第1章  职场利器——?Office 2010 2

1.1  初识Office 2010 3

1.1.1  什么是Office 2010 3

知识提示：Office软件的获取 3

1.1.2  安装Office 2010 4

1.2  Office 2010组件的功能 5

1.2.1  Word文档编辑 6

1.2.2  Excel表格编辑 6

1.2.3  PowerPoint演示文稿编辑 7

1.2.4  Access数据编辑 7

1.2.5  Outlook邮件编辑 7

1.2.6  其他Office组件的编辑应用 8

1.3  Office 2010组件界面解析 9

1.3.1  认识Word界面 9

1.3.2  认识Excel界面 10

1.3.3  认识PowerPoint界面 11

1.3.4  认识Access界面 11

1.3.5  认识Outlook界面 12

知识提示：Office各组件的界面

信息 12

1.4  Office 2010组件的共性操作 13

1.4.1  启动Office组件 13

知识提示：创建Office组件的桌面

快捷方式 13

1.4.2  文件的基本操作 13

1．新建文件 13

2．打开文件 14

3．保存文件 15

知识提示：设置保存版本 15

4．关闭文件 15

1.4.3  文本和对象的选择 16

1．文本的选择 16

2．对象的选择 16

1.4.4  帮助系统的使用 18

1.5  新手解惑 18

问题1：可以根据自身实际情况决

定是否保留旧版本Office

软件吗？ 18

问题2：.net Framework损坏会引

起Office安装失败吗？ 19

1.6  巩固练习 19

练习1：了解更多关于Office组件

在办公中的应用 19

练习2：熟悉各组件的界面 19

练习3：熟记各组件中自带的模板 19

轻松一刻 19

第2章  制作第一份Word文档 20

2.1  输入并设置文本 21

2.1.1  在文档中输入文本 21

1．输入普通文本 21

知识提示：日期与时间的输入 21

2．输入特殊字符 22

2.1.2  修改文本 23

知识提示：善用鼠标选择 23

2.1.3  查找和替换文本 24

2.1.4  设置文字格式 25

1．通过浮动工具栏设置 25

2．通过“字体”组设置 26

3．通过“字体”对话框设置 26

2.1.5  设置段落格式 26

1．通过浮动工具栏设置 26

2．通过“段落”组设置 27

3．通过“段落”对话框设置 27

2.1.6  设置项目符号和编号 28

2.2  在文档中插入文本框 28

2.2.1  插入文本框 29

2.2.2  编辑文本框 29

2.3  在文档中插入艺术字 31

2.3.1  插入艺术字 31

2.3.2  编辑艺术字 31

2.4  文档的页面设置 31

2.4.1  设置页眉和页脚 32

2.4.2  设置背景 32

2.4.3  设置纸张 33

2.5  打印文档 34

技巧点拨：再次打印文档 34

2.6  职场案例——制作招聘文档 35

2.6.1  案例目标 35

2.6.2  制作思路 36

职场充电：招聘文档应该写什么

内容 36

2.6.3  制作过程 36

2.7  新手解惑 38

问题1：如何分栏排版？ 38

问题2：如何实现翻译屏幕

提示？ 39

问题3：可以插入多种页码形

式吗？ 39

2.8  巩固练习 39

练习1：制作个人学习计划书 39

练习2：制作“招聘通告”文档 39

练习3：制作“招标通告”文档 40

轻松一刻 40

第3章  丰富Word文档内容 41

3.1  在文档中添加图片 42

3.1.1  添加剪贴画 42

技巧点拨：复

选框的使用 43

3.1.2  添加本地图片文件 43

3.1.3  编辑剪贴画与图片 43

3.1.4  设置图文混排 45

