图书前言

前言

欢迎来到Excel的世界!好吧,这么说有点刻意。但是,如果你看看商业界、金融界、制造业或你能想到的其他任何行业,都会发现有人在使用Excel。Excel无处不在,它是到现在为止商业应用历史上最流行的程序。因此,我们真的是生活在Excel的世界中,这也可能正是你拿起《中文版Excel 2019宝典(第10版)》的原因。你需要有一种方法来帮助你加快学习进度,使你能够快速上手。

亲爱的读者,你不用担心。无论你是在为新工作学习Excel(顺便说一句,恭喜你了),为学校课题学习Excel,还是为了自己使用学习Excel,《中文版Excel 2019宝典(第10版)》都是最佳选择。

《中文版Excel 2019宝典(第10版)》介绍了所有必要的知识,帮助你开始使用Excel。我们确保《中文版Excel 2019宝典(第10版)》包含许多有用的示例和大量技巧与提示,并让它们覆盖Excel的所有重要方面,既包括基础知识,也包括更高级的主题。

《中文版Excel 2019宝典(第10版)》的读者对象

《中文版Excel 2019宝典(第10版)》的目的是帮助各种级别的用户(初级、中级甚至高级用户)增强自己的技能。

如果你刚刚接触Excel,则从开头读起。第I部分介绍的内容将帮助你熟悉如何输入数据、管理工作簿、设置工作表格式和打印等。之后可以阅读第II部分,了解Excel公式的方方面面。

如果你是一位有经验的分析人员,希望增强自己的数据可视化和分析工具集,则可以阅读第III部分和第IV部分。我们针对分析数据和创建有视觉吸引力的Excel仪表板提供了许多示例和提示。

如果你一直在使用Excel的较早版本,《中文版Excel 2019宝典(第10版)》也同样适合你!第V部分介绍了新的Power Pivot和Power Query工具集。在过去,这些功能是免费的Microsoft加载项,只是作为辅助工具使用。现在,它们已经成为Excel管理数据和与外部数据源交互的重要方式。

如果你想学习Visual Basic for Applications(VBA)编程的基础知识,则阅读第VI部分。VBA这个主题十分庞大,需要用一《中文版Excel 2019宝典(第10版)》才能讲清楚,所以我们另外撰写了Excel 2019 Power Programming with VBA (Wiley, 2019)。虽然如此,《中文版Excel 2019宝典(第10版)》提供的章节足以让你开始使用VBA来自动化和增强自己的Excel解决方案。

软件版本

《中文版Excel 2019宝典(第10版)》是针对Excel 2019的Windows桌面版本编写的。请注意,《中文版Excel 2019宝典(第10版)》不适用于Mac版的Microsoft Office。

Excel有多个版本,包括一个Web版本和一个针对平板电脑和手机的版本。虽然《中文版Excel 2019宝典(第10版)》针对的是桌面版本的Excel,但是大部分信息也适用于Web版本和平板电脑版本。Excel 2016和Excel 2013的用户也会发现《中文版Excel 2019宝典(第10版)》的内容有帮助。

如果你在使用Office 365版本的Excel,则很可能在自己的Excel版本中发现《中文版Excel 2019宝典(第10版)》没有介绍的功能。在过去几年中,Microsoft采取了敏捷发布周期,几乎每月都会发布Office 365更新。对于喜欢看到Excel中增加新功能的人来说,这是个好消息,但对于想要在图书中讲解这些工具功能的人来说,就是另外一回事了。

我们认为,在《中文版Excel 2019宝典(第10版)》出版后,Microsoft仍会继续快速地向Excel添加新的功能。因此,你可能会遇到《中文版Excel 2019宝典(第10版)》中没有讲到的新功能。虽然如此,Excel具有丰富的功能集,其中大部分都很稳定,不会突然消失。所以,尽管Excel将会发生变化,但是变化不会大到让《中文版Excel 2019宝典(第10版)》成为废纸。《中文版Excel 2019宝典(第10版)》讨论的核心功能仍然会是重要的功能,即使其工作机制可能稍微有所改变。

《中文版Excel 2019宝典(第10版)》中使用的约定

请花一点时间浏览本节的内容,你将了解《中文版Excel 2019宝典(第10版)》在排版和组织结构方面使用的各种约定。

Excel命令

Excel使用上下文相关的功能区系统。顶部的文字(如“文件”“插入”“页面布局”等)称为选项卡。单击一个选项卡,功能区将显示此选项卡中的各种命令。每个命令都有自己的名称,这些名称通常显示在其图标的旁边或下方。这些命令分成了多个组,每个组的名称显示在功能区的底部。

《中文版Excel 2019宝典(第10版)》使用的约定是先指出选项卡名称,然后是组名称,最后是命令名称。因此,用于切换单元格中的文本自动换行的命令将表示为:

“开始”|“对齐方式”|“自动换行”

