自由。推荐你在遇到以下情况时参考本书：

● 在尝试完成任务时遇到困难

● 需要完成以前从未做过的事情

● 有空闲时间，且有兴趣学习Excel新知识

本书内容非常全面，通常每章会集中讲解一个较大的主题。如果你刚开始使用Excel，那么建议你首先阅读前面几章，以便对Excel有一个初步的了解，然后再自行完成一些练习操作。在熟悉Excel环境后，可以学习一些感兴趣的章节。不过，有些用户可能更喜欢按顺序学习各章。

如果在学习某些知识时遇到困难，不要气馁。多数用户能够只使用Excel所有功能中很小的一部分就已经很棒了。实际上，这里也适用80/20规则：即80%的Excel用户只需要使用20%的Excel功能。然而，即使只使用这20%的Excel功能也可以大大提高你的效率。

本书配套学习资源网站

本书包含了许多示例。可以从Web下载这些示例对应的工作簿。这些文件位于与章节对应的各个目录中。

可从此URL下载：www.wiley.com/go/excel2016bible。

请注意，这个URL是区分大小写的，需要全部使用小写字母。

另外，也可访问www.tupwk.com.cn/downpage，输入本书的中文书名或中文ISBN，下载相关资料。