知识提示：“布局”对话框 45

3.2  插入SmartArt图形和形状 46

3.2.1  插入SmartArt图形 46

3.2.2  插入形状 47

3.2.3  编辑SmartArt图形 47

知识提示：形状的编辑 50

3.3  在文档中插入表格 50

3.3.1  创建表格 50

3.3.2  编辑表格 52

1．使用“设计”选项卡编辑表格 52

2．使用“布局”选项卡编辑表格 53

3.4  在文档中插入图表 54

3.4.1  创建图表 54

3.4.2  编辑图表 54

1．使用“设计”选项卡编辑图表 54

2．使用“布局”选项卡编辑图表 55

3．使用“格式”选项卡编辑图表 56

3.5  职场案例——制作销售部业绩报告 56

3.5.1  案例目标 56

3.5.2  制作思路 57

职场充电：公司业绩报告与个人

业绩报告 58

3.5.3  制作过程 58

1．制作表格 58

2．制作图表 59

3.6  新手解惑 60

问题1：可以插入屏幕中显示的

图片吗？ 60

问题2：如何自己绘制图案？ 60

问题3：导航窗格是什么？ 60

问题4：如何同时操作多个

对象？ 61

3.7  巩固练习 61

练习1：在文档中插入剪贴画并对其

进行修改 61

练习2：制作日历 61

轻松一刻 61

第4章  Excel的基础应用 62

4.1  认识工作簿、工作表和单元格 63

4.1.1  工作簿、工作表和单元格的概念 63

4.1.2  工作簿、工作表和单元格的关系 63

4.2  编辑单元格 64

4.2.1  选择单元格 64

4.2.2  插入单元格 64

4.2.3  合并与拆分单元格 65

1．合并单元格 65

2．拆分单元格 66

知识提示：合并及拆分的注意

事项 66

4.2.4  删除单元格 66

4.2.5  调整行高和列宽 66

4.2.6  隐藏或显示行和列 67

4.3  输入并编辑数据 67

4.3.1  输入数据 67

知识提示：输入符号 67

4.3.2  快速填充数据 68

1．填充相同的内容 68

2．填充有规律的内容 68

知识提示：填充多种有规律的

数据 69

3．使用鼠标右键拖动控制柄填充 69

4．使用对话框填充数据 70

4.3.3  编辑数据 70

1．移动数据 70

2．复制数据 71

知识提示：在Excel中复制和粘贴

与Word不同之处 71

3．数据的修改 71

4．查找和替换数据 71

5．清除数据 71

6．撤销和恢复操作 72

4.4  操作Excel工作表 72

4.4.1  选择工作表 72

4.4.2  插入和删除工作表 73

1．插入工作表 73

2．删除工作表 73

4.4.3  移动和复制工作表 74

4.4.4  工作表重命名 75

4.4.5  隐藏和显示工作表 76

1．隐藏工作表 76

2．显示工作表 76

知识提示：隐藏工作表中的行

或列 77

4.5  保护Excel数据 77

4.5.1  保护工作表 77

1．保护工作表 77

2．取消保护工作表 78

4.5.2  保护工作簿 78

知识提示：撤销工作簿的保护 78

4.5.3  允许用户编辑受保护的单元格

区域 78

4.6  职场案例——制作客户信息表 79

4.6.1  案例目标 79

4.6.2  制作思路 80

职场充电：客户信息表包含的内容

及作用有哪些 80

4.6.3  制作过程 81

1．输入内容并调整表格 81

2．调整行高和列宽 81

3．重命名并保护工作表 82

4.7  新手解惑 83

问题1：如何设置自动保存？ 83

问题2：如何设置标签颜色？ 83

问题3：Excel老版本制作的表格

可以应用2010的新功

能吗？ 83

4.8  巩固练习 84

练习1：制作成绩统计表 84

练习2：制作月历 84

轻松一刻 84

第5章  美化并计算表格内容 85

