前言

公文就是我们常说的公务文书，它广泛存在于行政机关、企事业单位、团体及其他组织的运作、经营过程中，撰写时可以使用单位的名义，也可以使用个人的名义。

只要涉及的事项是公务，都可将这类文书笼统地称为公文，但要知道，狭义的公文大多指行政机关单位出具的公务文书。

在实际运用中，究竟有哪些公文比较实用呢？如何才能写好所需的公文呢？不同的公文其写作格式是怎样的呢？具体应该如何写一篇符合要求的公文呢？

为了帮助有写作公文需求的人士解决上述问题，轻松掌握公文写作方式，特编著了本书，旨在为这些人提供一整套的公文写作说明，使有公文写作需求的人能快速地了解公文的类型和对应的写作格式与要求。同时，为其提供可选的范本，读者可拿来即改即用。

本书特点

内容：贴切实用，范本精选

本书介绍的各种公文的理论知识都是通俗易懂的，且与实际工作有非常紧密的贴合度，注重介绍重要的知识点。同时，展示的公文范本也是工作和生活中非常常见的，整体提高了本书的实用性和读者的学习效率。

版式：分界明确，板块突出

本书采用理论+ 范本展示的排版方式，讲解各类公文的具体写作格式、内容、要求、注意事项以及范本。学理论、做实操先后进行，有利于读者巩固知识点，掌握实用的公文写作流程、方法和技巧。

结构：布局科学，难易合宜

本书整体的章节划分结构为公文写作入门→行政规章公文→公司经营类公文→商务礼仪类公文→法律诉讼类公文，布局科学，先讲解格式非常严格的行政规章公文，再讲解格式相对灵活的工作、生活类公文，对一般使用者来说，其实用性逐渐变强。

资源：类型丰富，拿来即用

本书除正文讲解和范本展示外，还专门附带了各类公文范本的光盘文件，读者可在学习理论知识的同时，将光盘中的模板拿来做修改练习，进一步巩固公文写作的相关知识。除此之外，光盘中还赠送了海量相关学习资源，超值超实用。

本书内容

全书共12 章，主要包括公文写作的入门知识、行政规章类公文、公司经营类公文、社交礼仪类公文以及法律诉讼类公文这5 个部分，各部分的具体内容如下。

章节     主要内容

第1章   这部分是公文写作的必备知识，包括公文的类型、

         特点、作用、语言要求、一般格式、内容要素、

         写作步骤、行文规则以及新手应如何学写公文等内容

第2~3章 这部分介绍了行政规章类公文的类型、

         写作格式与要求，主要包括行政公文和

         规章类公文，如命令、通告、议案、

         批复、意见、决议、办法和条例等

第4~8章 该部分介绍了企业经营过程中可能使用到的

         公文类型，如工作计划、方案、意向书、

         合同、收条、聘书、招/投标书、

         可行性报告、新闻稿和会议记录等

第9～11章  这部分介绍了商务礼仪中经常用到的公文类型，

            如证明信、邀请函、贺词、表扬信、开/闭幕词以及讲话稿等

第12章  该部分列举了一般人员工作和生活中可能用到的

         法律诉讼类公文，如申诉状、答辩状、

         公证书和仲裁申请书等

本书导读

为了让读者更好地学习本书的内容，下面针对本书的部分结构进行图示说明。

在每个二级标题下方依次列举了本小节将要介绍的内容的关键字，让读者快速了解本小节的主要内容。

在正文讲解过程中穿插了“提示”栏目，拓展知识点的深度和宽度，让读者了解更多公文写作的有关内容。

每个范本均包括两部分，即“范本内容展示”和“范本内容精讲”。

每个范本均提供对应的Word 电子版本， 读者可以稍作修改即可使用。

“范本内容展示”主要展示范本的全部或部分内容，让读者对相应的公文的内容有一个整体的把握和认识。

“范本内容精讲”主要对展示的范本内容、结构和写法等作解释说明。

读者对象

本书适合于各类行政机关工作人员、各行各业的公司管理者、办公文秘、人事行政人员、法律顾问以及公司公关部人员等人群阅读。最后，希望所有读者都能够从本书中获益。由于编者能力有限，对于本书内容不完善的地方，希望获得读者的批评、指正。本书赠送的资源均以二维码形式提供，读者可以使用手机扫描下面的二维码下载并观看。

编 者