第1章  办公软件使用早知道 2

1.1  Office 2010在办公中的应用 3

1.1.1  Word 2010在办公中的应用 3

1.1.2  Excel 2010在办公中的应用 4

1.1.3  PowerPoint 2010在办公中的应用 4

1.2  Office 2010的安装和卸载 5

1.2.1  安装Office 2010的基本要求 5

知识提示：怎么判断自己应安装

多少位的Office 5

1.2.2  安装Office 2010 6

1.2.3  卸载Office 2010 7

1.3  认识Word/Excel/PowerPoint 2010的

操作界面 8

1.3.1  认识Word 2010的操作界面和

视图 8

1．Word 2010的操作界面 8

2．Word 2010的视图简介 9

1.3.2  认识Excel 2010的操作界面和

视图 9

1．Excel 2010的操作界面 9

2．Excel 2010的视图简介 10

1.3.3  认识PowerPoint 2010的操作界

面和视图 11

1．PowerPoint 2010的操作界面 11

2．PowerPoint 2010的视图简介 11

1.4  Office 2010的基本操作 12

1.4.1  新建文档 12

1．创建空白文档 12

知识提示：其他新建空白文档的

方法 13

2．使用模板新建文档 13

1.4.2  打开与关闭文档 13

1．打开文档 13

2．关闭文档 14

1.4.3  保存文档 14

1.4.4  复制、剪切和粘贴操作 14

1.4.5  撤销和恢复操作 14

1.4.6  打印文档 15

1.5  新手解惑 16

问题1：可以对Office 2010进行恢复

安装吗？ 16

问题2：如何将文档保存为低

版本？ 16

问题3：可以自动保存文档吗？ 16

1.6  巩固练习 17

练习一：熟悉办公软件界面 17

练习二：熟记办公软件中自带的

模板 17

轻松一刻 17

第2章  Word轻松上手 18

2.1  输入与编辑文本 19

2.1.1  输入普通文本和特殊符号 19

1．输入普通文本 19

2．输入特殊符号 19

2.1.2  插入日期和时间 20

2.1.3  选择文本 21

2.1.4  编辑文本 21

2.2  文档的排版方式 21

2.2.1  设置字体格式 22

1．通过浮动工具栏设置 22

知识提示：其他打开浮动工具栏的

方法 22

2．通过“字体”面板设置 22

3．通过“字体”对话框设置 23

知识提示：单位的具体长度 24

2.2.2  设置段落格式 24

1．通过浮动工具栏进行设置 25

2．通过“段落”面板进行设置 25

3．通过“段落”对话框设置 25

技巧点拨：悬挂缩进的应用场合 25

2.2.3  添加项目符号和编号 26

1．添加项目符号 26

技巧点拨：为多段文本快速插入

项目符号 26

2．添加编号 27

知识提示：在文档中使用多级

列表 27

2.2.4  应用特殊排版方式 27

1．首字下沉 27

2．竖排文档 27

技巧点拨：快速改变文字的排版

方式 28

3．分栏排版 28

2.2.5  设置文档的边框和底纹 28

1．为文字添加边框和底纹 28

2．为段落添加边框和底纹 29

知识提示：妙用“应用于”下拉

列表框 29

3．为页面添加边框和底纹 29

2.3  页面设置 30

2.3.1  设置页面大小 31

知识提示：页面方向的设置 31

2.3.2  设置页边距 31

2.3.3  添加页眉和页脚 32

1．插入页眉和页脚 32

技巧点拨：删除页眉和页脚 33

2．为奇偶页创建不同的页眉和

页脚 33

技巧点拨：为首页创建不同的页

眉和页脚 33

2.3.4  设置页码 33

1．插入页码 34

2．修改页码 34

知识提示：设置页码位置 34

2.4  文档的自动纠错 34

2.4.1  拼写检查 34

2.4.2  简繁体转换 35

技巧点拨：快速对文本进行简繁

转换 35

2.4.3  查找和替换文本 35

1．查找文本 35

2．替换文本 36

2.5  职场案例——制作公司产品说明书 36

