随着我国国际化进程的日益加快，尤其是加入WTO之后，商务工作人员，特别是涉外企事业单位工作人员对英语语言知识的需求更加迫切。作为高层管理人员的助手，涉外企事业单位的秘书及行政助理人员对英语能力的要求越来越高，要求他们必须具备用行业英语顺利地进行口头和笔头的对外交流和内部沟通的能力。

《涉外秘书英语》是以高职应用英语专业涉外文秘方向的学生就业为导向，在行业专家的指导下，通过对行业及企业的调研和与学院专业教学指导委员会研讨，编者确定了涉外秘书英语教材编写的总体原则：以“学生”为中心，以“实践”为核心，以“项目”为载体，以“企业”参与为平台，致力于打造高标准的职业方向课程教材。

本教材以一个虚拟的项目贯穿于整个课程，全书共分为18个单元，各单元内容既自成一体，又互相联系。每个单元包括WarmingUp，Introduction to the Topic，Situational Dialogue，Practice，Course Project五个环节。贯穿全书的整体项目是：Rachel经过面试被格瑞特文具有限公司(Great Stationery Co, Ltd)聘为总裁张先生的秘书，经过培训后正式开始了其秘书工作。在此期间，公司的供应商布瑞杰文具公司(Bridge Stationery Co, Ltd)和公司的英国客户Officemate Trading Co， Ltd先后来访，而格瑞特公司总裁张先生要去参加广交会。本教材以Rachel在格瑞特公司的秘书工作过程作为贯穿全教材的项目，全方位、全过程模拟秘书的全部工作过程。

全书内容具体包括：

（1） Rachel参加格瑞特公司的工作面试。

（2） 格瑞特公司对其进行岗位培训（包括秘书职责、礼仪、公司历史、公司结构、办公设备使用方法等）。

(3） 正式上岗后的日常内部、外部口头交流，如与同事、上级、供应商和英国客户的电话交流、指示与请求、商务会议等。

(4） 日常公司内部、外部书面交流，与同事、上级、供应商和英国客户的函电、会议记录、备忘录、商务报告等。

(5） 来访接待。Rachel需要全程负责接待先后来访的布瑞杰文具公司销售代表陈小姐和Officemate的首席执行官Paul King先生，包括接机、订酒店、参观公司、介绍公司及其产品、商务宴请等。

(6） 安排商务旅行。Rachel需要为其总裁张先生参加广交会做好安排，如预订酒店房间、预订机票、行程安排等。

    本书具有以下特色：

第一，注重培养学生的综合实践能力。语言材料真实，训练项目以真实工作岗位需求来设计，充分体现了高职教育“实用为主、够用为度”的原则。

第二，贯穿项目由多个子项目组成，子项目中又有“任务型”角色扮演来体现，从而完全改变了以知识为主线的传统编写体系。真正实现了对学生职业能力的培养，充分体现了高职高专英语教学改革的方向。

建议在使用本教材的过程中，专业教师和企业人员共同完成授课任务。这样学生不仅可以从教师那里学到专业知识，还可以从企业人员那里学到真实的技能操作，了解工作流程。这种教学模式体现了校企合作的原则，有利于学生了解企业情况，为就业打下良好的基础。

    由于编者水平有限，编写内容难免有不妥之处，恳请专家、同行和读者批评指正。

编者

2011年1月