随着我国改革开放的进一步发展，与国外的接触和交流日益频繁，社会越来越需要既

熟悉日常文秘业务，又能熟练掌握英语的各类文秘人员。具备相关技能并精通外语的人员

往往处于竞争的优势地位，成为不可或缺的核心人才。职场对从业人员专业英语水平要求

的不断提高，有力地推动了从业人员学习专业英语的积极性。本书就是专门为文秘从业人

员编写的行业英语教材。

本书结合不同的工作环境，根据实际工作需求，以秘书的日常工作环节为主线，选取

大量真实、生动的素材，通过综合训练强化读者的听、说、读、写能力，使读者能够掌握

工作所需的语言技能并在工作环节中熟练应用。本书的主要内容包括秘书工作介绍、办公

室管理和办公自动化、文档管理、商务接待、商务信函、商务会议、商务礼仪、商务

合同等。

本书以单元为单位，每一单元由以下几部分组成：对话——提供课文相关的对话场景；

课文——包括工作描述、应用技巧、常用方法和新颖观念；单词——给出课文中出现的新

词，读者可以积累专业基础词汇；词组——给出课文中的常用词组；缩略语——给出课文

中出现的且业内人士必须掌握的缩略语；注释——讲解课文中出现的疑难句子，培养读者

的阅读理解能力；习题——巩固所学知识；阅读材料——提供最新的行业资料，进一步扩

大读者的视野。

读者在使用本书的过程中，如有任何问题都可以通过电子邮件与我们交流（邮箱地址：

zqh3882355@163.com ；cici12323@tom.com），也可通过出版社与我们联系，我们一定会

给予答复。邮件标题请注明姓名及“文秘英语（清华大学出版社） ”。

本书既可作为高等院校文秘专业的英语教材，也可作为相关专业的培训教材，供文秘

从业人员自学使用。

由于时间仓促，编者水平有限，书中难免有疏漏和不足之处，恳请广大读者和同行提

出宝贵意见，以便再版时进行修正。

编者

2016 年6 月