2.5.1  案例目标 36

2.5.2  制作思路 37

职场充电：产品说明书一般在什么

时候才需要制定，其

特点又是什么 37

2.5.3  制作过程 38

1．输入文档内容 38

2．设置文档格式 38

3．设置项目符号和编号 39

4．设置文档背景 39

技巧点拨：使用水印的技巧 40

2.6  新手解惑 40

问题1：怎样清除段落格式？ 40

问题2：怎样复制格式？ 41

问题3：怎样设置页面颜色？ 41

问题4：怎么为文档添加批注？ 41

问题5：怎样添加分页符？ 41

2.7  巩固练习 41

练习一：制作宣传广告 41

练习二：制作年度工作总结 42

练习三：制作会议笔记 43

轻松一刻 43

第3章  添加文档美化元素 44

3.1  在文档中插入与编辑对象 45

3.1.1  插入与编辑图像 45

1．插入图像 45

知识提示：使用屏幕截图功能

准确地对屏幕局部

进行截图 46

2．编辑图像 46

技巧点拨：旋转图片 47

3.1.2  插入并编辑形状 47

1．插入形状 47

知识提示：绘制形状 47

2．编辑形状 48

知识提示：编辑形状的技巧 49

3.1.3  插入并编辑SmartArt图形 49

1．插入SmartArt图形 49

知识提示：快速为SmartArt图形

输入文字 49

2．编辑SmartArt图形 50

技巧点拨：为SmartArt图形添加

形状 50

3.2  使用文本框 51

3.2.1  插入文本框 51

3.2.2  编辑文本框 51

技巧点拨：取消文本框的边框和

底纹 52

3.3  使用艺术字 53

3.3.1  插入艺术字 53

3.3.2  编辑艺术字 53

3.4  使用表格 54

3.4.1  创建表格 54

1．通过“表格”下拉列表创建

表格 54

知识提示：表格相关小知识 55

2．使用对话框创建表格 55

技巧点拨：使表格根据内容自动

调整大小 55

3．手工绘制表格 55

3.4.2  编辑表格 56

1．在表格中选取对象 56

2．合并和拆分单元格 57

3．添加行和列 57

4．设置边框和底纹 58

技巧点拨：使用Word自动调整

单元格大小 59

3.5  职场案例——制作邀请函 59

3.5.1  案例目标 59

3.5.2  制作思路 60

职场充电：在撰写邀请函时，应该

注意什么 60

3.5.3  制作过程 61

1．设置文档边框和底纹 61

2．插入并编辑文本框以及艺术字 61

3．插入并编辑图片 62

3.6  新手解惑 63

问题1：选择窗格的作用是什么？ 63

问题2：如何对齐、组合对象？ 63

问题3：如何导出和替换文档中的

图片？ 63

问题4：如何设置文字绕图方式？ 63

问题5：如何设置表格的部分边

框线？ 64

3.7  巩固练习 64

练习一：制作入职手续流程表 64

练习二：制作饭店菜单 65

轻松一刻 65

第4章  Excel快速入门 66

4.1  工作簿、工作表和单元格的关系 67

4.2  Excel表格数据的输入与管理 67

4.2.1  输入数据 67

知识提示：怎样在单元格中输入

特殊符号 67

4.2.2  快速填充数据 67

1．填充相同的数据 68

2．填充有规律的数据 68

4.2.3  编辑数据 69

4.2.4  单元格的基本操作 69

1．选择单元格 69

2．插入单元格 70

3．合并单元格 70

4．拆分单元格 71

5．删除单元格 71

6．移动与复制单元格 71

7．锁定单元格 71

4.2.5  工作表的管理操作 72

1．新建工作表 72

2．选择工作表 73

3．删除工作表 73

4．移动和复制工作表 73

5．重命名工作表 73

6．隐藏和显示工作表 74

7．保护和取消保护工作表 75

4.3  编辑Excel表格 75

4.3.1  设置行高和列宽 76

技巧点拨：手动调整行高、列宽

的方法 77

4.3.2  设置单元格格式 77

1．设置文本对齐 77

2．设置字体格式 78

3．设置数字格式 78

4．设置单元格边框和底纹 79

技巧点拨：其他设置边框的方法 79

知识提示：“设置单元格格式”

