图书前言

前言

用AI做PPT,AI占20分,你占80分。

不仅是PPT,大多数重要的工作,你都必须摒弃那种“一句话,就让AI完成你所有事情”的不切实际的幻想。

短视频常用一些反常识的无脑标题怂恿你。例如“学会这三个AI神器你也可以躺平”“十分钟教你用AI挣钱”,这些视频的本质都是在用“黄金三秒法则”,让你不滑走,你可千万别当真,错把吆喝当真相,其本质和“注意看,这个女人叫小美”是一样的。

真正的AI就像一个学霸实习生,知识渊博,但经验不如你。在工作深度上,你和AI之间有明显区别。虽然AI懂得很多,但它对你的工作缺乏实际操作的经验,所以你需要耐心地教导它,不断纠正它的错误。通过不断地接触和磨合,让它逐渐了解并胜任你的一部分工作—这里所说的只是一部分工作,不能是全部。

相信在未来,人机协同将是AI最重要的应用场景,而不是完全取代人类工作。

AI擅长的是大量的重复性劳动。例如,你给大模型提出一个写作要求,它就能迅速给出不错的结果,例如政府文书、法律文书等标准化模板的处理。在PPT制作过程中,AI也能处理大量的重复性工作,例如对于寻找素材、梳理文案、美化排版、检查漏洞等初级工作,都能提供有效的帮助。在简单工作上,AI比人更快,做得也更好。

但如果让你用AI帮你在重要场合做一份PPT,你就能体会到“现实很骨感”这句话的含义。AI和真正的职场高手之间的区别,在于对工作深度的认识。AI没有做过这样的工作,连其中的逻辑都没有搞清楚,更不知道其中的轻重,缺乏工作经验,不可能仅仅凭借一份“漂亮大气”的PPT就能说服观众。所以在职场中,我们看到高手经常说:“算了,这个让我自己来吧。”

高手思考的是,面对具体不同的场合,面对具体不同的观众,如何用有限的时间合理地展示PPT,传递自己的观点,让观众产生认同,甚至改变他们的想法和行为。这是一件非常具体且高级的事情,也只有你能把它做好。

结论来了:AI可以帮助我们减轻很多重复性劳动,让原本只能做出30分PPT的人,能做出60~70分的PPT。但如果你本身就是需要在重要场合用PPT进行演讲汇报,有强烈的个人风格,那么你肯定看不上AI的产出。例如,现在AI可以模仿梵高的风格画画,这些画看起来都很梵高,但要是梵高自己看到了,估计会气死,觉得别人是在拙劣地模仿他。

如果用数字表示程度,假如AI写作得了100分,那么80分的功劳属于AI。同样,如果是AI设计的图片得了100分,50分的功劳是AI的。但如果是由AI做出的PPT得了100分,我认为只有20分的功劳属于AI,剩下的80分必然是背后的人充分发挥了想要表达的逻辑、翔实精准的素材以及对听众喜好的了解。尽管AI在大模型写作方面表现得很好,但在具有设计感的PPT制作上,尤其是在重要场合的PPT中,差距还是很大。

综上所述,虽然AI在许多方面能够提供协助,但在做PPT的过程中,它依然不能完全替代你的角色。

围绕以上观点,本书共10章,每一章都深入探讨了不同方面的PPT制作技巧和应用。从利用人工智能赋能PPT,到思考如何将内容升华,再到构建精彩的结构,都系统地介绍了如何在PPT制作中运用最新的技术和方法。

本书首先在第1章详细介绍了如何利用人工智能技术提升PPT的质量和效率。通过大语言模型的使用和AI文生成图工具的应用,我们可以快速生成高质量的PPT内容,为演示提供更多可能性。

本书第2、3章讲解了如何通过合理的结构打造引人注目的演示。从先讲重点、再做分解的结构化思维,到关注观众需求的观点导向,我们提供了多种构建PPT结构的方法。

本书第4~6章讨论了如何利用套路提炼文案、排版提升审美、模板变身PPT等技巧,让PPT更具吸引力和说服力。我们强调了PPT的设计原则和排版技巧,指导读者打造更加精美和专业的演示稿。

本书第7、8、10章介绍了如何利用美图和其他细节提升PPT的质量,包括图片搜索引擎的使用和AI文生图工具的操作方法。通过这些工具和技巧,读者可以轻松制作出生动、有趣的PPT内容,吸引观众的注意力。

本书第9章提供了一些实战场景和案例分析,帮助读者更好地应用所学知识。从晋升报告到重点工作展示,为读者提供了多种场景下的PPT制作技巧和经验分享。

需要说明的是,AI软件的迭代速度非常快,所以在使用过程中可能会遇到界面更新或操作方式变化的情况。在这种情况下,请以具体的软件版本为准。不过,总体的思路和操作方法应该是差异不大的。

总之,无论你是初学者还是有经验的PPT制作者,这本书都将成为你不可或缺的指南,帮助你在PPT制作中取得更大的成功。

本书从策划立项到印字成铅,特别鸣谢大家的帮助:

在此,我向参与本书出版的全体编辑及工作人员表达我最诚挚的谢意。各位以精益求精的专业精神,对书中的每一字每一句进行了精心的推敲与润色。在背后默默付出的辛勤劳动,旨在为读者提供一个流畅、清晰的阅读体验。他们的无私奉献,是本书能够完美呈现给读者的重要保障。

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林屹

2024年春于成都