第 1 章Word 办公文档基础编排
1.1 制作“聘用合同” ....................2
1.1.1 创建“聘用合同”文档 ..............3
1. 新建空白文档 .............................. 3
2.设置页面大小和页边距 .............. 3
1.1.2 编辑合同首页 ............................4
1. 输入首页内容 ............................... 4
2. 编辑首页文本 .............................. 4
1.1.3 编辑合同正文 ............................7
1. 复制和粘贴文本 .......................... 7
2.设置字体和段落格式 .................. 8
3.设置项目符号和编号 ................... 8
4.使用制表符排版 .......................... 9
5. 添加下画线并保存 ...................... 9
1.1.4 预览合同 ...................................9
1.使用阅读视图 .............................. 9
2.使用【导航】窗格 ...................... 10
1.2 制作“员工手册” .................. 11
1.2.1 添加公司标志 ..........................12
1. 编辑页眉内容 ............................ 12
2. 在页眉中加入公司标志 ............. 13
1.2.2 插入页码 .................................13
1. 创建页码 .................................... 13
2.设置页码 ................................... 14
1.2.3 设置文档结构 ........................15
1.设置大纲级别 ............................ 15
2.设置目录 .................................... 16
3. 添加脚注.....................................17
1.2.4 打印员工手册 ..........................18
1. 预览文档 ................................... 18
2.设置打印 .................................... 19
1.3 通关练习 ................................20
1.4 专家解疑 ................................22
第 2 章Word 办公文档图文混排
2.1 制作“售后服务保障卡” ......24
2.1.1 绘制形状图形 .........................25
1.设置页面 .................................... 25
2. 绘制矩形形状 ........................... 25
3.设置矩形形状格式 .................... 26
2.1.2 插入图片 .................................28
1. 选择图片并插入 ........................ 28
2.设置图片 .................................... 28
2.1.3 插入文本框 .............................29
1. 绘制横排文本框 ....................... 29
2.设置文本框 ............................... 29
2.1.4 调整形状图形 .........................30
1.设置形状样式 ............................ 30
2. 编辑形状外形 ............................31
3. 绘制虚线 ....................................31
2.2 制作“公司组织结构图” ......33
2.2.1 插入 SmartArt 模板 ...............34
1. 选择 SmartArt 模板 .................. 34
2. 调整 SmartArt 图形的位置 ...... 34
2.2.2 调整 SmartArt 图形的结构....35
1. 增删图形 .................................... 35
2. 调整图形位置 ............................ 36
2.2.3 添加组织结构图的文字 .........36
1. 在 SmartArt 图形中添加文字 ... 37
2.设置文字格式 ............................ 37
2.2.4 美化组织结构图样式 .............37
1. 修改 SmartArt 图形形状 .......... 38
2. 套用预设样式 ............................ 39
3.美化图形文字 ............................ 39CONTENTS 目录
2.3 制作“员工业绩考核表” ..... 41
2.3.1 创建员工业绩考核表 .............42
1. 创建规则表格 ............................ 42
2.合并和拆分单元格 ..................... 43
2.3.2 输入表格文字 .........................44
1. 利用键盘输入表格文本 ............ 44
2.设置表格文本 ............................ 44
2.3.3 设置表格的行高和列宽 ..........46
1.设置行高 .................................... 46
2.设置列宽 ................................... 46
2.3.4 设置表格的边框和底纹 .........47
1.设置边框 .................................... 47
2.设置底纹 ................................... 48
2.4 通关练习 ................................49
2.5 专家解疑 ................................52
第 3 章Word 办公文档样式模板
3.1 制作“公司年度总结报告” ...54
3.1.1 套用内置样式 ..........................55
1. 套用主题样式 ............................ 55
2. 套用文档样式 ............................ 55
3. 套用标题样式 ............................ 56
3.1.2 使用【样式】窗格 ....................57
