前     言

一、写作驱动

在当今快速发展的数字化时代，AI技术正以前所未有的速度融入各行各业。面对日益繁杂的办公任务和高效的工作要求，传统的人工处理方式已难以满足现代办公的需求。正是在这样的背景下，《AI办公高效提问：让你的职场效率倍增》应运而生。本书系统介绍了AI在办公领域的应用，旨在帮助使用者掌握AI工具，提升工作效率，实现办公流程的智能化升级。

在深入研究和了解读者需求的过程中，我们发现广大使用者在办公领域主要面临以下3个方面的痛点。

痛点1：工具应用零散，对AI工具了解不够深入

面对市面上琳琅满目的AI工具，如DeepSeek、Kimi、豆包等，使用者常常陷入选择困难。每个AI工具擅长的功能不同，面对不同的任务会产生不同的效果。如果不能系统了解各工具的优势与适用场景，就可能无法在不同办公任务中快速匹配合适工具，从而无法发挥AI办公的整体效能。

痛点2：提问技巧匮乏，导致办公效率难以提升

向AI高效提问是获取优质结果的关键，但在实际操作中，使用者往往不知如何精准、高效地提问。提问过于笼统，会导致回答不准确，提问缺乏逻辑会造成信息混乱，甚至无法通过提问激发AI的最大潜能，这些问题都会影响工作效率和问题解决效果。

痛点3：场景适配困难，缺乏个性化办公方式

不同职场场景对AI办公有着不同要求，如职场咨询、创意写作、会议记录、表格处理、数据分析、图像生成等。使用者往往难以根据不同场景特点，灵活运用AI工具、调整提问策略，导致在实际工作中，虽然有工具可用，却无法很好地贴合具体任务需求，影响工作质量和效率。

二、本书特色

我国要加快建设教育强国、科技强国、人才强国，坚持为党育人、为国育才，全面提高人才自主培养质量。本书正是基于这一精神，积极响应国家创新驱动发展战略，致力于培养适应新时代要求的高素质、高技能人才，并围绕以上痛点，提供了一系列创新解决方案，其特色如下。

特色1：实战驱动案例库，即学即用零门槛

针对工具应用零散的问题，本书每个章节均配备大量真实职场案例，涵盖DeepSeek、Kimi、豆包、腾讯文档等主流工具，覆盖职场咨询、创意写作、会议记录等高频场景。读者可跟随“实战”模块逐步操作，快速掌握工具核心功能，实现从“知道”到“会用”的无缝衔接，彻底告别纸上谈兵。

特色2：动态提问策略引擎，精准适配AI特性

针对提问技巧匮乏的难题，本书独创“动态提问四维模型”（工具特性×场景需求×角色定位×输出风格），结合不同AI工具的功能边界（如文心一言擅长数据分析，讯飞智文专注PPT设计），提供定制化提问模板。读者可快速调整提问逻辑，确保每次交互直击目标，避免无效沟通。

特色3：角色化场景沙盒，一键切换职场身份

为解决场景适配困难的问题，本书为职场新人、管理者、创意工作者等不同角色打造了专属“场景沙盒”。例如，新人可一键调用“AI生成面试简介+话术优化”组合技能；管理者可快速激活“绩效评估+市场趋势分析”管理链。通过身份绑定式学习，让AI工具真正贴合个人职业发展路径。

综上所述，本书旨在通过深入挖掘读者痛点，为广大读者提供一本全面、实用、易懂的AI办公技能实用手册。希望通过本书的学习，读者能够更好地掌握AI办公技能，提升实践能力，为职业发展奠定坚实基础。

三、教学资源

本书教学资源及数量如表1所示。

表1 本书教学资源及数量

序号 教学资源 数量

1 同步教学视频 170多个

2 案例素材文件 10多个

3 案例效果文件 160多个

4 高效AI提示词 100多组

5 PPT教学课件 230多页

四、获取方式

如果读者需要获取书中的教学资源，请使用微信“扫一扫”功能按需扫描对应的二维码。

五、特别提示

提示1：本书涉及的各大软件和工具的版本分别是：Kimi手机版2.0.5版，DeepSeek手机版1.1.7（68）版，文小言手机版4.13.5.10版，即梦AI手机版1.4.5版，豆包1.5版，即梦AI手机版1.45版。

提示2：本书在编写过程中，根据软件和工具的最新版本截取实际操作图片，但书从编辑到出版需要一段时间，在此期间，这些工具的版本、功能和界面可能会有变动，请在阅读时根据书中提供的思路举一反三，进行学习。

提示3：需要注意的是，即便是输入相同的提示词，AI工具每次生成的回复和效果也会存在差别，因此在扫码观看教程时，读者应把更多的精力放在指令的编写和实际操作的步骤上。

提示4：由于篇幅有限，AI工具的回复内容只展示要点，若要阅读详细的回复文案，请看随书提供的完整文件。

本书由未雨AI研习社编著，参与编写的人员还有吴梦梦，在此表示感谢。由于编写人员知识水平有限，书中难免存在疏漏之处，恳请广大读者批评指正。