前 言 

对于上班族或学生来说，使用 Word 处理办公文件或研究报告是必不可少的工作技能。

无论是通知书、会议记录、表格、图表、宣传单、卡片、价目表、手册、网页还是书面报告，

大多数人都会使用 Word 来制作和编排。然而，完成作品的美观程度却参差不齐。

文件的编排是否能给人以既专业又清新的感觉？文件的呈现是否具备良好的视觉效果

且易于阅读？文件层级结构的表达是否清晰且统一，以确保读者与作者之间沟通顺畅？错

误的修正是否能够迅速而准确地完成？这些都是在使用 Word 时的疑问。本书将提供具体的解答和说明。

本书的目标不仅是使读者对 Word 的掌握达到炉火纯青的地步，更重要的是让读者学会

使用 Word 进行专业排版，实现 Word 文稿之美。通过本书的学习，读者将学会如何高效地利用已经熟悉的 Word 制作出具有专业水准的文件。为此，本书涵盖印刷流程、纸张开本、版面结构、装订裁切、文件类型、排版原则、页面布局、文本结构、样式设置、模板制作、图文编排、内容图形化、快速修正错误等上班族和学生必备的知识。本书归纳出了许多简单而实用的技巧和要点，并结合实际范例进行解说，旨在让读者轻松理解并掌握这些知识。

结合已经熟悉的 Word 功能，读者将能够快速、轻松地制作和编排具有专业质感的文件。

本书秉持深入浅出、活学活用的风格，将 Word 排版概念与运用技巧融入各个章节中。

通过本书的学习，读者将掌握正规的编辑和排版方法，并了解各种设计要领。这样，即使

是繁复的编排，读者也能轻松而高效地完成，展现出独具匠心的版面设计效果。

另外，各个章节中也规划了实践单元，让读者真正从无到有地完成一本书的排版，包

含文字处理、版面布局和编排、格式设置、样式应用、模板制作、图文设置、目录设计和

封面设计等，亲身体验排版工作所遇到的各种问题，掌握解决问题的方法。

读者可扫描以下二维码下载本书用到的所有范例文件及其辅助文件：

如果读者在学习过程中遇到无法解决的问题，或者对本书持有意见或建议，可以通过

邮箱 booksaga@126.com 直接与作者联系。

由于作者水平有限，疏漏之处在所难免，恳请广大读者批评指正。

想用 Word 进行专业排版吗？本书绝对是你理想的选择！

作 者

2023 年 12 月