1.设置显示的样式 ........................ 57
2. 新建样式 ................................... 58
3. 修改样式 .................................... 58
3.1.3 设置封面和目录样式 ..............59
1.设置封面样式 ............................ 59
2.设置目录样式 ............................ 60
3.2 制作“商业计划书”模板 .......62
3.2.1 下载模板 .................................63
3.2.2 编辑由模板创建的文档 .........64
1. 编辑封面内容 ............................ 64
2. 删除不需要的内容..................... 65
3.替换内容 .................................... 66
3.3 审阅“档案管理制度” ..........68
3.3.1 检查和修订档案管理制度 ......69
1. 拼写和语法检查 ........................ 69
2. 在修订状态下修改文档 ............ 70
3.3.2 批注档案管理制度 .................72
1. 添加批注 ................................... 72
2. 回复批注 ................................... 73
3.4 通关练习 ................................ 74
3.5 专家解疑 ................................79
Excel 办公篇
第 4 章在Excel表格中输入和编辑数据
4.1 制作“员工档案表” ..............82
4.1.1 新建员工档案表文件 ..............83
1. 新建 Excel 工作簿 ..................... 83
2.更改工作表 ................................ 84
4.1.2 输入员工信息 ..........................85
1. 输入文本内容 ............................ 85
2. 输入文本型数据 ........................ 85
3. 输入日期型数据 ........................ 87
4. 在不同的单元格中同时
输入数据 ................................... 87
4.1.3 编辑单元格 .............................88
1. 插入行与列 ................................ 89
2.设置文字格式 ............................ 90
3. 调整行高和列宽 ........................ 91
4.设置边框 .................................... 91
5.设置填充 .................................... 92
4.2 制作“销售业绩表” .............93
4.2.1 创建“销售业绩表” ...............94
1. 输入数据.................................... 94
2.设置表格格式 ............................ 94
4.2.2 突出显示数据 .........................95
1. 突出显示销售业绩的前三名 ..... 95
2.使用色阶表现数据 .................... 95
3.使用数据条表现数据 ................ 96
4.使用图标集表现数据 ................ 96
5. 显示销售额小于3000元的员工 ... 97
4.3 打印“中标记录表” .............98
4.3.1 预览打印效果 .........................99
4.3.2 设置打印页面 .........................99
1.设置页边距 ................................ 99
2.设置纸张方向 .......................... 100
3.设置纸张大小 ...........................101
4.设置打印区域 .......................... 102
5.设置分页符 .............................. 102
4.3.3 开始打印表格 .......................103
4.4 通关练习 ..............................104
4.5 专家解疑 ..............................108
第 5 章运用公式与函数计算数据
5.1 制作“公司考核表” ............ 110
5.1.1 输入公式计算年度考核总分 ... 111
1. 输入公式 ...................................111
2.引用公式 ...................................112
5.1.2 使用函数计算季度考核 平均分和总分 ........................ 112
1. 插入 AVERAGE 函数求平均值 ..................................112
2. 插入 SUM 函数求和 ................113
3.使用嵌套函数 ...........................114
5.1.3 使用名称 ............................... 115
1. 定义单元格区域名称 ................115
2.使用名称计算分数....................117
5.2 制作“工资表” ................... 118
5.2.1 创建“工资表” ..................... 119
1.设置数据验证 ...........................119
2. 输入其余数据 .......................... 120
5.2.2 计算工资 ............................... 121
1.计算岗位工资 ...........................121
2. 计算住房补贴 ...........................121
3.计算奖金 .................................. 122
4.计算应发合计 .......................... 123
5.计算事假扣款 .......................... 123
6.计算病假扣款 .......................... 124
7. 计算扣款合计 .......................... 124
8.计算养老保险 .......................... 125
9. 计算医疗保险 .......................... 125
10.计算应扣社保合计 ................ 126