5.1  使用样式美化表格 86

5.1.1  套用单元格样式 86

1．使用单元格样式 86

2．新建单元格样式 87

5.1.2  应用表格样式 87

1．使用表格样式 88

技巧点拨：选择单元格区域 88

2．新建表格样式 89

5.1.3  使用条件格式 89

知识提示：新建规则设置表格 90

5.2  自定义美化表格 90

5.2.1  设置字体格式 90

5.2.2  设置数字格式 91

1．设置数字格式 91

2．设置数字的自定义格式 91

5.2.3  设置单元格对齐方式 92

5.2.4  添加边框和底纹 92

1．添加边框 93

2．添加底纹 93

5.2.5  添加和删除背景图案 94

1．添加背景图案 94

2．删除背景图案 94

5.3  在Excel中使用公式 95

5.3.1  输入并填充公式 95

1．输入公式 95

2．填充公式 96

5.3.2  编辑公式 96

5.4  管理数据智能化 96

5.4.1  数据排序 96

1．简单排序 97

知识提示：使用简单排序的影响

范围 97

2．使用对话框排序 97

3．自定义条件排序 98

5.4.2  数据筛选 98

1．自动筛选 98

2．自定义筛选 99

3．高级筛选 99

4．显示筛选后被隐藏的记录 100

5.4.3  数据分类汇总 100

1．创建分类汇总 100

2．隐藏和显示明细数据 101

3．清除和删除分类汇总 101

5.5  职场案例——制作员工工资表 102

5.5.1  案例目标 102

5.5.2  制作思路 102

职场充电：工资表包含哪些

内容 103

5.5.3  制作过程 103

1．制作表格 103

2．分类汇总 104

5.6  新手解惑 104

问题1：可以按行排序吗？ 104

问题2：怎么制作斜线表头？ 105

问题3：怎样快速应用相同的筛选

方式？ 105

5.7  巩固练习 105

练习1：美化车辆使用管理表 105

练习2：筛选出合格的应聘者 106

轻松一刻 106

第6章  制作办公演示文稿 107

6.1  搭建演示文稿结构 108

6.1.1  新建演示文稿 108

6.1.2  新建幻灯片并应用版式 109

6.1.3  移动与复制幻灯片 109

1．移动幻灯片 109

2．复制幻灯片 110

6.1.4  删除幻灯片 110

6.2  在演示文稿中添加内容 111

6.2.1  添加文本 111

知识提示：认识占位符 111

6.2.2  添加图片 111

1．插入剪贴画 112

2．插入来自文件的图片 112

6.2.3  添加SmartArt图形 113

6.2.4  添加表格 114

6.2.5  添加图表 114

6.2.6  添加链接 115

6.3  设计幻灯片 116

6.3.1  应用并设置幻灯片主题 116

6.3.2  自定义幻灯片背景 116

6.4  添加动画 118

6.4.1  添加幻灯片切换效果 118

知识提示：“效果选项”按钮根据

当前所用切换方案

产生变化 118

6.4.2  设置幻灯片切换效果 118

6.4.3  添加对象的动画效果 119

技巧点拨：查看为对象设置的动

画效果 120

6.4.4  设置动画的播放效果 120

6.4.5  更改动画播放顺序 121

6.5  放映演示文稿 121

6.6  职场案例——制作产品宣传手册 122

6.6.1  案例目标 122

6.6.2  制作思路 122

职场充电：产品宣传手册的作用 123

6.6.3  制作过程 123

1．制作演示文稿 123

2．设计幻灯片 124

3．添加动画 124

6.7  新手解惑 125

问题1：在表格中怎样绘制

斜线？ 125

问题2：为何快捷菜单中无“设置

背景格式”命令？ 125

6.8  巩固练习 126

练习1：制作“品牌构造方案”

