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秘书工作手记2:怎样写出好公文

畅销10多万册的职场教科书 秘书工作手记 作者再推公文写作秘籍 只谈干货 不灌鸡汤 形为手记 实则心法 公文高手的修炼之道 作者 胡森林 力荐 写作是最好的自我投资 写作有了公式 材料可以定制 教你一步一步写出好公文

作者:像玉的石头
定价:69
印次:1-4
ISBN:9787302519577
出版日期:2019.05.01
印刷日期:2019.07.17

之前从没有出现过这样一本公文写作书。 它是第一本真正教你“怎样写”的公文写作书,不是罗列“优美、简洁、严谨”这类标准,而是手把手教你一步步写;它是第一本不唱高调的公文写作书,不谈远大理想,而是实事求是告诉你工作中什么样的文章才能过关;它是第一本把互联网思维放在极端重要位置的公文写作书,不回避网络,而是坚信现在写稿子写得好的人,就是搜索引擎用得好的人;它是第一本举例完全贴近实践的公文写作书,完全放弃华而不实的诗词歌赋,例子都是最近最新的公文素材和范例;它是第一本特别不待见堆积范文的公文写作书,没有一篇完整的范文,但教给你精准找寻范文、充分利用范文、深刻改造范文的神奇法门;它是第一本文风清奇的公文写作书,说好话讲公文,直接把干货晾出来,你拿走就是。同时它也是第一本关心笔杆子成长发展的公文写作书,在这里,写公文不是目的,写是为了成长,是为了发展;写是铺路石,是垫脚砖。 在这本书里,写文章不是什么“经国之大业,不朽之盛事”,只是一项与我们须臾不离的工作内容。这本书可以帮助你更轻松、更快捷、更精美地写出让领导满意的公文。 希望你看完这本书,不但能写出合格的稿子,或许还能有时间陪陪孩子、看看闲书,拥有自己更丰富的业余生活和精神世界。