11.计算应发工资 ........................ 126
12. 计算代扣税 ............................ 127
13.计算实发合计 ........................ 127
5.3 通关练习 .............................. 128
5.4 专家解疑 .............................. 131
第 6 章在Excel表格中整理和分析数据
6.1 排序“工资表” .................... 134
6.1.1 简单排序 ............................... 135
1. 单击【升序】或【降序】按钮 ....135
2. 添加按钮进行排序 .................. 136
3.使用表格筛选功能进行排序 ....137
6.1.2 自定义排序 ...........................138
1. 简单的自定义排序 ................... 138
2. 多条件自定义排序 .................. 138
3. 自定义序列的排序 ...................139
6.2 筛选“工资表” ................... 141
6.2.1 快速筛选 ............................... 142
6.2.2 自定义筛选 ........................... 142
1. 筛选大于或等于某个数的数据 ...143
2. 自定义筛选条件 .......................143
6.2.3 高级筛选 ...............................144
1.设置条件区域进行高级筛选 ... 144
2. 模糊筛选 ................................. 146
6.3 分类汇总“工资表” ............ 147
6.3.1 按“奖金”进行汇总 .............148
1. 排序“奖金” ............................148
2. 创建分类汇总 ...........................148
6.3.2 多重分类汇总 .......................150
1. 第一次分类汇总 ...................... 150
2. 第二次分类汇总 .......................151
6.3.3 合并计算表格数据 ............... 151
6.4 通关练习 ..............................154
6.5 专家解疑 .............................. 158
第 7 章应用图表和数据透视表
7.1 制作“提成对比图” ............160
7.1.1 创建图表 ................................ 161
1. 创建柱形图 ...............................161
2.更改图表类型 ...........................162
7.1.2 调整图表布局 ........................ 162
1.使用预设布局 ...........................162
2. 自定义布局 ...............................163
7.1.3 设置图表格式 ........................164
1.设置标题 .................................. 164
2.设置坐标轴标题 ...................... 164
3.设置图例 ...................................165
4.设置 X 轴和 Y 轴 .....................165
7.2 制作“上半年销售业绩图” ... 167
7.2.1 迷你图表现业绩变化 ............168
1. 创建折线迷你图 .......................168
2. 创建柱形迷你图 .......................169
7.2.2 折线图显示趋势对比 ............ 170
1. 创建折线图 ...............................170
2.设置折线图格式 .......................171
7.3 制作“销售数据透视表” .... 173
7.3.1 按地区分析销售情况 ............ 174
1. 创建数据透视表 .......................174
2.设置数据透视表中的字段 .......175
3.计算不同地区销售额平均值 ....176
7.3.2 使用切片器分析 .................... 177
7.3.3 制作数据透视图 ................... 178
1. 创建数据透视图 .......................178
2.分析数据透视图 .......................179
7.4 通关练习 .............................. 181
7.5 专家解疑 ..............................186
PowerPoint 办公篇
第 8 章编辑幻灯片内容
8.1 制作“产品推广 PPT” ........ 188
8.1.1 创建演示文稿 ....................... 189
1. 新建空白演示文稿 ...................189
2. 保存演示文稿 ...........................189
8.1.2 设计封面和封底 ...................190
1. 插入幻灯片 .............................. 190
2. 编辑封面 ..................................191
3. 编辑封底 ................................. 193
8.1.3 设计目录 ...............................194
8.1.4 制作内容页 ............................196
1. 制作母版 .................................. 196
2. 应用母版制作内容页 .............. 198
8.2 制作“旅游宣传 PPT” .......200
8.2.1 使用模板创建演示文稿 ........201
1.下载模板 .................................. 201
2. 保存模板文稿 .......................... 201
8.2.2 编排文字和图片 ...................202
1. 编排文字.................................. 202
2. 编排图片 ................................. 203
8.2.3 插入音频和视频 ...................205
1. 插入音频 .................................. 205
2. 插入视频 ................................. 206