演示文稿 126

练习2：制作“招标方案”演示

文稿 126

轻松一刻 126

第7章  Access数据库应用 127

7.1  数据库概述 128

7.1.1  数据库简介 128

1．信息与数据 128

2．数据管理 128

3．数据库系统 128

7.1.2  认识Access数据库 128

1．Access数据库的基本概念 129

2．Access数据库的对象 129

7.2  创建数据库 130

7.2.1  创建空白数据库 130

知识提示：修改数据库名称和保

存位置 130

7.2.2  创建基于模板的数据库 130

7.3  创建表和表关系 131

7.3.1  创建表 131

7.3.2  主键和索引 131

技巧点拨：创建多个主键的

方法 132

7.3.3  创建表关系 132

1．关系类型 132

2．创建关系 133

3．删除关系 134

7.4  在表中输入并编辑数据 134

7.4.1  输入记录 134

7.4.2  添加与删除记录 134

1．添加记录 134

2．删除记录 134

7.4.3  编辑字段 135

1．更改字段名称 135

2．添加字段 135

3．删除字段 135

7.4.4  移动字段的位置 135

知识提示：在Access中能不能

对记录的位置进行

改变 135

7.4.5  排序和筛选记录 136

7.5  创建查询 136

7.5.1  使用查询向导创建查询 136

知识提示：“新建查询”对话框中

其他选项的作用 137

7.5.2  使用查询设计窗口创建查询 137

7.6  创建与使用数据库窗体 138

7.6.1  创建窗体 138

7.6.2  窗体的操作 140

1．控件的操作 140

2．记录的操作 140

7.7  报表的创建及打印 141

7.7.1  创建报表 141

知识提示：修改报表 141

7.7.2  打印报表 141

7.8  职场案例——制作公司支出总表 142

7.8.1  案例目标 142

职场充电：公司支出总表的作用

是什么 143

7.8.2  制作思路 143

7.8.3  制作过程 143

1．制作表 143

2．创建查询 144

3．创建报表 146

7.9  新手解惑 146

问题1：怎样增加查询条目？ 146

问题2：怎样使用外部数据？ 146

7.10  巩固练习 147

练习1：创建窗体和报表 147

练习2：创建关系、查询和窗体 148

轻松一刻 148

第8章  Outlook信息组织与管理 149

8.1  收发电子邮件 150

8.1.1  添加账户 150

技巧点拨：手动配置服务器

设置 151

8.1.2  创建电子邮件 151

8.1.3  接收、回复并转发电子邮件 151

知识提示：删除邮件 152

8.1.4  管理联系人 152

1．创建联系人 152

2．选择联系人 153

8.2  日程管理 153

8.2.1  用日历管理约会或会议 154

1．制订约会 154

2．创建会议 154

3．约会和会议的提醒 155

4．查看和管理创建的约会或

会议 155

8.2.2  制订任务 156

8.3  我的RSS 156

8.3.1  制订我的RSS 157

8.3.2  查看我的RSS 157

8.4  职场案例——添加新账户并发送

邮件 158

8.4.1  案例目标 158

职场充电：Outlook在企业中的

使用 158

8.4.2  制作思路 158

8.4.3  制作过程 159

1．添加邮箱账户 159

2．发送邮件 160

8.5  新手解惑 160

问题1：怎样发送包含图片和文件的

邮件？ 160

问题2：直接添加邮箱不能使用应

怎么办？ 161

问题3：怎样快速添加多个联

系人？ 161

8.6  巩固练习 162

练习1：添加账户和联系人，并发

送邮件 162

练习2：添加并查阅RSS，然后将

喜欢的内容复制并发送给

联系人 162

轻松一刻 162

第9章  Word长文档编辑与办公自动化 164

9.1  样式和模板 165

9.1.1  样式 165

1．应用系统自带的样式 165

2．自定义样式并应用 166

知识提示：修改和删除样式 166

9.1.2  模板 167

1．定义文档模板 167

知识提示：模板的保存位置约定 167

2．启用保存的模板 168

9.2  审阅文档 168

9.2.1  拼写和语法检查 169

9.2.2  翻译功能 169

技巧点拨：使用翻译屏幕提示 170

9.2.3  简繁转换 170

9.2.4  通过批注审阅 171

9.2.5  通过修订审阅 172

1．修订文档 172

2．更改修订后的文档 172

9.3  长文档编辑方法 173

9.3.1  使用大纲视图模式浏览文档 173

知识提示：大纲视图中的图标

含义 174

9.3.2  导航窗格在长文档编辑中的使用 174

9.3.3  书签的使用 175

1．添加书签 175

2．定位书签 175

技巧点拨：关于书签使用的技巧 176

9.4  制作文档封面和目录 176

9.4.1  制作文档封面 176

9.4.2  制作文档目录 177