对话框的作用 80

4.3.3  自动套用格式 80

知识提示：使用单元格样式 81

4.4  职场案例——制作采购表 81

4.4.1  案例目标 81

4.4.2  制作思路 82

职场充电：制作采购表的意义 82

4.4.3  制作过程 82

1．输入、编辑数据 82

2．设置表格样式 84

4.5  新手解惑 84

问题1：怎样保护工作簿？ 84

问题2：如何自定义表格样式？ 85

问题3：如何为单元格添加背景？ 85

问题4：如何制作表格斜线？ 86

问题5：如何取消套用表格样式后的

下拉按钮？ 86

4.6  巩固练习 86

练习一：编辑新员工试用评估表 86

练习二：制作工作能力考评表 87

轻松一刻 87

第5章  “一键”完成公式计算 88

5.1  输入和编辑公式 89

5.1.1  输入公式 89

知识提示：输入公式的技巧 90

5.1.2  编辑公式 90

5.2  数据的引用 90

5.2.1  相对引用和绝对引用 90

1．相对引用 90

知识提示：其他进行相对引用的

方法 91

2．绝对引用 91

知识提示：快速转换绝对引用和

相对引用 92

5.2.2  引用同一个工作簿中的单元格 92

5.2.3  引用不同工作簿中的单元格 92

5.3  在Excel中使用函数 93

5.3.1  常用函数 93

1．最大值函数 93

2．最小值函数 93

知识提示：使用最大值、最小值

函数的注意事项 94

3．求和函数 94

4．平均值函数 95

5．排位函数 95

知识提示：使用RANK函数的

注意事项 96

6．条件函数 96

知识提示：使用IF语句时的注意

事项 97

5.3.2  其他函数 97

1．取整函数 97

2．取余函数 97

技巧点拨：MOD函数的使用

技巧 97

3．随机函数 98

4．DATE函数 98

5．NOW函数 98

5.4  职场案例——制作工资表 98

5.4.1  案例目标 98

5.4.2  制作思路 99

职场充电：一般工资表中应该包括

哪些内容 99

5.4.3  制作过程 100

1．输入数据 100

2．使用函数和公式计算数据 100

知识提示：快速使用常用函数的

方法 102

5.5  新手解惑 102

问题1：怎样查看函数的作用？ 102

问题2：如何快速定位单元格？ 102

问题3：如何快速输入公式

结果？ 102

问题4：如何使用并排方式查看

工作表？ 103

问题5：怎样使用混合引用？ 103

5.6  巩固练习 103

练习一：编辑化妆品库存表 103

练习二：统计应聘考试成绩表 104

练习三：编辑期末成绩表 105

轻松一刻 105

第6章  PPT就这么简单 106

6.1  幻灯片的基础操作 107

6.1.1  添加新幻灯片 107

知识提示：为添加的幻灯片选择

版式 107

6.1.2  选择幻灯片 108

技巧点拨：使用“大纲”窗格选择

幻灯片的注意事项 108

6.1.3  移动和复制幻灯片 108

6.1.4  删除幻灯片 109

技巧点拨：其他删除幻灯片的

方法 109

6.2  为幻灯片添加对象 109

6.2.1  添加文本 109

1．在占位符中添加文本 109

2．通过文本框添加文本 110

3．在“大纲”窗格中添加文本 110

技巧点拨：在“备注”窗格中

添加文本 111

6.2.2  添加与编辑剪贴画和图片 111

1．添加剪贴画和图片 111

知识提示：添加屏幕截图 112

2．编辑剪贴画和图片 112

技巧点拨：调整添加的图片

效果 112

6.2.3  添加并编辑形状 113

6.2.4  添加并编辑艺术字 113

1．添加艺术字 113

知识提示：使用艺术字的注意

事项 114

2．编辑艺术字 114

6.2.5  添加并编辑SmartArt图形 115

1．添加SmartArt图形 115

2．编辑SmartArt图形 115

6.2.6  编辑多个图形对象 116

1．旋转与翻转 116

2．对齐和分布 117

3．调整叠放次序 117

知识提示：调整叠放次序的其他

方法 117

