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Word/Excel在文秘与行政日常工作中的应用

作者:赛贝尔资讯
定价:59.80
印次:1-1
ISBN:9787302386940
出版日期:2015.04.01
印刷日期:2015.04.08

《Word/Excel在文秘与行政日常工作中的应用》从全新、通俗的角度全面介绍了Word、Excel的具体操作过程,帮助职场办公人员快速、高效地处理日常工作中的文秘与行政工作。全书的内容与以下“同步配套视频讲解”内容一致。以下内容分别含在光盘中。 同步配套视频讲解(公司日常事务处理、公司事务流程安排、公司及产品介绍、公司各类报表与计划书设计、企业招聘及管理制度、重要文档加密与打印、员工招聘与录用管理、员工档案管理、员工培训管理、员工考勤管理、员工值班与加班管理、员工薪资与福利管理、员工绩效考核管理、企业日常费用支出与预算管理、企业客户资料管理) 操作技巧视频讲解资源库(Excel技巧视频讲解、Word技巧视频讲解、PPT技巧视频讲解) 办公文档资源库(常见办公文档、公司管理流程、行政管理表格) 办公报表资源库(财务管理表格、行政管理表格、人力资源管理表格、营销管理表格) 办公PPT资源库(背景模板、岗位培训、企业文化、营销管理、入职培训) 设计素材资源库(各类图表、水晶字母、图案类、文件夹类、系统图标、翻页页面类) 本书充分考虑了日常办公的需要,保障完整、有序地处理各项工作任务,适合企业行政人员、财务管理人员、员工培训人员阅读,也适合Office应用爱好者作参考书。

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前 言      随着社会信息化的蓬勃发展,如今的企业与个人都面临着前所未有的压力与挑战。过去粗放式、手工式的各项数据管理和处理已经明显不能适应社会的需要,激烈的竞争要求企业的财务管理、市场分析、生产管理,甚至日常办公管理必须逐渐精细和高效。Excel作为一个简单易学、功能强大的数据处理软件已经被广泛应用于各类企业日常办公中,也是目前应用最广泛的数据处理软件之一。   但是,很多用户应用Excel仅仅限于建立表格和进行一些简单的计算,对于Excel在财会、审计、营销、统计、金融、工程、管理等各个领域的应用知之甚少。其实,Excel提供了功能齐全的函数计算和分析工具,如果能熟练地运用它来进行数据分析,必将获取更为精确的信息,并大大提高工作效率,从而增强个人以及企业的社会竞争力。   在大数据时代,在市场、财务、统计、管理、会计、人力资源、营销、工程等领域的日常办公中,掌握Excel这个利器,必将让工作事半功倍,简捷高效! 这本书编写有什么特点   案例讲解:相信绝大多数读者朋友对办公软件已经有了一定了解,但是,大多数仅仅限于了解最基本的操作,真正制作一些稍具专业的应用,就无从下手了。为了帮助读者朋友快速学习这些内容,本书采用多个实例、案例,希望读者朋友能照猫画虎,拿来就用。   贴近职场:本丛书是由行业团队创作的,所有写作实例的素材都是选用真实的工作数据,这样读者可以即学即用,又可获得行业专家的经验、提示、技巧等。   好学实用:本丛书以行业应用为主,但并非开篇即介绍专业知识,而是准备了预备基础的铺垫,即书中的“基础知识”。这样是为了降低学习门槛,增强易读性。   章节经过仔细斟酌和合理划分,例如,尽量将不易学习的案例简化成多个便于读者学习的小实例,而且彼此之间的数据关联也不脱节。   另外,讲解步骤简明扼要,更加符合现在快节奏的学习方式。   要点突出:本书内容讲解过程中,遇到关键问题和难点问题时会以“操作提示”、“公式分析”、“知识拓展”等形式进行突出讲解,不会让读者因为某处的讲解不明了、不理解而产生疑惑,而是让读者能彻底读懂、看懂,避免走弯路。   配套丰富:为了方便读者学习,本书配备了教学视频、素材源文件、模板及其他教学视频等海量资源。 丛书写给谁看   丛书品种分了不同方向,读者可结合自己的工作选择合适的品种。   从事人力资源管理的A女士:在日常工作中,经常需要对人力资源数据进行整理、计算、汇总、查询、分析等处理。熟练掌握并应用此书中的知识进行数据分析,可以自动得出所期望的结果,化解人力资源管理工作中的许多棘手问题。   从事公司行政管理工作的B先生:行政管理中经常需要使用各类数据管理与分析表格,通过本书的学习可以轻松、快捷地学习和切入实际工作,以提升行政管理人员的数据处理、统计、分析等能力。   从事多年销售管理工作的C先生:从事销售管理工作多年,经常需要对销售数据进行统计和分析,对于销售表格的掌握已经很熟练,但对于众多的管理表格也未必记得。此书还可作为案头手册,在需要查询时翻阅。   从事财务管理工作的D主管:从事财务工作多年的工作人员,对于财务表格的掌握已经很熟练,想在最短时间内学习大量的相关表格制作与数据分析功能的应用,通过本书,一定能在最短时间内提升对Excel的应用能力。   作为培训机构的使用教材:此书是一本易学易懂、快学快用的实战职场办公用书,也适合培训机构作为教材。 学习这本书时有疑难问题怎么办   读者在学习的过程中,如果遇到一些难题或是有一些好的建议,欢迎和我们直接通过新浪微博在线交流。关于本书共性的问题,我们会在这个微博上予以发布。    http://weibo.com/u/2656251245。 本书光盘有了问题怎么办   本书光盘在使用中极个别可能会出现打不开等问题,可以从如下方面解决:   1.视频如果无法播放或者只有声音没有图像,建议先下载TSCC.exe小软件,双击后安装到电脑上。   2.本书光盘内容是教学视频、素材和源文件等,并没有微软Office 2010办公软件,读者可以登录微软中国官方商城的网站http://www.microsoftstore.com.cn/购买。或者到当地电脑城购买。   3.有万分之一的光驱可能无法识别本书光盘,此时建议多试几台电脑,然后把文件复制到可以识别本书光盘的电脑上,之后通过U盘等工具再复制到自己的电脑上使用。   4.极个别光盘盘面上有胶等异物不能读取,建议先用酒精擦拭干净之后再用。   5.排除以上方面仍无法使用的话,建议拨打光盘背面的技术支持电话。 本书光盘都有些什么内容   1.247节同步配套视频讲解,让读者以最快的方式学习   视频讲解了如下内容:公司日常事务处理、公司事务流程安排、公司及产品介绍、公司各类报表与计划书设计、企业招聘及管理制度、重要文档加密与打印、员工招聘与录用管理、员工档案管理、员工培训管理、员工考勤管理、员工值班与加班管理、员工薪资与福利管理、员工绩效考核管理、企业日常费用支出与预算管理、企业客户资料管理。   2.提供全书实例素材、源文件、效果图等,方便完全按照书中步骤操作   本书中所有例子的素材、源文件都在光盘中,读者不必自行输入或者制作,可直接复制或调用,完全按照书中步骤操作,并可对照效果图查看结果。   3.操作技巧视频讲解资源库   213个Excel技巧视频讲解、225个PPT技巧视频讲解、179个Word技巧视频讲解,寻找办公捷径,提高办公效率。   4.办公文档资源库   81个常见办公文档、12个公司管理流程文档、129个行政管理表格,模板改改拿来就能用,提高办公效率必备。   5.办公报表资源库   207个财务管理表格、205个行政管理表格、211个人力资源管理表格、207个营销管理表格,模板改改拿来就能用,提高办公效率必备。   6.办公PPT资源库   25个背景模板、11个岗位培训模板、9个企业文化模板、10个营销管理模板、13个入职培训模板,模板改改拿来就能用,提高办公效率必备。   7.设计素材资源库   600余各类图表、水晶字母、图案类、文件夹类、系统图标、翻页页面类,美化文档必备。 此书的创作团队是什么人   本丛书的创作团队都是长期从事行政管理、人力资源管理、财务管理、营销管理、市场分析以及教育/培训的工作者,还有微软办公软件专家。他们在计算机知识普及、行业办公中具有多年的实践经验。   本书由赛贝尔资讯组织编写,参与编写的人员有:陈媛、汪洋慧、周倩倩、王正波、沈燕、杨红会、姜楠、朱梦婷、音凤琴、谢黎娟、许琴、吴祖珍、吴保琴、毕胜、陈永丽、程亚丽、高亚、胡凤悦、李勇、牛雪晴、彭丹丹、阮厚兵、宋奇枝、王成成、夏慧文、王涛、王鹏程、杨进晋、余曼曼、张发凌等,在此对他们表示诚挚的感谢! 寄语读者   亲爱的读者朋友,千里有缘一线牵,感谢您在茫茫书海中找到了本书,希望她架起您和我们之间学习、友谊的桥梁,希望她能使您的办公工作更加高效和专业,希望她成为您成长道路上的铺路石。          赛贝尔资讯                                                             II       III                  