知识提示：关于制作目录的几点

补充 178

9.5  快速制作邮件 178

9.5.1  制作信封 178

9.5.2  使用邮件合并功能制作邮件

内容 179

9.6  宏的妙用 181

9.6.1  录制宏 181

技巧点拨：为宏设置快捷键 183

9.6.2  运行宏 183

9.7  职场案例——完善人力资源工作

手册 183

9.7.1  案例目标 183

9.7.2  制作思路 184

职场充电：工作手册有什么用，

包含哪些内容 184

9.7.3  制作过程 184

1．设置样式 184

2．制作目录 185

3．制作封面 186

9.8  技高一筹 186

技巧1：为设置的样式应用快

捷键 186

技巧2：统计字数 186

技巧3：取消显示分页线 186

技巧4：信封和邮件制作技巧 186

9.9  巩固练习 187

练习1：制作“招聘”模板 187

练习2：制作投标书 187

轻松一刻 187

第10章  Excel函数与图表应用 188

10.1  利用函数计算数据 189

10.1.1  插入函数 189

10.1.2  嵌套函数 190

10.2  常用函数 191

10.2.1  SUM函数 191

10.2.2  AVERAGE函数 192

10.2.3  MAX函数与MIN函数 193

知识提示：MIN函数使用 193

10.2.4  COUNT函数 193

10.2.5  IF函数 194

10.3  其他函数的使用 195

10.3.1  INT函数 195

知识提示：INT函数注意

事项 195

10.3.2  LOOKUP函数 196

知识提示：LOOKUP函数向量

形式使用 196

10.3.3  DATE函数 196

10.3.4  PMT函数 197

知识提示：PMT函数使用注意

事项 198

10.3.5  NPER函数 198

10.4  图表的应用 199

10.4.1  创建图表 199

10.4.2  移动图表位置 201

10.4.3  调整图表大小 201

10.4.4  更改图表类型 202

10.4.5  修改图表数据 202

10.5  数据透视表 203

10.5.1  什么是数据透视表 203

10.5.2  创建数据透视表 203

10.5.3  编辑数据透视表 204

10.6  职场案例——编辑设计师签单

业绩 204

10.6.1  案例目标 204

10.6.2  制作思路 205

职场充电：工资加提成、奖金含义

及计算方法 206

10.6.3  制作过程 206

1．计算设计师所得提成 206

2．评定设计师等级 207

10.7  技高一筹 207

技巧1：如何追踪为公式提供数据的

单元格区域？ 207

技巧2：如何对数据进行自动

求和？ 207

技巧3：如何消除公式缩位计算后

产生的误差？ 208

10.8  巩固练习 208

练习1：分析一季度签单统计表 208

练习2：分析公司一季度签单总金

额表 208

轻松一刻 209

第11章  让PowerPoint更精美 210

11.1  载入声音和视频 211

11.1.1  插入声音 211

11.1.2  插入影片 212

11.1.3  插入Flash动画 213

11.2  设计母版 214

11.2.1  设计幻灯片母版 214

11.2.2  制作讲义母版 217

11.2.3  制作备注母版 217

11.3  PPT的特殊动画设置 217

11.3.1  巧用动作按钮 218

11.3.2  设置不断放映的动画效果 219

知识提示：“动画窗格”任务窗格

的作用 221

11.3.3  将SmartArt图形制作为动画 221

知识提示：调整旋转起始点 222

11.4  自定义幻灯片放映 223

11.4.1  设置放映方式 223

11.4.2  自由掌控播放时间——排练

计时 224

11.4.3  隐藏/显示幻灯片 224

11.4.4  录制旁白 225

11.4.5  自定义放映 225

11.5  职场案例——制作公司简介 226

11.5.1  案例目标 227

11.5.2  制作思路 227

职场充电：产品简介一般包括哪些

内容 227

11.5.3  制作过程 228

1．设计幻灯片母版 228

2．设置演示文稿动画 228

3．设置演示文稿排练计时 230

11.6  技高一筹 230

技巧1：复制动画效果 230

技巧2：取消为对象添加的

动画 230

11.7  巩固练习 231

练习1：制作“MP3使用手册”

演示文稿 231

练习2：制作“名犬赏析”演示

文稿 231

轻松一刻 231

第12章  Access报表及数据库的其他

应用 232

12.1  数据库的安全概述 233

12.1.1  数据库安全设置 233

12.1.2  Access数据库的安全隐患 233

12.2  保护数据库 233

12.2.1  为数据库设置密码 233

知识提示：Access版本间安全

设置不变 235

12.2.2  为数据库解除密码 235

12.2.3  隐藏数据库对象 235

知识提示：用“在此组中隐藏”