4．组合与取消组合 118

6.2.7  添加表格和图表 118

1．添加表格 118

2．添加图表 119

知识提示：其他插入图表的

方法 120

6.2.8  添加超链接 120

技巧点拨：为超链接添加提示

信息 121

6.3  幻灯片的布局和颜色设置 121

6.3.1  幻灯片的页面设置 121

6.3.2  幻灯片的布局原则 121

6.3.3  改变背景颜色 122

知识提示：改变背景填充效果 123

6.4  制作幻灯片母版 123

6.4.1  设置背景 124

6.4.2  设置占位符格式 125

6.4.3  设置项目符号 126

6.4.4  设置页眉和页脚 127

技巧点拨：使用方案美化幻

灯片 128

6.5  职场案例——制作产品宣传画册 128

6.5.1  案例目标 129

6.5.2  制作思路 129

职场充电：设计产品宣传画册有

什么要求 130

6.5.3  制作过程 130

1．编辑幻灯片母版 130

2．美化幻灯片 131

6.6  新手解惑 133

问题1：可以从外部导入文本吗？ 133

问题2：如何更改图表布局？ 134

6.7  巩固练习 134

练习一：制作九寨美景演示文稿 134

练习二：编辑公司会议 135

轻松一刻 135

第7章  文档格式快速上手 138

7.1  版式方面的应用 139

7.1.1  插入和修改封面 139

7.1.2  中文版式 139

1．标注拼音 140

2．带圈字符 140

7.2  创建和应用样式 140

7.2.1  创建样式 141

技巧点拨：设置内置样式的

格式 142

7.2.2  应用和修改样式 142

7.3  长文档的编辑应用 143

7.3.1  使用视图帮助编辑长文档 143

1．调整文本在文档中的位置 143

技巧点拨：更精确地定位选择

文本 144

2．修改文本的标题级别 144

7.3.2  创建和编辑目录 145

知识提示：插入目录时需要注意

的事项 145

7.3.3  文档编辑技巧 146

1．拆分窗口 146

2．快速定位 147

7.4  模板的应用 147

7.4.1  创建模板 147

知识提示：利用现存模板创建新

模板 147

7.4.2  使用创建的模板 148

知识提示：修改模板 148

7.5  职场案例——制作工程投标书 148

7.5.1  案例目标 148

7.5.2  制作思路 149

职场充电：在制作投标书时应注意

些什么 149

7.5.3  制作过程 150

1．添加目录和封面 150

2．设置文档样式 151

7.6  技高一筹 152

技巧1：模板文件的正确保存

位置 152

技巧2：使用字数统计 153

技巧3：使用书签 153

技巧4：使用简繁转换 153

技巧5：使用翻译功能 154

7.7  巩固练习 154

练习一：编辑商务传真模板 154

练习二：编辑人力资源管理计划 154

轻松一刻 155

第8章  管理Excel数据 156

8.1  为Excel数据排序 157

8.1.1  简单排序 157

知识提示：使用简单排序时的

注意事项 157

8.1.2  按多个条件进行排序 158

技巧点拨：编辑排序条件 158

8.1.3  自定义排序 158

知识提示：输入序列的注意

事项 159

8.2  数据的筛选 160

8.2.1  自动筛选 160

8.2.2  自定义筛选 160

技巧点拨：筛选数据的技巧 161

8.2.3  高级筛选 161

8.3  分类汇总 163

8.3.1  创建分类汇总 163

技巧点拨：分页显示汇总数据 163

8.3.2  隐藏和显示分类汇总 163

8.4  使用图表 164

8.4.1  插入图表 164

8.4.2  编辑图表 164

8.5  分析数据的技巧 166

8.5.1  认识数据透视表和数据透视图 166

8.5.2  创建数据透视表和数据透视图 166

1．创建数据透视表 166

2．创建数据透视图 167

技巧点拨：其他创建数据透视图的

方法 167

8.5.3  设置数据透视表和数据透视图 168

