Excel是全球最流行的办公软件之一,是微软公司开发的集成办公软件Office的一个成员。
虽然很多人掌握了Excel的基本知识和操作技能,但许多实用的技术、技巧和高级功能并没有被发现和利用,所做的工作仍然是低质低效的。90%以上的用户仅仅在使用其中10%左右的功能。当然,另外90%的功能不可能都是常用的,但确实蕴涵着丰富的宝藏,有许多精彩的内容值得开发和利用。只有用好这些功能,才能真正提高办公软件的应用水平。
有些高校已经开始重视办公软件高级应用技术的教学,在计算机专业中开设了相应的课程,或在其他专业中开设了类似的选修课或共同课。
在全国高等院校计算机基础教育研究会发布的《中国高等院校计算机基础教育课程体系2008》中,也提倡“以应用为主线”或“直接从应用入手”构建课程体系,认为使用办公软件是所有大学生应具备的最基本能力,课程内容应包含办公软件的高级应用技术。
目前,虽然也有一些介绍办公软件应用技巧和高级技术的书,但很难找到合适的“办公软件高级应用”教材。原因是这些书或者篇幅巨大,知识含量却不多;或者空讲理论、操作,而不联系实际应用;或者应用案例专业性太强,应用面太窄。
鉴于此,我们结合多年的教学实践,参考了大量资料,针对多种需求开发了一系列在实践中得到应用的案例。在此基础上,进行提炼和加工,编著了这本教材。取名为《Excel高级应用案例教程》,而没有叫《办公软件高级应用》,是为了突出其中的一个主题,深入研究Excel的应用技术。
本书的主要特色如下:
(1) 对Excel应用技术和技巧,进行了深入挖掘和广泛收集,并进行精心提炼和加工。写入教材的内容既有专业深度,也有应用广度,更注重实用性。
(2) 内容紧凑,有效信息含量大。
(3) 理论联系实际,以应用为主线。每个案例都有实际应用背景,针对性强。书中详细介绍了每个案例的实现方法、过程和技术要点,给出了全部示例和源代码。示例文件可从出版社网站下载,也可从网址http://web.jlnu.edu.cn/jsjyjs/xz/下载。
本书的内容包括以下4部分:
(1) 第1~2章,对Excel基本操作、函数与图表等知识进行了提炼,给出一些应用实例和技巧。
(2) 第3~4章,介绍VBA编程的基础知识和实用技巧。
(3) 第5章,给出若干应用案例,分别用非编程和编程不同方法实现,以便对比同样问题的多种解决方案。
(4) 第6~11章,给出十几个用Excel和VBA开发的应用软件。
本书第1~2章由张羽执笔;第3~4章由李莹执笔;第5章由李国辉执笔;第6~11章由李政执笔。参加本书代码调试、资料整理、文稿录入和校对等工作的还有宫耀勤、王帅、张伟、冷秋颖、吴秀娟、常锐、蓝鹰及张桂杰等,在此对他们的支持和帮助表示感谢。
由于作者水平所限,难免有不足和错误之处,请读者批评指正。
作 者2010年4月