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  • 目 录

    本书资源库 XI

    第1章 公司日常事务处理 1

    ( 视频讲解:1小时10分钟)

    1.1 基础知识 2

    1.1.1 打开文档 2

    1.1.2 保存文档 3

    1.1.3 选取文本 3

    1.1.4 为文档自动插入日期 5

    1.1.5 添加行号 6

    1.2 公司放假通知 7

    1.2.1 创建文档并设置通知的字体

    格式 8

    1.2.2 设置通知的段落格式 11

    1.2.3 为文档添加页眉和页脚 13

    1.3 加班管理制度 16

    1.3.1 设置加班管理制度的文本和

    段落格式 17

    1.3.2 设置管理制度页面背景 21

    1.4 辞职申请书 23

    1.4.1 设置辞职申请书页面布局 24

    1.4.2 在申请书中插入特殊文本 26

    1.5 办公室物资管理条例 29

    1.5.1 为物资管理条例应用样式 29

    1.5.2 插入封面 32

    1.5.3 插入超链接 33

    第2章 公司事务流程安排 35

    ( 视频讲解:53分钟)

    2.1 基础知识 36

    2.1.1 设置项目符号 36

    2.1.2 调整SmartArt图中文本级别和

    位置 38

    2.1.3 快速将原图形更改为另一个

    样式的图形 39

    2.1.4 删除页眉中默认的直线 40

    2.2 招聘流程图 41

    2.2.1 创建招聘流程文档 42

    2.2.2 设计招聘流程 43

    2.2.3 设置页面颜色 48

    2.3 会议安排流程图 49

    2.3.1 创建会议安排流程文档 50

    2.3....

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