命令隐藏对象 236

12.2.4  显示隐藏的数据库对象 236

知识提示：显示在组中隐藏的

数据库对象 237

12.3  数据库的优化 237

12.3.1  使用表分析器优化 237

12.3.2  使用性能分析器优化 239

12.4  数据库的操作 240

12.4.1  备份数据库 241

12.4.2  转换数据库类型 242

知识提示：Access数据库版本

的区别 242

12.4.3  压缩数据库 242

12.4.4  单个对象另存为其他类型的

对象 243

12.5  职场案例——优化并压缩业务信

息数据库 244

12.5.1  案例目标 244

职场充电：优化数据库应该如何

选择优化方式 244

12.5.2  制作思路 245

12.5.3  制作过程 245

12.6  技高一筹 246

技巧1：在Access 2010中创建低

版本数据库类型 246

技巧2：将Access数据库备份到

网络共享文件 246

技巧3：关闭数据库时自动压缩数

据库 247

12.7  巩固练习 247

练习1：隐藏数据库中的对象并

为数据库设置密码 247

练习2：转换Access数据库后备

份数据库 247

轻松一刻 247

第13章  Word在办公中的应用 250

13.1  制作行政办公文档 251

13.1.1  Word与行政办公 251

知识提示：如何快速制作办公

文档 252

13.1.2  制作办公室会议记录 252

1．案例目标 252

2．制作思路 252

3．制作过程 253

知识提示：会议记录和会议纪要

的区别 254

13.2  制作人力资源文档 255

13.2.1  Word与人力资源管理 255

13.2.2  制作面试登记表 255

1．案例目标 256

2．制作思路 256

3．制作过程 256

13.3  制作公司宣传文档 259

13.3.1  Word与宣传文档 260

13.3.2  制作产品促销海报 260

1．案例目标 260

2．制作思路 261

3．制作过程 262

13.4  达人私房菜 267

私房菜1：其他办公文档的制作

方法 267

私房菜2：打印页面背景 267

私房菜3：并列显示部门名称 268

13.5  拓展练习 268

练习1：制作产品说明书 268

练习2：制作感谢信 268

轻松一刻 269

第14章  Excel在办公中的应用 270

14.1  制作行政办公表格 271

14.1.1  Excel与行政办公 271

14.1.2  制作员工信息表 271

1．案例目标 271

2．制作思路 272

3．制作过程 272

14.2  制作销售推广表格 276

14.2.1  Excel与销售推广 276

14.2.2  制作产品销量分析表 276

1．案例目标 276

2．制作思路 276

3．制作过程 277

14.3  制作财务管理报表 279

14.3.1  Excel与财务管理 280

14.3.2  制作产品销售与成本分析表 280

1．案例目标 280

2．案例目标 281

3．制作过程 281

14.4  达人私房菜 285

私房菜1：设置数据有效性的出错

警告 285

私房菜2：快速将公式转换为

数值 285

14.5  拓展练习 286

练习1：制作员工档案表 286

练习2：制作员工绩效考评表 286

练习3：制作销售费用率分

析表 287

轻松一刻 287

第15章  PowerPoint在办公中的应用 288

15.1  制作推广演示文稿 289

15.1.1  PowerPoint与推广演示文稿 289

15.1.2  制作公司形象宣传文稿 289

1．案例目标 290

2．制作思路 290

3．制作过程 290

15.2  制作报告演示文稿 294

15.2.1  PowerPoint与报告演示文稿 294

15.2.2  制作年终销售报告演示文稿 295

1．案例目标 295

2．制作思路 295

3．制作过程 295

15.3  制作财务演示文稿 299

15.3.1  PowerPoint与财务演示文稿 299

15.3.2  制作财务报表演示文稿 300

1．案例目标 300

2．制作思路 300

3．制作过程 301

15.4  达人私房菜 304

私房菜1：在PowerPoint 2010中

剪辑插入的声音 304

私房菜2：让幻灯片中设置的超链

接文本颜色不变色、不

带下划线 304

私房菜3：自定义动作按钮的链接

位置 304

私房菜4：一个对象中添加多个不

同的动画效果 305

私房菜5：快速选择和隐藏幻灯片

中的对象 305

15.5  拓展练习 305

练习1：制作平面设计大赛

方案 305

练习2：制作市场调查报告 305

轻松一刻 306

第16章  Access在办公中的应用 307

16.1  制作公司信息数据库 308

16.1.1  Access与公司信息数据库 308

16.1.2  制作公司产品信息数据库 308

1．案例目标 308

2．制作思路 309

3．制作过程 309

技巧点拨：选择查询的字段 310

技巧点拨：直接利用资源创建

报表 311

16.2  制作教务系统数据库 312

16.2.1  教务系统数据库的主要内容 312

16.2.2  制作学生信息数据库 313

1．案例目标 313

2．制作思路 313

3．制作过程 314

16.3  制作工资管理数据库 317

16.3.1  Access与工资管理数据库 317

16.3.2  制作员工工资管理数据库 317

1．案例目标 317

2．制作思路 318

3．制作过程 318

16.4  达人私房菜 320

私房菜1：打印数据库中数据表的

关系图 320

私房菜2：自定义数据库报表的

背景 321

16.5  拓展练习 321

练习1：制作“员工档案”数

据库 321

练习2：制作“公司日常事务系统”

