前言
实施,是IT项目进程中不可或缺的一个重要步骤。遗憾的是,无论甲方还是乙方,很多人并没有认识到实施工作的重要性,将实施矮化成运维工作的一部分,认为实施只是到甲方装装系统、做做培训而已。究其原因,恐怕主要还是实施工作者自身的问题,谁的心里都有杆秤,你的重要性是跟你能实现的价值成正比的。如果你的工作没有给客户、公司、团队带来足够的价值,别人又怎能觉得它重要呢?
实施是项目生命周期中的一个关键节点。实施做得好,既能够实现甲方投资做项目的目标,给甲方带来价值,又能够保证乙方利润的最大化,提升乙方声誉,真正做到甲方乙方双赢; 实施做得不好,不但不能解决甲方的问题,反而会带来更多的麻烦,使乙方亏本,让技术团队疲于奔命,正所谓“一将无能,累死三军”。
实施者在准备启动一个项目时,要时刻警醒自己,从现在开始要承担以下这些重要的使命:
帮助甲方在项目相关领域建立数字化管理体系;
用IT技术为甲方改善管理,解决管理问题;
充当IT团队跟甲方的桥梁,实现合作共赢;
让甲方的项目投资物有所值;
完成销售过程,顺利完成回款。
要圆满完成这些使命,实施工作者需要不断学习各种理论知识,深刻理解应该如何实施IT项目,并且需要不断实践,理论联系实际,在项目中成长,不断总结经验教训。本书将系统讲解如何实施IT项目,主要内容包括:
认识售前工作,应对售前工作可能给实施带来的麻烦;
做好实施准备,启动项目,组建团队;
制订项目计划,并努力让计划更科学有效;
制定项目实施管理制度,编写项目章程;
进行需求调研,认真了解用户需求,编写需求调研报告;
控制项目范围,编写项目范围说明书,拒绝甲方的无理要求,降低项目成本并提高利润;
换位思考,甲方应该站在乙方的立场上思考问题,乙方应该站在甲方的立场上思考问题;
进行系统蓝图规划,为甲方建立数字化管理体系,为甲方解决管理问题;
进行系统建设,优化软件系统,让系统更易学、更高效、更健壮、更友好;
做好系统培训,进行知识管理,依据知识管理的思维方式实现知识向甲方转移;
准备系统上线,进行沙盘演练,进行用户试用,防范各种上线风险;
推动上线工作,包括制订上线计划、进行上线动员、进行数据初始化,以及停用旧系统等;
应对验收,尽早确定验收标准和验收流程;
提升实施职场素养,养成良好的职业习惯,遵守职业道德,培养正确的职业意识;
成为实施高手,提升自己的实施工作技能,提升自己的威望,改善从事实施工作的思维方式;
建立全局性思维,培养大局观,保证项目按照既定的路线向成功的目标迈进。
感谢您为了提高实施水平而选择本书,衷心希望它能够帮助您建立完整的项目实施知识体系,成为实施高手,让您经手的每一个项目都能实现它的价值。
本书行文力图通俗易懂,配以大量的项目案例与职场故事,让您轻轻松松获得进步。如果您还有不明白的地方,或者需要跟同行交流,可以加入QQ群,笔者常年在本群答疑解惑。另外,笔者在哔哩哔哩开设了账号,通过视频讲解与管理软件相关的各种知识,有兴趣的可以到哔哩哔哩搜索“杨总监聊软件”。请扫描下方二维码查看笔者的其他社交账号。为便于读者更好地掌握本书的知识体系,笔者为每章内容都制作了思维导图,请读者先扫描封底刮刮卡内二维码,获得权限,再扫描每章章名旁的二维码查看该章思维导图。
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最后提醒一下,要想成为实施高手,不能不了解管理软件的需求分析与设计工作,如果您在这方面的知识有所不足,建议读一读笔者的另外一本著作《软件需求分析实战》。
杨长春
2024年1月