1．设置数据透视表 168

2．设置数据透视图 168

8.6  职场案例——制作员工考核表 169

8.6.1  案例目标 169

8.6.2  制作思路 170

职场充电：考核表应该怎样

制作 170

8.6.3  制作过程 170

1．对表格进行筛选 170

2．对表格内容进行分类汇总 171

技巧点拨：怎样快速完成简单

排序 171

3．插入、编辑图表 172

8.7  技高一筹 173

技巧1：正确显示数据透视图 173

技巧2：一键完成图表创建 173

技巧3：使用图表连接符 174

8.8  巩固练习 174

练习一：编辑电子元件类产品销售

统计表 174

练习二：制作服装类销售统计透视表

和透视图 174

轻松一刻 175

第9章  让PPT动起来 176

9.1  在幻灯片中插入影片和声音 177

9.1.1  插入剪辑管理器中的影片和

声音 177

1．插入剪辑管理器中的影片 177

2．插入剪辑管理器中的声音 177

9.1.2  插入文件中的影片和声音 178

1．插入文件中的影片 178

知识提示：插入影片后的注意

事项 179

2．插入文件中的声音 179

知识提示：能插入到PowerPoint

中的声音文件格式 179

9.1.3  设置影片与声音属性 180

9.2  自定义幻灯片动画 181

9.2.1  添加动画效果 181

9.2.2  设置动画的路径 182

知识提示：删除动画 182

9.2.3  更改幻灯片动画的播放顺序 182

9.3  动画设置技巧 183

9.3.1  在同一位置放映多个对象 183

9.3.2  设置连续播放动画效果 185

技巧点拨：通过“动画窗格”预览

幻灯片效果 185

技巧点拨：通过“动画窗格”调整

播放动画时间 186

9.4  职场案例——制作动态商品介绍 186

9.4.1  案例目标 186

9.4.2  制作思路 187

职场充电：“动态商品介绍”的

作用及包含的元素 188

9.4.3  制作过程 188

1．插入、编辑声音 188

知识提示：设置播放声音图标的

效果 188

2．添加、编辑动画效果 189

9.5  技高一筹 192

技巧1：转换文件格式的工具 192

技巧2：插入录制的声音 192

技巧3：动画的复制以及路径的

编辑 192

技巧4：实现场景动画无缝链接 193

技巧5：制作PPT动画的经验 193

9.6  巩固练习 194

练习一：制作图标弹开动画 194

练习二：制作汽车奔驰动画 194

轻松一刻 195

第10章  幻灯片放映 196

10.1  幻灯片放映前的设置 197

10.1.1  设置放映方式 197

技巧点拨：选择放映的页面

范围 198

10.1.2  排练计时 198

知识提示：“录制”工具栏中各

选项的含义 198

10.1.3  隐藏、显示幻灯片 199

10.2  放映幻灯片 199

10.2.1  一般放映 199

知识提示：各种放映方式的

区别 200

10.2.2  自定义放映 200

知识提示：再次按已设置的自定

义放映方式放映幻

灯片 201

10.2.3  控制放映幻灯片 201

10.2.4  切换幻灯片 201

10.2.5  快速定位幻灯片 202

技巧点拨：切换幻灯片的技巧 203

10.2.6  结束放映 203

10.3  打包演示文稿 203

10.3.1  对演示文稿进行打包 203

知识提示：将演示文稿打包到

CD中 203

知识提示：让打包的演示文稿

更完全 204

10.3.2  运行打包的演示文稿 205

知识提示：打包演示文稿的注意

事项 205

10.4  职场案例——编辑战略规划报告 205

10.4.1  案例目标 205

10.4.2  制作思路 206

职场充电：制作战略规划报告幻

灯片的方法 207

10.4.3  制作过程 207

1．自定义放映并排练计时演示

文稿 207

2．打包动画 208

10.5  技高一筹 209

技巧1：为幻灯片添加标注 209

技巧2：改善幻灯片放映性能 210

10.6  巩固练习 210

练习一：为“开业庆典策划案”