数据库 322

轻松一刻 322

第17章  Word拓展应用技巧 324

17.1  文档操作技巧 325

17.1.1  保护文档 325

1．创建密码 325

2．设置编辑权限 326

17.1.2  恢复文档 327

17.2  文本输入及编辑技巧 327

17.2.1  自动更正 328

1．“自动更正”输入常用文字 328

2．“自动更正”插入表格 329

知识提示：利用“自动更正”

输入特殊符号 330

17.2.2  高级查找和替换 330

知识提示：通配符的作用 331

17.3  图形对象操作技巧 331

17.3.1  图片与图形操作技巧 331

1．移除图片背景 331

2．提取文档中的图片 332

3．提取文档中所有图片为文件 333

4．将图片裁剪为形状 333

17.3.2  表格的斜线绘制技巧 334

17.4  Word图文排列应用技巧 335

17.4.1  设置图片组合 335

知识提示：图文排列时文本框的

应用 336

17.4.2  超链接 336

1．添加超链接 336

2．取消超链接 337

17.5  页面设置与打印技巧 338

17.5.1  页面设置技巧 338

1．去除页眉的横线 338

2．调节页面边距 339

3．指定每页行数和每行字数 339

17.5.2  打印技巧 340

17.6  巩固练习 340

练习1：制作一张斜线表格 340

练习2：图片组合排列 341

轻松一刻 341

第18章  Excel拓展应用技巧 342

18.1  单元格格式及行列设置技巧 343

18.1.1  为单元格添加批注信息 343

18.1.2  为单元格设置超链接 344

18.1.3  快速插入多行或多列 345

18.1.4  冻结单元格区域 346

技巧点拨：拆分单元格的其他

方法 347

18.2  数据的输入与编辑技巧 347

18.2.1  快速输入有部分重复的数据 347

18.2.2  为数据自动添加指定位数的

小数 348

18.2.3  让粘贴数据随源数据自动更新 349

18.3  数据排序、筛选和分析技巧 349

18.3.1  使用RANK函数进行排名 349

18.3.2  使用RAND函数进行随机排序 350

18.3.3  筛选包含空白单元格的记录 350

18.3.4  筛选包含单元格引用的数据 351

18.3.5  设置数据透视表的字段分组

显示 352

18.3.6  更改数据透视表的数据源 353

18.4  常用函数应用技巧 353

18.4.1  使用文本函数从身份证中获

取出生日期 354

18.4.2  使用ISERROR函数屏蔽公式

中的错误值 354

18.4.3  使用DAYS360函数计算总借款

的天数 355

18.4.4  使用IF函数计算个人所得税 356

18.4.5  使用HLOOKUP函数获取行中

的数据 356

18.4.6  使用VLOOKUP函数获取列中

的数据 357

18.5  图表应用技巧 358

18.5.1  制作隐藏数据源的图标 358

18.5.2  设置图表渐变填充效果 358

知识提示：设置图表的其他填充

效果 358

18.5.3  通过复制格式的方法快速设置

图表的格式 359

18.5.4  更改数值轴（y）与分类轴（x）

的交叉位置 360

18.6  巩固练习 360

练习1：统计员工的销售业绩 360

练习2：分析员工销售业绩 360

轻松一刻 361

第19章  PowerPoint拓展应用技巧 362

19.1  演示文稿图文设置技巧 363

19.1.1  文本设置技巧 363

1．快速更改文本字号 363

2．减少占位符的空白大小 363

3．保存特殊字体 364

4．快速对齐小数点 364

5．文本内容的间距和行距 365

19.1.2  图形对象设置技巧 365

1．利用剪贴画寻找免费图片 365

2．替换演示文稿中的图片 366

3．设置图片版式 366

4．演示文稿中的图片随时

更新 367

5．调整图形对象位置 367

6．快速灵活改变图片颜色 368

7．设置图片透明色 368

8．压缩图片 369

9．突显表格重要部分 369

10．分清图表的使用场合 370

技巧点拨：图文搭配的技巧 370

19.2  演示文稿编辑技巧 370

19.2.1  快速制作动感相册 371

19.2.2  保护母版 372