第l章中将会介绍有关功能区用户界面的更多信息。

键名称

键盘上的键名称会以正常字体显示。当表示需要同时按下两个键时,《中文版Excel 2019宝典(第10版)》会使用加号连接这两个键。例如,“按Ctrl+C键以复制选中的单元格”。

4个方向“箭头”键统称为导航键。

函数

Excel内置工作表函数以大写字母的形式出现,例如:“在单元格C20中输入SUMPRODUCT公式。”

鼠标约定

《中文版Excel 2019宝典(第10版)》将使用以下与鼠标相关的标准术语。

● 鼠标指针:当移动鼠标时,在屏幕上移动的一个小图标。鼠标指针通常是一个箭头,但是当移动到屏幕的特定区域或者在执行某些操作时,它会改变形状。

● 指向:移动鼠标,以便使鼠标指针停在特定项上。例如,“指向工具栏上的‘保存’按钮”。

● 单击:按一下鼠标左键并立即松开。

● 右击:按一下鼠标右键并立即松开。在Excel中,使用鼠标右键可弹出与当前所选内容相对应的快捷菜单。

● 双击:快速地连续按下鼠标左键两次。

● 拖动:在移动鼠标时一直按住鼠标左键不放。拖动操作通常用来选择一个单元格区域,或者更改对象的大小。

针对触摸屏用户

如果你正在使用触摸屏设备,则可能已经知道了基本的触控手势。

《中文版Excel 2019宝典(第10版)》不介绍具体的触摸屏手势操作,但你在大部分时间里可遵循以下三个准则。

    ● 当《中文版Excel 2019宝典(第10版)》提到“单击”时,触摸屏幕。快速触摸按钮并松开手指与用鼠标单击按钮可实现相同的操作。

    ● 当《中文版Excel 2019宝典(第10版)》提到“双击”时,触摸两下。在短时间内连续两次触摸相当于执行双击操作。

    ● 当《中文版Excel 2019宝典(第10版)》提到“右击”时,用手指按住屏幕上的项,直到显示一个菜单。触摸所弹出菜单上的项将执行相应命令。

请确保在快速访问工具栏中启用“触摸”模式。“触摸”模式可增大功能区命令之间的间距,以便降低触摸错误命令的概率。如果“触摸”模式命令未显示在快速访问工具栏上,请触摸最右侧的控件,并选择“触摸/鼠标模式”。该命令用于在正常模式和触摸模式之间进行切换。

《中文版Excel 2019宝典(第10版)》的组织结构

请注意,《中文版Excel 2019宝典(第10版)》包含6个主要部分。

第I部分:Excel基础知识。第I部分包含8章,提供了Excel的背景知识。Excel新用户必须学习这些章节的内容。有经验的用户也可以从中获取一些新信息。

第II部分:使用公式和函数。第II部分的章节中包含了在Excel中熟练地执行计算工作所需的所有内容。

第III部分:创建图表和其他可视化。第III部分的各个章节介绍了如何创建有效的图表。此外,在一些章节中介绍了关于条件格式可视化功能、迷你图功能的信息,还在另一章中介绍了很多关于将图形集成到工作表的技巧。

第IV部分:管理和分析数据。第IV部分中各章的重点是数据分析,这些章节将介绍数据验证、数据透视表、条件分析等。

第V部分:了解Power Pivot和Power Query。第V部分的章节深入介绍了Power Pivot和Power Query的功能。在这部分中将学习如何使用Power Pivot开发强大的报表解决方案,如何使用Power Query实现自动化,以及清理和转换数据的步骤。

第VI部分: Excel自动化。第VI部分的内容适合需要对Excel进行自定义以满足自己特定需求的用户,或者需要设计工作簿或加载项以供他人使用的用户。此部分首先介绍录制宏和VBA编程,然后介绍用户窗体、事件和加载项。

如何使用《中文版Excel 2019宝典(第10版)》

编写《中文版Excel 2019宝典(第10版)》的初衷肯定不是要求你逐页阅读《中文版Excel 2019宝典(第10版)》。推荐你在遇到以下情况时参考《中文版Excel 2019宝典(第10版)》:

● 在尝试完成任务时遇到困难。

● 需要完成以前从未做过的操作。

● 有空闲时间,且有兴趣学习Excel新知识。

《中文版Excel 2019宝典(第10版)》内容非常全面,通常每章会集中讲解一个较大的主题。如果在学习某些知识时遇到困难,不要气馁。多数用户只使用Excel所有功能中很小的一部分就能够满足自己的需要。实际上,这里也适用80/20规则:即80%的Excel用户只需要使用20%的Excel功能。然而,即使只使用这20%的Excel功能也可以大大提高你的效率。

《中文版Excel 2019宝典(第10版)》配套学习资源网站

《中文版Excel 2019宝典(第10版)》包含了许多示例,可从Web下载这些示例对应的工作簿。

可从此URL下载:www.wiley.com/go/excel2019bible。

请注意,这个URL是区分大小写的,需要全部使用小写字母。

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