排练计时 210

练习二：编辑“企业新进员工培训

教材”演示文稿 211

轻松一刻 211

第11章  Word在行政办公中的应用 214

11.1  Word与行政办公 215

11.1.1  行政办公日常工作 215

1．行政管理方面工作 215

2．日常行政工作处理 215

3．外部沟通工作 215

11.1.2  行政办公常见文档类型及

制作 216

11.2  制作录用员工报到通知书 216

11.2.1  案例目标 216

11.2.2  制作思路 217

11.2.3  制作过程 217

1．输入、编辑文本 217

知识提示：报到通知书一般需要

写些什么内容 218

2．制作图章 219

11.3  制作招聘启事 220

11.3.1  案例目标 221

11.3.2  制作思路 221

11.3.3  制作过程 222

1．插入和编辑文本框 222

2．插入特殊符号美化文档 223

3．为文档添加底纹 224

知识提示：其他添加项目符号的

方法 225

11.4  制作员工行为手册 225

11.4.1  案例目标 225

11.4.2  制作思路 226

11.4.3  制作过程 227

1．编辑制作封面 227

2．设置自定义格式 228

3．插入页眉和页脚 229

4．设置水印 231

5．制作封底 232

11.5  达人私房菜 233

私房菜1：使用记忆式输入 233

私房菜2：快速提取文档中的

图片 234

11.6  拓展练习 234

练习一：编辑、美化办公室物资

管理条例 234

练习二：制作传真表头 234

轻松一刻 235

第12章  Word在营销与宣传中的应用 236

12.1  Word与营销宣传 237

12.1.1  营销宣传的常用手法 237

1．传统营销 237

2．网络营销 237

12.1.2  营销宣传常见文档类型及

制作 238

知识提示：其他常见营销宣

传品 238

12.2  制作宣传单页 238

12.2.1  案例目标 238

12.2.2  制作思路 239

12.2.3  制作过程 240

1．插入与编辑图形 240

2．插入与编辑图片 242

知识提示：其他复制对象的

方法 244

3．输入商品信息 244

12.3  制作宣传海报 247

12.3.1  案例目标 247

知识提示：“宣传海报”的制作

流程 247

12.3.2  制作思路 248

12.3.3  制作过程 248

1．设置页面和背景 248

2．输入文本并插入图片 249

知识提示：将图片调整为相同

大小 250

3．设置文本格式 250

知识提示：为宣传海报选择合

适的字体 252

4．添加产品名称 252

12.4  制作产品使用说明折页 254

12.4.1  案例目标 254

12.4.2  制作思路 255

12.4.3  制作过程 255

1．新建文档并设置文档主题 255

知识提示：Office.com网站中的

模板 255

2．制作第1页文档 256

3．制作第2页文档 260

12.5  达人私房菜 263

私房菜1：快速设置行距 263

私房菜2：快速对齐样式 263

私房菜3：解决缺失字体 263

私房菜4：去掉页眉横线 263

12.6  拓展练习 264

练习一：编辑家具宣传单页 264

练习二：制作地产楼盘宣传海报 265

轻松一刻 265

第13章  Excel在日常办公中的应用 266

13.1  Excel与日常办公 267

13.1.1  Excel的日常办公方式 267

13.1.2  日常办公常见工作簿类型 267

知识提示：Excel在日常生活中的

应用 267

13.2  制作仓库库存管理表 267

13.2.1  案例目标 268

13.2.2  制作思路 268

13.2.3  制作过程 269

1．搭建工作表框架 269

2．输入、编辑数据 272

13.3  制作假勤考评表 276

13.3.1  案例目标 276

知识提示：制作假勤考评表的

意义 276

13.3.2  制作思路 277

13.3.3  制作过程 277

1．输入数据 277

2．计算数据 280

3．美化工作表 282

