前言
行政文书写作是现代政府公务员、文秘工作者应该掌握的一项必备技能。了解公文格式、解读文书内容以及熟练掌握行政文书的写作方法,更是文秘从业人员的基本专业素质。本书的编写便是基于此目的。
本书编写思路和内容安排以2012年新版国家标准为基础。紧密结合《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》的规定,详细阐述了命令(令)、议案、决定、决议、指示、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、公报、条例、规定共18种公文文体。在具体编写方面,教材突出以下特色。
第一,重视行政文书的拟写规律和写作技巧。在论述每种文体时,强调公文文种的含义、适用范围、拟写方法、行文特点。这有利于读者掌握扎实的公文写作基本功。
第二,书中收录了新版国家标准,即《中华人民共和国国家标准:党政机关公文格式GB/T9704—2012》。新标准对行政文书的术语和定义、公文用纸主要技术指标、印制装订要求、公文格式各要素编排规则等方面都做出准确详细的规范。新标准的收录利于初学者早日熟悉公文规范,特别是文书格式要求。
第三,援引大量优秀范文。在介绍每种文体之后,都援引了相关范文,而且引用时突出代表性、时代性、原创性。相关范文中有一些时间较早的范文,也是为了从行政文书的角度来体现我国改革开放至今的历史变迁。
此外,本书针对办公实践中使用较为常见的公文文体,特安排了配套模拟练习,以方便读者进行针对性的写作训练。
本书由辽宁石油化工大学刘铁霖、于丹、李飒、唐莹老师共同编写。全书共分18章,其中,绪论、第一章至第九章、模拟练习由刘铁霖、于丹编写; 第十章至第十五章由李飒编写; 第十六章至第十八章由唐莹编写。本书可作为文秘工作人员的学习教程,亦可作为高等院校行政管理专业的参考教材。
另外,由于编写人员水平有限,书中难免有疏漏不足。恳请读者不吝赐教,并提出宝贵建议,以资借鉴。
本书编者2018年3月