公式是Excel真正的动力引擎，这一点无可争议。通过运用Excel中的各种函数，公式让Excel分析人员能够创建聚合报表、复杂的计算引擎、巧妙的仪表板模型等。实际上，随着对Excel函数和公式熟悉程度的增加，Excel分析人员的效率会越来越高。

但是，增加对Excel函数和公式的熟悉程度是需要时间的。Excel中包含超过400个函数，可能需要用几个月甚至几年的时间不断学习，才能知道哪些函数最适合特定任务，哪些函数可以与其他函数结合使用。

本书能够为你提供帮助。我们将带你进入Excel公式的世界，详细介绍Excel的各种内置函数。每章都以前一章为基础，带领你从学习基本的数学函数，一直到能够实际创建自定义的函数。

你会发现，运用Excel函数不仅能够提高效率，还能够完成一些你原本不知道能用Excel处理的任务。

本书读者对象

书中涉及的层面较深，适合有一定Excel基础的用户使用。如果读者没有任何使用Excel的经验，那么本书可能不是很适合你，除非你是一个可以在极短的时间内学会一款新软件的天才。

如果希望掌握本书的大部分内容，读者必须对Excel的使用具有一定的背景。本书假定读者已掌握以下内容：

● 创建工作簿、插入工作表、保存文件和其他基本操作

● 在各个工作簿之间浏览

● 会使用Excel功能区和对话框

● 会使用Windows基本功能，例如文件管理、复制和粘贴操作等

使用本书的条件

本书是为Excel 2016编写的，但其中大部分内容也适用于Excel 2007-Excel 2013。如果读者使用的是Excel 2016之前的版本，会发现无法使用一些函数(例如，预测函数是在Excel 2016中新增的)。每章中会指出那些无法在其他版本中使用的函数。

如果读者使用的是Excel 2007之前的版本，那么需要放下这本书，选择本书的早期版本了。Excel 2007是一个分水岭，之前和之后版本的差别非常大。如果用Excel 2007之前的版本对着本书学习，会被本书的内容弄糊涂。

要下载本书的示例，需要能够访问Internet。稍后的“本书示例文件下载”部分将更详细地说明这一点。

注意 本书的示例是在Windows平台上创建的。对于Mac用户，我们不能保证本书的示例都能用于Mac电脑上的Excel。虽然Excel的跨平台兼容性很好，但还没有做到完全兼容。

对于硬件来说，当然是运行速度越快越好，同时，系统的内存越大，使用起来就越方便。

本书约定

下面，我们将花点时间来介绍本书采用的排版上的约定。

键盘约定

公式是由键盘输入的。另外，菜单和对话框也可以用键盘操作，特别是如果手正好在这些操作键上时就显得更为方便。

公式

书中的公式通常用等宽字体以单独一行显示。例如，下面就显示了一个公式：

=VLOOKUP(StockNumber,PriceList,2,False)

Excel支持特殊的公式形式，即数组公式。输入数组公式时，需要按下Ctrl+Shift+Enter组合键(不能只按Enter键)。Excel会自动为数组公式添加括号，表示这是一个数组公式。本书中在列出数组公式时，会使用括号来清楚地显示这实际上是一个数组公式，如下所示：

{=SUM(LEN(A1:A10))}

注意 不必专门输入数组公式的括号，Excel会自动添加。

VBA代码

本书还包含许多VBA代码示例。这些代码都使用等宽字体，且每行代码占据单独一行。为了便于代码的阅读，通常会使用Tab来缩排代码。虽然缩进不是必需的，但这有助于将一组语句对齐。

如果实际中的一行代码在本书中用一行放不下，本书就会使用标准的VBA续行符：一个空格后跟下划线，这表示该行代码将延续到下一行。例如，下面两行代码构成一条VBA语句：

If Right(cell.Value, 1) = "!" Then cell.Value _

   =Left(cell.Value, Len(cell.Value) – 1)

在实际使用中，可以用这种方式分两行输入代码，也可以不使用下划线直接将代码写在同一行中。

快捷键

快捷键要用到一些功能键，例如Alt、Home、PgDn和Ctrl。本书会用加号连接两个键来表示这两个按键需要同时按下，例如，Ctrl+G表明要同时按下Ctrl和G键来打开“定位”对话框。