13.4  制作年度考核表 283

13.4.1  案例目标 284

13.4.2  制作思路 284

13.4.3  制作过程 284

1．构建框架 284

2．使用条件函数编辑工作表 287

3．修饰工作表 287

13.5  达人私房菜 289

私房菜1：在工作表背景中插入

图像 289

私房菜2：快速删除空行 289

私房菜3：同时编辑多个工作表 289

私房菜4：快速重复之前的操作 289

13.6  拓展练习 289

练习一：制作并编辑员工人事表 289

练习二：制作项目加班记录表 290

轻松一刻 291

第14章  Excel在财务中的应用 292

14.1  Excel与财务处理 293

14.1.1  财务的日常工作 293

14.1.2  财务表格在Excel中的制作

方法 293

知识提示：其他可以使用Excel

协调办公的方面 294

14.2  制作产品销售收入与成本分析表 294

14.2.1  案例目标 294

14.2.2  制作思路 295

14.2.3  制作过程 295

1．创建工作簿并输入数据 295

2．创建销售图表 298

14.3  制作利润分配表 300

14.3.1  案例目标 300

14.3.2  制作思路 301

14.3.3  制作过程 301

1．创建表格并输入数据 301

2．引用计算数据 302

14.4  制作记账凭证 304

14.4.1  案例目标 304

14.4.2  制作思路 305

知识提示：制作记账凭证表会

使用到的函数 305

14.4.3  制作过程 305

1．搭建记账凭证框架 305

知识提示：会计科目表制作的

注意事项 307

2．编辑数据 308

14.5  制作销售费用分析表 310

14.5.1  案例目标 311

14.5.2  制作思路 311

14.5.3  制作过程 312

1．编辑表格并引用数据 312

2．通过图表分析数据 314

14.6  达人私房菜 316

私房菜1：自定义快速访问工

具栏 316

私房菜2：搜索函数 317

14.7  拓展练习 317

练习一：制作产品费用分析表 317

练习二：制作试算平衡表 318

轻松一刻 318

第15章  PowerPoint在营销与策划中的

应用 319

15.1  PowerPoint与营销和策划 320

15.1.1  营销策划的步骤 320

15.1.2  营销策划常见演示文稿类型 320

15.2  制作市场调查演示文稿 321

15.2.1  案例目标 321

15.2.2  制作思路 322

15.2.3  制作过程 322

1．新建演示文稿并编辑母版幻

灯片 322

2．编辑幻灯片 324

3．插入、编辑表格和图表 328

15.3  制作品牌策划案 330

15.3.1  案例目标 330

15.3.2  制作思路 331

15.3.3  制作过程 331

1．制作静态演示文稿 331

2．制作动态演示文稿 338

15.4  达人私房菜 338

私房菜1：使用幻灯片版式 338

私房菜2：如何培养美感 339

15.5  拓展练习 339

练习一：制作产品上市广告

计划 339

练习二：制作促销计划 339

轻松一刻 340

第16章  PowerPoint在培训中的应用 341

16.1  培训的基础知识 342

16.1.1  培训行业与企业发展 342

16.1.2  培训演示文稿的分类与制作

方法 342

16.2  制作新进员工培训 342

16.2.1  案例目标 343

16.2.2  制作思路 343

16.2.3  制作过程 344

1．制作标题幻灯片 344

2．制作其他幻灯片 345

3．添加切换动画 348

16.3  制作职业培训 349

16.3.1  案例目标 349

16.3.2  制作思路 349

16.3.3  制作过程 350

1．添加演示文稿内容 350

2．插入声音和添加动画 353

3．放映幻灯片并标注重点 356

16.4  达人私房菜 357

私房菜1：制作培训演示文稿的

注意事项 357

私房菜2：怎样弥补幻灯片内容的

乏味 358

16.5  拓展练习 358

练习一：编辑“突破代沟距离”