19.2.3  突破演示文稿的撤销极限 373

19.2.4  巧妙隐藏声音图标 373

19.2.5  快速调用其他PPT中的内容 374

19.3  动画设置及放映技巧 375

19.3.1  触发器的妙用 375

19.3.2  设置放映时不显示右键快捷

菜单 375

19.3.3  设置放映时单击鼠标不切换

幻灯片 376

19.3.4  放映时标注重点部分 376

19.3.5  取消以黑幻灯片结束放映 377

19.3.6  演示文稿放映编辑两不误 377

19.3.7  在没有安装PowerPoint的电脑

上放映演示文稿 378

19.4  巩固练习 379

练习1：制作动感相册 379

练习2：设置图片版式 380

轻松一刻 380

第20章  Access拓展应用技巧 381

20.1  Access中表的应用技巧 382

20.1.1  设置单元格的行高和列宽 382

20.1.2  隐藏和显示字段 383

20.1.3  冻结和解冻字段 384

知识提示：设置表数据的字体

格式和表样式 385

20.2  Access查询的应用技巧 385

20.2.1  通过查询执行计算 385

1．计算的种类 385

2．分组总计查询 385

3．添加计算字段的查询 386

20.2.2  创建查询参数 387

1．创建单参数查询 387

2．创建多参数查询 388

20.2.3  创建操作查询 389

1．创建追加查询 389

知识提示：追加查询的添加位置

和添加内容 390

2．创建更新查询 391

3．创建生成表查询 392

知识提示：创建删除查询 392

20.3  计算与管理报表数据技巧 393

20.3.1  创建计算控件 393

20.3.2  使用函数计算报表中的字

段值 395

20.3.3  汇总报表数据 396

知识提示：分组形式与排序

依据 397

20.4  巩固练习 398

练习1：创建“调查统计”

数据库 398

练习2：创建“学生成绩管理数据

库”数据库 398

练习3：计算“档案管理系统”

数据库的员工年龄 399

轻松一刻 399

第21章  高效协同使用 400

21.1  Office组件协同使用 401

21.1.1  复制与粘贴对象 401

1．直接粘贴对象 401

2．选择性粘贴对象 402

21.1.2  链接与嵌入对象 403

1．链接对象 403

知识提示：在链接中打开源

文件 403

2．嵌入对象 404

21.2  插入对象 404

21.2.1  插入已有的对象 405

21.2.2  插入新建的对象 406

21.3  Excel与Access数据的交换 407

21.3.1  在Excel中导入Access数据 407

21.3.2  在Access中导入Excel数据 408

21.3.3  在Access中导出其他文件

格式 410

21.4  Office第三方插件的使用 411

21.4.1  Office Tab 411

21.4.2  Office兼容包 412

21.4.3  使用公文写作助手写公文 413

21.4.4  使用PPTminimizer为演示文稿

“瘦身” 414

21.5  巩固练习 415

练习1：将工作簿链接到演示

文稿 415

练习2：在Excel中导入Access

数据库 415

轻松一刻 415

附录A  Office文档制作流程 416

1．Word文档制作流程 416

2．Excel电子表格制作流程 416

3．PowerPoint演示文稿制作

流程 417

4．Access数据库制作流程 417

附录B  Office 2010软件的亮点 418

1．Word 2010新功能 418

2．Excel 2010新功能 421

3．Powerpoint 2010新功能 422

4．Access 2010新功能 423

5．Outlook 2010新功能 424

附录C  Office经典网站推荐 426

1．Word联盟 426

2．OFFICE精英俱乐部 426

3．Excel HOME 427

4．Excel精英培训网 428

5．17PPT模板网 428

6．三联素材 428

7．PPT宝藏 429

8．Access软件网 430

9．Access软件教程 430

10．Office之家 431

附录D  Office常用快捷键 433

XVI

XVII