前 言

工作堆积如山，加班加点总也忙不完？ 

百度搜索 N 多遍，依然找不到确切答案？ 

大好时光，怎能全耗在日常文档、表格与 PPT 操作上？ 

别人工作很高效、很利索、很专业，我怎么不行？ 

嗨！ 

您是否羡慕他人早早做完工作，下班享受生活？ 

您是否注意到职场达人，大多都是高效能人士？ 

没错！ 

工作方法有讲究，提高效率有捷径： 

一两个技巧，可节约半天时间； 

一两个技巧，可解除一天烦恼； 

一两个技巧，少走许多弯路； 

一本易学书，菜鸟也能变高手； 

一本实战书，让您职场中脱颖而出； 

一本高效书，不必再加班加点，匀出时间分给其他爱好。 

1. 这是一本什么样的书 

Word 办公的主要问题是文档的编辑处理，本书通过各种技巧介绍了如何为文档编辑页面布局、段落格式和目录，让烦琐缺乏重点的文档重点清晰，整体内容一目了然；在图文并茂的文档中，学会图形、图片、文本框以及表格的高效处理，让拥有多元素的 Word 文档更加美观实用；使用域和邮件合并功能，让办公更加精确高效。 

Excel 的主要问题是表格数据的编辑处理和分析，通过简单的表格直接突出其表达重点。在进行复杂的数据分析之前，本书首先会介绍一些实用的表格框架和数据的处理技巧；将数据正确高效地归纳整理过后，再进一步通过条件格式、数据排序筛选、分类汇总、数据透视表等实用功能进行大数据分析。Excel 新增的 IFS 函数降低了多层嵌套函数的复杂程度，可以让新手轻松掌握其用法；本书通过日常办公经常会遇到的问题介绍各种对应类型的函数公式设置方法，在办公数据处理中引入函数，大大提高工作效率！ 

PPT 的主要问题是通过学习各种零散的知识点，将其汇总起来设计出实用的工作汇报、产品宣传、年终总结等多类型演示文稿。无论是哪种类型的演示文稿，都离不开幻灯片版式布局、母版、文本图形图片、表格图表以及切片动画设置。PPT 部分通过各种类型演示文稿介绍这些技巧的应用，帮助读者在实例中快速掌握这些零散的小知识点，并学以致用。 

2. 这本书写给谁看 

● 想成为职场“白骨精”的小 A：高效、干练，企事业单位的主力骨干，白领中的精英，高效办公是必需的！ 

● 想做些“更重要”的事的小 B：日常办公耗费了不少时间，掌握点技巧，可节省时间，去做些个人发展的事更重要啊！ 

● 想获得领导认可的文秘小 C：要想把工作及时、高效、保质保量做好，让领导满意，怎能没点办公绝活？ 

● 不善于求人的小 D：事事求人，给人的感觉好像很谦虚，但有时候也可能显得自己很笨，所以小 D 这类人，还是自己多学两招。 

3. 本书的创作团队成员是什么人 

“高效随身查”系列图书的创作团队成员都是长期从事行政管理、HR 管理、营销管理、市场分析、财务管理和教育 / 培训的工作者，以及微软办公软件专家。他们在计算机知识普及、行业办公领域具有十多年的实践经验，出版的书籍广泛受到读者好评。本系列图书所有写作素材都是采用企业工作中使用的真实数据报表，这样编写的内容更能贴近读者的使用及操作规范。 

本书由赛贝尔资讯组织策划与编写，参与编写的人员有张发凌、吴祖珍、姜楠、韦余靖等，在此对他们表示感谢！尽管作者对书中列举的文件精益求精，但疏漏之处仍然在所难免。如果读者朋友在学习的过程中，遇到一些难题或是有一些好的建议，欢迎通过 QQ 交流群和我们在线交流。