演示文稿 358

练习二：制作“认识企业”演示

文稿 359

轻松一刻 359

第17章  Word的衍生使用 362

17.1  Word文本输入技巧 363

17.1.1  用“自动更正”快速输入指定

内容 363

17.1.2  插入公式 363

知识提示：快速输入公式 365

17.1.3  改变文字方向 365

17.1.4  快速输入重叠词组 365

17.1.5  快速输入各种符号 366

17.2  查找和替换的高级使用 367

17.2.1  快速删除多余的空行 367

17.2.2  一次性删除全部空格 367

17.2.3  进行字体替换 368

知识提示：通配符的作用 368

17.3  Word对象的使用与排版技巧 368

17.3.1  绘制斜线表头并进行文字

输入 369

17.3.2  计算Word中的数据 369

1．表格数据计算 369

2．表格数据排序 370

17.3.3  在同一文档中使用不同的页面

方向 371

知识提示：为所选文字设置页面

方向 371

17.4  邮件合并 372

17.4.1  制作信封 372

17.4.2  制作邮件 373

17.5  设置Word选项 374

17.5.1  隐藏/显示格式标记 375

17.5.2  隐藏/显示拼写和语法检查提

示符 375

17.5.3  隐藏/显示其他内容 376

17.6  巩固练习 376

练习一：制作并计算表格中的

数据 376

练习二：使用查找和替换功能

编辑文档 377

轻松一刻 377

第18章  简化Excel的繁杂操作 378

18.1  数据录入的高级应用 379

18.1.1  设置数据有效性 379

18.1.2  使用条件格式 380

知识提示：注意数据类型 381

知识提示：更改条件格式 381

18.2  数据的高级筛选方法 381

18.2.1  筛选包含单元格引用的数据 381

18.2.2  使用高级筛选功能进行模糊

筛选 383

知识提示：模糊筛选中“*”的

使用 383

18.2.3  筛选包含空白单元格的记录 384

18.3  宏的使用 385

18.3.1  录制宏 385

18.3.2  调用宏 386

18.3.3  宏的安全设置 386

18.4  数据的导入与导出 386

18.4.1  导入数据 387

知识提示：设置导入单元格的

技巧 387

18.4.2  导出数据 388

1．将Execl数据导出为PDF 388

2．将Excel数据导出为

Word 388

18.5  巩固练习 390

练习一：编辑质量检验记录表 390

练习二：编辑客户资料统计表 390

轻松一刻 391

第19章  怎样设计幻灯片 392

19.1  演示文稿的设计规则和分析 393

19.1.1  标题页幻灯片的设计 393

19.1.2  目录及分类页幻灯片的设计 394

知识提示：在目录和分类页中

添加时间 394

19.1.3  内容幻灯片的设计 395

1．章节标志和标题的设计 395

2．文本内容 395

3．注释 395

知识提示：其他添加注释的

情况 395

19.1.4  结束页幻灯片的设计 396

19.2  文本效果的设计 396

19.2.1  字体的分类 397

知识提示：不同类型字体的使用

场合 397

19.2.2  字体的搭配效果 397

知识提示：快速修改字体 399

19.3  图形及动画对象的设计 399

19.3.1  幻灯片的配图原则 399

19.3.2  表格的使用原则 400

19.3.3  图表的使用原则 401

19.3.4  美化PPT的几个原则 402

知识提示：使用内置配色效果

进行配色 403

19.3.5  动画的制作原则 403

知识提示：如何选择性地制作

动画 405

19.4  巩固练习 405

练习一：制作“创意技巧”演示

文稿 405

练习二：编辑“人际关系与组织

沟通”演示文稿 406

轻松一刻 406

第20章  协同办公 407

20.1  Office组件的资源共享 408

20.1.1  链接与嵌入对象 408

1．链接对象 408

2．嵌入对象 409

20.1.2  插入对象 409

1．调用已编辑的资源 410

2．调用其他程序组件 410

20.2  其他工具软件协助办公 411

20.2.1  使用OCR轻松识别图中的

文字 411

知识提示：自动打开转换后的

文件 412

20.2.2  使用公文写作助手协助写作

公文 412

知识提示：使用书签 413

20.2.3  使用Excel必备工具箱轻松计算

数据 413

20.2.4  使用FlashSpring将PPT转换

为Flash 414

知识提示：使用FlashSpring快速

插入Flash动画 416

20.2.5  使用PPTminimizer为演示文稿

瘦身 416

技巧点拨：同时对多个文档进行

优化 417

20.3  巩固练习 417

练习一：制作员工培训讲义 417

练习二：压缩“秘书与人力资源

管理”演示文稿 417

轻松一刻 418

附录A  Office 2010软件亮点 419

1．Word 2010新功能 419

2．Excel 2010新功能 422

3．PowerPoint 2010新功能 423

附录B  Word排版艺术 424

1．字号、字距以及行距的关系 424

2．字体、颜色使用恰当 424

3．图片的大小 425

附录C  Excel常用函数 426

附录D  PowerPoint配色方案 429

1．配色原则 429

2．常用配色 430

附录E  Office经典网站推荐 433

1．Word联盟 433

2．OFFICE精英俱乐部 433

3．Excel HOME 434

4．Excel精英培训网 434

5．扑奔PPT 435

6．17PPT模板网 435

7．PPT宝藏 436

附录F  Office常用快捷键 437

XVI

XVII