高效办公自动化实用技术随着信息技术的快速发展，计算机在各级各类管理活动中的应用不断深入，信息时代对人们的办公能力提出了新的要求。办公室工作烦琐而复杂，若信息素质仅限于最基本的办公软件操作，办公人员将不能从根本上改变低效、复杂的手工方式，往往被琐碎而繁杂的日常办公事务弄得焦头烂额。

本书的撰写目的是为了深入提升读者办公自动化知识和办公效率，以便能从容应对办公环境中可能遇到的各种问题，成为“高效办公人士”。本书以Windows 7操作系统和MS Office 2010版本为环境，结合大量真实工作情景案例，激发读者的好奇心及学习兴趣，并应以“计算机应用基础”知识（特别应对Windows操作系统和MS Office有一定的了解）为前提。其主要内容如下。

第1章讲解办公自动化概论，着重介绍办公自动化的基本概念、发展情况及办公自动化典型技术（门户技术、工作流技术等）。

第2～4章讲解Word 2010、Excel 2010和PowerPoint 2010的高级应用功能，如Word中的域、邮件合并、文档的限制编辑；Excel中的名称、高级筛选、“宏”的录制；PowerPoint中的相册、图片处理、动画设计（雪花飘落、卷轴动画、汉字书写、旋转的秒针等动画效果）、主题、母版与模板等。

第5章讲解Access 2010实用小系统开发及数据库中的基础知识，以“教学管理系统”为主线，对整个实用小系统的开发过程，包括数据库、表、查询、窗体以及报表的创建方法和VBA编程开发作讲解，方便读者根据工作需要开发实用小系统。

第6章讲解网络化办公，即事务协同化办理、局域网的组建、Outlook和网盘的使用和移动网络办公等。

第7章讲解办公设备的使用及维护，即计算机、打印机、复印机等常见办公设备的使用及维护。

本书体系结构合理、内容丰富、条理清晰，讲解上尽量突显内容的通俗性和前瞻性。结合工作实际介绍了很多办公技术，实用性非常强。同时在体例编排、内容组织上下了不少工夫，直观生动，中间穿插“问题”、“提示”及“小技巧”等形式，可读性强，并结合实际介绍了很多使用技巧及快捷方式。

本书作者实践及教学经验丰富，第1～4章由吴鸿娟撰写，第5章由徐家良撰写，第6～7章由鄢沛撰写，全书由吴鸿娟统稿，重庆三峡学院熊江教授审阅了全稿，并提出了许多宝贵意见。

本书能为读者学习办公自动化技术、提高办公效率提供愉快、有效的途径。由于办公理论及技术广泛，内容更新迅速，书中不当之处在所难免，恳请广大读者批评指正。联系邮箱为juan10329@163.com。

作者2015年2月