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第1章  初识Office 2016 1

1.1  Office概述 1

1.1.1  Office发展历史 1

1.1.2  Office 2016版本介绍 4

1.1.3  Office 2016新增功能 5

1.2  Office 组件介绍 8

1.2.1  Word 2016 9

1.2.2  Excel 2016 10

1.2.3  PowerPoint 2016 11

1.2.4  Outlook 2016 12

1.3  Office 2016语言功能 12

1.3.1  拼写与语法 13

1.3.2  翻译文字 13

1.3.3  简繁转换 14

1.4  设置Office 2016 15

1.4.1  设置快速访问工具栏 16

1.4.2  自定义功能区 17

1.4.3  设置窗口 18

1.4.4  妙用访问键 19

1.5  Office 2016协作应用 21

1.5.1  Word协作应用 21

1.5.2  Excel协作应用 22

1.5.3  Office文件格式转换 22

1.6  思考与练习 24

第2章  文档排版 26

2.1  Word 2016界面介绍 26

2.1.1  标题栏 27

2.1.2  功能区 28

2.1.3  编辑区 29

2.1.4  状态栏 30

2.2  文档的基础操作 31

2.2.1  创建文档 31

2.2.2  保存和保护文档 33

2.2.3  输入文本 34

2.2.4  编辑文本 35

2.2.5  查找与替换文本 37

2.3  设置文档格式 39

2.3.1  设置文本格式 39

2.3.2  设置段落格式 41

2.3.3  设置边框格式 43

2.3.4  练习：制作信纸效果 45

2.4  设置版式与背景 46

2.4.1  设置中文版式 47

2.4.2  设置填充背景 48

2.4.3  设置水印背景 51

2.4.4  设置稿纸样式 52

2.4.5  练习：大学社团活动

策划书 53

2.5  思考与练习 55

第3章  图文混排 57

3.1  应用图片 57

3.1.1  插入图片 57

3.1.2  编辑图片 59

3.1.3  设置排列方式 61

3.1.4  设置图片格式 63

3.1.5  调整图片效果 65

3.1.6  练习：“布达拉宫”图文

混排 66

3.2  使用图形 68

3.2.1  使用形状 68

3.2.2  设置形状格式 69

3.2.3  使用SmartArt图形 72

3.2.4  美化SmartArt图形 73

3.2.5  练习：制作目录列表 75

3.3  使用文本框与艺术字 76

3.3.1  使用文本框 77

3.3.2  使用艺术字 78

3.3.3  练习：制作古诗 79

3.4  思考与练习 82

第4章  文表混排 84

4.1  创建表格 84

4.1.1  插入表格 84

4.1.2  绘制表格 86

4.1.3  文本转换成表格 86

4.1.4  练习：制作学生成绩表 87

4.2  设置表格 89

4.2.1  操作表格 89

4.2.2  合并与拆分表格 90

4.2.3  调整表格 91

4.2.4  美化表格 93

4.2.5  练习：制作带框标签 95

4.3  管理表格数据 98

4.3.1  计算数据 98

4.3.2  排序数据 99

4.3.3  练习：制作销售统计表 100

4.4  使用图表 102

4.4.1  创建图表 102

4.4.2  编辑图表数据 103

4.4.3  设置样式和布局 105

4.4.4  设置图表格式 106

4.4.5  练习：制作产量与人员

关系图 107

4.5  思考与练习 110

第5章  编辑长文档 112

5.1  设置分栏 112

5.1.1  自动分栏 112

5.1.2  自定义分栏 113

5.1.3  练习：多栏排版 114

5.2  设置分页与分节 116

5.2.1  设置分页 116

5.2.2  设置分节 117

5.2.3  练习：制作手抄报 117

5.3  引用与审阅文档 121

5.3.1  使用书签 121

5.3.2  使用索引 123

5.3.3  使用目录 124

5.3.4  使用批注 125

5.3.5  练习：使用域引用书签 127

5.4  思考与练习 129

第6章  制作电子表格 131

6.1  创建与保存工作簿 131

6.1.1  初识Excel 2016 131

6.1.2  创建工作簿 133

6.1.3  保存/保护工作簿 135

6.1.4  练习：创建商务类模板

工作簿 137

6.2  编辑数据 139

6.2.1  选择单元格 139

6.2.2  输入数据 140

6.2.3  自动填充数据 142

6.2.4  练习：学生体检常规指标

报告表 143

6.3  编辑单元格 146

6.3.1  插入单元格 146

6.3.2  调整单元格大小 147

6.3.3  合并单元格 148

6.4  管理工作表 149

6.4.1  设置工作表的数量 149

6.4.2  隐藏工作表 150

6.4.3  美化工作表标签 151

6.4.4  设置工作表属性 152

6.4.5  练习：企业新近员工培训

成绩统计表 153

6.5  思考与练习 156

第7章  美化表格 158

7.1  设置数据格式 158

7.1.1  设置文本格式 158

7.1.2  设置数字格式 162

7.1.3  设置对齐方式 164

7.1.4  练习：薪酬表 166

7.2  设置边框和填充格式 169

7.2.1  设置边框格式 169

7.2.2  设置填充格式 171

7.2.3  练习：奥运光荣榜 172

7.3  应用表格样式和格式 175

7.3.1  应用表格样式 175

7.3.2  套用表格格式 176

7.3.3  练习：甲级赛区联赛

积分榜 177

7.4  思考与练习 180

第8章  公式与函数 183

8.1  公式概述 183

8.1.1  Excel与公式 184

8.1.2  公式中的常量 185

8.1.3  公式中的运算符 186

8.1.4  单元格的引用 187

8.2  使用公式 190

8.2.1  创建公式 190

8.2.2  编辑公式 191