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怎样写出好公文 怎样写出好公文这件事,如果放开让人去讲,能讲上三年 都不重样。石头不想搞那么复杂,毕竟,写一篇公文都用不了 这么久对吧?讲清楚写公文最简单、最直接、最有效的办法, 就是把石头自己写公文时的步骤完整、直接地还原出来。 当接到一个写作任务之后,石头是怎么着手,一步步“整” 出一篇材料的呢?这是这篇序想开宗明义说到的问题。 开讲之前,先明确一下本书中公文的定义。如果我们在百 度中输入“公文”二字,得到的结果一般是:根据2012 年《党 政机关公文格式》等规定,公文包括命令、议案、决定、指示、 公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要 等共15 种。 然而,石头在这本书里要讲的公文写作法,并不是讲怎么 写命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、 请示、批复、函、会议纪要,这些都是法定公文,也就是《党 政机关公文格式》明确规定的公文品种,因为法定,所以格式、 要求都非常固定,网上找个模板一套就完了,再费口舌实在是 前 言 P R E F A C E VIII 秘书工作手记2:怎样写出好公文 浪费时间。 石头在这本书中说的公文,主要是指非法定公文,也就是《党政机关公 文格式》中并未规定,但又在党政机关日常工作中大量使用的文字材料,比 如领导讲话、主持词、工作报告、工作汇报、工作总结、述职报告、文件、 调研报告、经验介绍、心得体会、理论文章,等等。此类公文有着与法定公 文迥然不同的特点:用量大,几乎天天都需要;篇幅长,动辄成千上万字; 要求高,领导特别关心关注;变化多,没有格式文本可以参考,等等。总 之,非法定公文比法定公文那种大路货难搞多了,我们平时也亲切地称这类 公文为“材料”“文稿”“稿子”。也就是说,石头在这本书中解析的“怎样 写公文”,本质上是“怎样写材料”“ 怎样写文稿”“ 怎样写稿子”。 石头每次写材料,主要步骤有七步:问,搜,搭,填,顺,亮,磨。 第一步,问。 问就是探寻背景。问领导、查通知,搞明白为什么要写这篇材料,是用 于推动工作,还是用于向上级汇报,还是仪式性表态。然后还要弄清楚这个 材料起草的背景是什么,领导有什么想法,当前的形势任务有哪些,上级的 部署要求是什么,行业有什么趋势和动态,涉及的工作内容有哪几块,等等。 关于怎么问才能搞清楚写材料的意图,请详细阅读本书的第四章。 第二步,搜。 搜就是搜集素材。搜自己的计算机,搜百度、知网,看本单位这几年有 没有类似材料,看外单位有没有相关材料,看网上有没有能启发思路的材料。 建个文件夹,把材料都放进去。好的篇章,整个拷下来,有启发的句子,也 摘录在文档里。完全程式化的材料就模仿改造一下,需要下功夫的个性化材 料,也要搞清楚大概的套路是什么。总之,素材搜得越多,自己写起来就越 能游刃有余,搜集素材的时间,甚至可以长于动笔时间。关于怎么搜方可手 握大量素材,请详细阅读本书的第二章、第三章。 第三步,搭。 搭就是搭框架。大概确定我这个材料分哪几个部分,每个部分大概写什 么观点,最好细化到二级标题。这时候标题还不一定要特别工整美观,美化 的工作我们可以放到后面再去做,但每一部分想表达的意思要基本明确。搭 前 言 怎样写出好公文 IX 标题的好处有两个:一是可以明晰逻辑关系,几个标题之间是平行关系还是 递进关系,一看就清楚了;二是可以少折腾,标题确定之后,我们就可以拿 着去找领导,让领导看看这个路子到底对不对。不然你全部写出来再推倒重 来,代价就大了。关于怎么搭才能形成公文合理框架,请详细阅读本书的第 四章。 第四步,填。 填就是填充内容。按照要素填充法,把之前收集素材中可用的材料填上 去,把每个段落的内容填上去。填充不是大段大段地复制粘贴各种素材,对 于可以模仿的素材,一定要调整一下说法,然后加上本部门本单位本地区的 实际内容。在这个过程中不要停,不要憋,有缺失的地方,需要补充素材 了,就回到“搜”的步骤中,继续补充,以最快的速度先组出一篇初(粗) 稿。这时候你有个靶子了,就知道怎么改了。千万不要想着毕其功于一役、 文不加点一气呵成,好材料都是改出来的。关于怎么填方可让材料内容丰满 翔实,请详细阅读本书的第五章。 第五步,顺。 顺其实就是初改。从头到尾梳理一遍,消灭文章里的硬伤。前面组出来 的初(粗)稿,混杂了各种来源的素材,必然有很多问题:逻辑不顺的问题, 重复的问题,语句错误的问题,篇幅失衡的问题,啰哩啰唆的问题,数据不 一致的问题,语言风格差异的问题,等等。这些都要在我们顺稿子的过程中 予以调整。顺完之后,一篇基本合格的稿子,就可以拿出手了。关于怎么顺, 怎么给材料去枝去蔓,请重点参考本书第七章。 第六步,亮。 亮就是给基本稿加料、增亮,有意识制造亮点。不少人写材料有一个误 区,觉得稿子里特别亮眼的话,都是灵光乍现写出来的。以石头的经验来看, 材料中特别精彩的地方,确实不乏灵光一现的神来之笔,但这个灵感是可遇 不可求的。就像说相声的人,包袱并不是他们现场想出来的,而是排练了无 数次,试验了无数次,验证了无数次,事先安排好的。基本稿拿出来之后, 要花很多的时间,放在加料和增亮上。之前,标题只是平铺直叙的观点,这 时就要用一套比较酷炫的标题来进行改造;语句比较平,我们就专门找典语、 X 秘书工作手记2:怎样写出好公文 找金句,加进去;内容有点空,我们就加数据、加故事,不断丰富细节。大 家一定要明白,领导看稿子的时候,其实根本没有精力,去字斟句酌,影响 他们判断的往往就是标题、开头、结尾和一两句亮眼的话,这也是我们着力 的重点和主攻方向。石头每次在加料上面会花很多的时间和心血,一句让人 心头一颤的话,能拯救无数篇平庸的稿子。关于怎么提亮,怎么给材料化妆 穿戴首饰,请重点参考本书第六章。 第七步,磨。 磨就是继续深入修改。好文章是改出来,改的次数越多,文章质量就越 高。尤其是对特别重要的稿子,你心里虽然觉得差不多了,但还是先收一收, 稳一稳,别急着交,隔一阵就拿出来从前到后通读一遍。石头的经验是,放 一放再改,会有完全不同的感受。有的稿子即使改了十几遍,也从来没有一 次改无可改,每一次修改仍会有增有减,甚至到交稿前的几分钟,还能给一 两个字换个说法,删掉一些冗长的表述,有句话叫“文章不厌百回改”,确 是真理,稿子越改越好。关于怎么磨,让出自你手的公文无懈可击,请重点 参考本书第七章。

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  • 像玉的石头(李珣),知名职场大V,微信公众号“办公室的秘密”创办人,党史系博士在读,京城某高校办公室工作多年,目前主要工作是写材料,江湖人称“石头哥”。出版职场励志畅销书《秘书工作手记:办公室老江湖的职场心法》,此书上市1年多,重印10多次,销量突破10万册,成为职场爆款书,数万读者为之赞叹,被誉为“秘书及办公室工作宝典”,入选京东“10本职场书籍助你踏上晋升路”榜单。担任中央办公厅《秘书工作》杂志专栏作者,先后在《秘书工作》《应用写作》《秘书之友》等杂志发表数十篇业务体会、工作技巧类的文章。微信公众号“办公室的秘密”主要推送风格独特、实在管用的职场内容,获得了近50万粉丝的支持。
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    写作有了公式,材料可以定制。拉着你的手,教你一步一步写出好公文。      


    胡森林 《公文高手的修炼之道》作者

    房立洲 《公文写作百法例讲》作者

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    余爱民 湖北省委政策研究室处长

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