8.3 通关练习 ..............................208
8.4 专家解疑 .............................. 212
第 9 章幻灯片动画设计
9.1 为“公司宣传 PPT”设置 动画效果 .............................. 214
9.1.1 设置切换动画效果 ................ 215
1. 添加切换效果 ...........................215
2.设置切换动画选项 ...................216
9.1.2 设置对象动画效果 ............... 217
1.设置进入动画效果 ...................217
2.设置强调动画效果 ...................218
3.设置退出动画效果 ...................219
4.设置动作路径动画效果 .......... 220
5.设置其他对象动画效果 .......... 220
9.2 控制“公司宣传 PPT” 动画播放 ..............................223
9.2.1 设置动画选项 .......................224
1. 在动画窗格中设置 .................. 224
2. 在【计时】组中设置................. 225
9.2.2 设置动画触发器 ...................226
9.3 通关练习 ..............................227
9.4 专家解疑 ..............................230
第 10 章设计交互式 PPT
10.1 给“公司产品简介 PPT” 添加超链接 ........................232
10.1.1 将公司简介目录链接到其他幻灯片上 .............................233
1. 创建超链接 .............................. 233
2. 链接到其他演示文稿 .............. 234
10.1.2 设置屏幕提示信息 .............235
10.1.3 更改超链接样式 .................236
1.更改超链接的颜色 .................. 237
2. 没有下画线的超链接 .............. 238
10.2 为“公司产品简介 PPT” 制作动作按钮 ....................240
10.2.1 绘制动作按钮 .....................241
10.2.2 设置单击按钮产生的动作 ..242
10.3 打包“公司产品简介 PPT” .........................245
10.3.1 打包演示文稿 ......................246
1. 打包到文件夹 .......................... 246
2. 打开打包的演示文稿............... 247
10.3.2 压缩演示文稿 .....................247
10.4 通关练习 ............................249
10.5 专家解疑 ............................254
第 11 章放映和发布 PPT
11.1 设置放映“教学课件 PPT” .................................256
11.1.1 设置放映方式和类型 ..........257
1.设置幻灯片放映方式 ............... 257
2.设置幻灯片放映类型 .............. 258
11.1.2 预演幻灯片 ..........................260
1.设置排练计时 .......................... 260
2.设置备注帮助演讲 ...................261
11.1.3 放映幻灯片 ..........................263
1. 选择开始放映方法 .................. 263
2.使用激光笔 .............................. 263
3.使用黑白屏 .............................. 264
4. 添加标记 ................................. 264
5. 跳转幻灯片 .............................. 266
11.2 发布“教学课件 PPT” ......267
11.2.1 共享演示文稿 ......................268
1. 联机演示.................................. 268
2. 电子邮件共享 .......................... 268
11.2.2 发布为多种格式 ..................269
1. 发布为 PDF/XPS 格式 ............ 269
2. 发布为图形文件 ...................... 271
3. 发布为视频文件 ...................... 272
4. 发布为讲义 .............................. 273
11.3 通关练习 ............................. 274
11.4 专家解疑 ............................ 278
综合办公篇
第 12 章三组件融合办公处理
12.1 “销售报告”和“销售额统计表” 的融合办公 .......................280
12.1.1 在“销售报告”中插入“销售额统计表” ...............281
12.1.2 将“销售额统计表”中的部分数据引用到“销售报告”中 ...282
12.1.3 将 Word 中的表格转换为 Excel 表格 ......................283
12.2 “销售报告”和“销售 总结 PPT”的融合办公 .....284
12.2.1 将“销售报告”中的内容转换为“销售总结 PPT”内容 .........285
1. 用复制、粘贴的方式将 Word 文档 转换为 PowerPoint 文档 ......... 285
2. 用大纲形式将 Word 文档转换为 PowerPoint 文档 ...................... 286
12.2.2 将演示文稿链接到 Word 中 ...............................287
12.3 “销售额统计表”与“销售总结 PPT”的融合办公 ..............289
12.3.1 在“销售总结 PPT”中插入工作簿 .........................290
12.3.2 在“销售总结 PPT”中插入新建工作表 .........................291
12.3.3 在“销售额统计表”中插入 PPT 链接 ...................292
12.4 三组件综合实例操作 .........294
12.4.1 使用 Word 制作入场券 .......295
12.4.2 使用 Excel 制作数据 透视表 ................................297
12.4.3 使用 PowerPoint 制作 电子相册 .............................300
