Excel电子表格处理软件以其灵活、方便、友好的操作界面,丰富的各类函数等电子表格数据处理功能深受办公人员的青睐,在财务、会计、审计等管理工作中有着广泛的应用,是财务、会计、审计人员不可或缺的数据处理工具。高等院校的财会专业与经管类专业也将Excel应用作为基础课之一。将《财务与会计数据处理——以Excel为工具》作为会计信息化系列丛书的基础教材,体现了Excel作为会计信息化的一种工具和手段的重要性。
Excel的版本经过了多次更新,目前我国用得较多的是Excel 2003、Excel 2007、Excel 2010和Excel 2013版本。本书以Excel 2010版作为建模环境和工具。
本书共分10章。第一章介绍了Excel应用基础,按照Excel是什么、有哪些功能、能够帮助管理者做什么、如何做的思路阐述了什么是Excel模型、如何利用Excel工具建模、输入数据、处理数据、获取结果。这一章是读者应用Excel的入门知识,介绍了工作簿、工作表、单元格、公式、函数等基础概念及其使用,同时介绍了Excel数据表分析、图表分析方法,使读者对应用Excel的全过程有一个全面的了解。第二章到第五章介绍了Excel在会计数据处理中的应用,主要包括Excel在会计账务处理、工资核算、固定资产核算、成本核算与管理中的应用。第六章到第九章介绍了Excel在财务管理中的应用,主要包括Excel在筹资管理、投资管理、收入分配管理、财务分析中的应用。这八章都是以业务知识和业务流程为主线,介绍如何应用Excel的工具进行业务数据处理。第十章介绍了Excel的深入应用,包括从文本文件、数据库、网站等获取外部数据,美化图表,宏与VBA,Excel与商务智能等内容。
本书的主要特点如下。
(1) 以业务处理的基本原理、基本概念为引导和铺垫。要利用Excel对相关业务进行数据处理,首先对业务的基础理论知识要掌握,这样才能理解为什么要这样建模,做到理论联系实际。因此本书开头就用一个简单的案例介绍了Excel建模的基本思路、依据和过程,使读者理解应用Excel的重点是业务基础;第二章到第九章介绍的会计和财务管理的基础理论知识也是运用Excel完成相关业务必备的。
(2) 以业务流程和业务场景为主线介绍如何运用Excel进行数据处理。本书写作的指导思想是:Excel仅仅是一种电子表格的数据处理工具,重点在于财会人员如何利用工具更好地完成会计业务和财务管理业务的数据处理,而不是软件操作本身;因此,以业务场景和业务流程为主线,讲解运用Excel工具完成相关会计和财务管理业务的建模和处理过程具备更有效的指导作用,便于理解和应用。
(3) 突出重点与兼顾系统性相结合。本书力求系统介绍Excel在会计和财务管理中的应用,但在业务选取上不追求面面俱到,而是突出重点。首先,在章节内容的选择上我们突出了经常性的会计和财务管理业务;鉴于会计的业务处理和财务管理的处理有差异性,尤其是会计业务处理的系统性和缜密性,我们重点讲解了相关会计业务的核算方法和核算流程;而财务管理以常用方法为主力求突出且描述清晰,便于读者能够快速掌握利用Excel完成各种会计和财务管理业务的技能,同时又不至于陷入Excel繁杂多样的功能之中。
(4) 从过程控制的角度介绍了会计账务业务处理的方法和技巧。由于Excel是一个通用的电子数据表处理工具,不适合于对会计账务业务处理进行过程控制,所以本书利用Excel提供的数据处理方法和技巧,介绍了基于计算机的会计账务业务处理过程及其控制,以提高读者应用Excel处理会计业务数据的技能。
(5) 便于学习和上机实践。本书图文并茂,采用实际操作界面替代繁杂的文字叙述,便于读者学习、模仿、理解。同时每章以财务和会计工作为主线结合会计、财务管理的业务案例讲解Excel的应用,并在每章附有关键名词、思考题、技能训练和应用实训题,便于读者巩固所学知识。
本书提供案例源文件和PPT教学课件,可通过http://www.tupwk.com.cn/downpage免费下载。
本书由丛书主编欧阳电平教授策划,确定编写思路和原则,组织讨论总体框架以及详细的大纲,最后对全书统一审核、修改、定稿。陈潇怡担任本书主编,负责拟定章节详细大纲,组织编写与审阅稿件。本书第一、二、三、十章由陈潇怡编写;第四~七章由李超编写;第八、九章以及附录由夏雨编写。
本书是由欧阳电平教授担任丛书主编的会计信息化系列教材之一,在此对丛书其他编者在本书编写中所提出的宝贵意见表示感谢。另外,本书的编写还参考和吸收了国内不少学者的相关研究成果,在此一并致谢。由于我们水平有限,不妥和错误之处敬请各位专家和读者指正。
作 者
2017年6月于武汉