8.2.3  数组公式 192

8.2.4  公式审核 195

8.2.5  练习：销售业绩统计表 197

8.3  使用函数 200

8.3.1  函数概述 200

8.3.2  创建函数 202

8.3.3  求和计算 204

8.3.4  使用名称 205

8.3.5  练习：加班统计表 206

8.4  思考与练习 209

第9章  使用图形 211

9.1  使用图像 211

9.1.1  插入图片 211

9.1.2  编辑图片 213

9.1.3  美化图片 215

9.1.4  练习：立体相框 217

9.2  使用形状 219

9.2.1  插入形状 219

9.2.2  编辑形状 220

9.2.3  美化形状 222

9.2.4  练习：坐标轴显示图 224

9.3  使用SmartArt图形 227

9.3.1  插入SmartArt图形 227

9.3.2  编辑SmartArt图形 228

9.3.3  美化SmartArt图形 229

9.3.4  练习：组织结构图 230

9.4  思考与练习 233

第10章  使用图表 235

10.1  创建图表 235

10.1.1  创建单一图表 235

10.1.2  创建组合图表 236

10.1.3  创建迷你图表 236

10.2  编辑图表 237

10.2.1  调整图表 237

10.2.2  编辑图表数据 239

10.2.3  练习：固定资产分析表 240

10.3  设置图表布局与样式 243

10.3.1  设置图表布局 243

10.3.2  设置图表样式 244

10.3.3  练习：参加体育活动

动机调查表 244

10.4  美化与分析图表 246

10.4.1  设置图表区格式 247

10.4.2  设置坐标轴格式 248

10.4.3  分析图表 249

10.4.4  练习：盈亏平衡销量

分析图 251

10.5  思考与练习 253

第11章  分析数据 255

11.1  管理数据 255

11.1.1  排序数据 256

11.1.2  筛选数据 257

11.1.3  使用数据验证 258

11.1.4  练习：餐饮市场

调查表 259

11.2  归类与汇总数据 261

11.2.1  使用条件格式 261

11.2.2  分类汇总数据 263

11.2.3  使用数据透视表 264

11.2.4  练习：产品销售

明细表 266

11.3  使用分析工具 268

11.3.1  使用单变量求解 268

11.3.2  使用模拟运算表 269

11.3.3  使用规划求解 270

11.3.4  练习：求解最大利润 273

11.4  思考与练习 275

第12章  制作演示文稿 277

12.1  操作演示文稿 277

12.1.1  PowerPoint界面介绍 277

12.1.2  创建演示文稿 279

12.1.3  页面设置 280

12.1.4  保存/保护演示文稿 281

12.1.5  练习：创建模板

演示文稿 283

12.2  操作幻灯片 284

12.2.1  增减幻灯片 285

12.2.2  复制与移动幻灯片 285

12.2.3  编辑幻灯片节 287

12.3  设置版式与主题 288

12.3.1  设置幻灯片版式 288

12.3.2  设置幻灯片母版 289

12.3.3  设置幻灯片主题 291

12.3.4  练习：设计母版

演示文稿 293

12.4  思考与练习 295

第13章  使用图形 297

13.1  使用图片 297

13.1.1  插入图片 297

13.1.2  编辑图片 299

13.1.3  美化图片 301

13.1.4  练习：立体相框 303

13.2  使用形状 305

13.2.1  绘制形状 305

13.2.2  美化形状 306

13.2.3  练习：动画指针效果 308

13.3  使用SmartArt图形 312

13.3.1  创建SmartArt图形 312

13.3.2  编辑SmartArt图形 312

13.3.3  设置布局和样式 314

13.3.4  练习：组织结构图 315

13.4  思考与练习 318

第14章  使用表格与图表 320

14.1  创建表格 320

14.1.1  插入表格 320

14.1.2  编辑表格 321

14.2  美化表格 323

14.2.1  设置表格样式 323

14.2.2  设置填充格式 324

14.2.3  设置边框格式 325

14.2.4  设置表格效果 326

14.2.5  练习：人口比例

统计表 327

14.3  创建图表 329

14.3.1  插入图表 330

14.3.2  编辑图表 330

14.3.3  调整图表数据 331

14.4  美化图表 332

14.4.1  设置图表布局 332

14.4.2  设置图表样式 333

14.4.3  设置图表格式 334

14.4.4  练习：销售数据

分析图 335

14.5  思考与练习 338

第15章  设置动态效果 340

15.1  设置动画效果 340

15.1.1  应用动画 340

15.1.2  设置动画选项 342

15.1.3  设置动画效果 344

15.1.4  调整动作路径 346

15.1.5  练习：书页翻动效果 347

15.2  设置切换效果 352

15.2.1  添加切换效果 352

15.2.2  编辑切换效果 353

15.3  设置音视频效果 354

15.3.1  添加声音 354

15.3.2  添加视频 355

15.3.3  练习：动态故事会 356

15.4  思考与练习 359

第16章  放映与输出幻灯片 362

16.1  链接幻灯片 362

16.1.1  添加超链接 363

16.1.2  链接到其他对象 364

16.1.3  设置交互链接 365

16.1.4  练习：串联幻灯片 367

16.2  放映幻灯片 368

16.2.1  设置放映范围 369

16.2.2  设置放映方式 370

16.2.3  排练计时与旁白 372

16.3  输出幻灯片 373

16.3.1  发送演示文稿 373

16.3.2  发布演示文稿 374

16.3.3  打包成CD或视频 375

16.3.4  练习：天平倾斜

动画效果 377

16.4  思考与练习 380