函数、过程和命名范围

Excel的工作表函数均使用大写字母来表示，例如“使用SUM函数累加A列中的值”。

而宏和过程名会使用一般的表示方法，例如“执行InsertTotals过程”，书中使用大小写混用的方式，以方便阅读。命名范围使用斜体表示，如“选择InputArea范围”。

除了引号内的文本，一般情况下Excel不区分大小写。换言之，下面两个公式的结果相同：

=SUM(A1:A50)

=sum(a1:a50)

不过Excel会自动把第二个公式中的字符转换为大写。

鼠标约定

 关于鼠标，本书中使用的都是标准术语：指向、单击、右击、拖动等。从字面就知道是如何操作的。

图标含义

在本书中，下面这些图标用来强调某些重要的内容。

注意 注意图标用来表示这些内容很重要，这些内容会对手头的任务，或对后续内容的理解产生至关重要的影响

提示 提示图标用来表示某些高效的操作方式或一些隐晦的技术。掌握这些提示会令人刮目相看。

在线资源 这个图标表示示例文件位于本书的网站中(参见稍后的“本书示例文件下载”)。

警告 警告图标用于警示那些不注意就会导致问题的操作。

交叉参考 交叉参考图标用于告诉读者其他章节对这个主题也有所介绍。

本书的组织结构

本书分为7大部分，每部分关注Excel函数的一个关键方面。

第Ⅰ部分：基础知识

这部分介绍基本的操作和功能(第1章～第3章)。第1章简要介绍Excel的功能，主要是为使用过其他电子表格产品的Excel新用户准备的。第2章介绍Excel公式的基础知识，如果读者想对本书有一个基本了解，那么本章是必读的。第3章介绍名称，如果以为名称就是“单元格”和“范围”，就过于片面了。

第Ⅱ部分：在公式中使用函数

这部分包含第4章～第10章。第4章介绍在公式中使用工作表函数的基础知识，后面的章节还会更详细地介绍这些知识；第5章介绍文本操作；第6章介绍日期和时间；第7章探讨各种计数方法；第8章讨论几种不同形式的查找公式；第9章阐述表格和工作表数据库的内容；第10章涵盖一些杂项计算方法，例如单位转换和舍入等。

第Ⅲ部分：财务公式

这部分含有3章(第11章～第13章)，探讨创建财务公式的问题。这部分介绍许多能满足实际需要的有用的公式。

第Ⅳ部分：数组公式

这部分含有第14章和第15章。大多数Excel用户对数组公式知之甚少，但数组公式是非常有用的。因此，这里单独用了一个部分来介绍此功能强大的特性。

第Ⅴ部分：其他公式

这部分包括第16章～第22章。这一部分涵盖了许多主题，其中也介绍了一部分从表面上看与公式没有关联但却很重要的内容。第16章介绍许多有关数据清洁的有用信息；第17章介绍使用图表时公式的重要性；第18章介绍与数据透视表相关的公式；第19章包含一些非常有趣且有用的公式，这些公式可与Excel的条件格式特性联合使用；第20章介绍数据验证这个特性；第21章介绍“大公式”，所谓“大公式”，就是很大的公式，这个公式代替了多个中间公式。如果公式不正确，该怎么办？这时可以阅读第22章介绍的调试技术。

第Ⅵ部分：开发自定义工作表函数

这部分包括第23章～第26章，主要介绍VBA，以及创建自定义工作表函数的相关知识。第23章介绍VBA和VB编辑器；第24章介绍一些编程概念；第25章介绍自定义工作表函数相关的背景知识；第26章提供很多自定义工作表函数的示例，读者可以照原样使用，也可以根据自己的需要做些改动。

第Ⅶ部分：附录

本书包含两个附录。附录A是一份Excel工作表函数速查表，附录B是一些自定义数字格式的技巧。

本书示例文件下载

本书含有许多例子，可在下面的这个链接中下载含有这些例子的工作簿：

www.wiley.com/go/excel2016formulas

扩展名为*.xlsm的文件包含VBA宏。为了使用其中的宏，打开文件时必须启用宏(也可以将文件放到受信任位置)。