前    言

如今，绝大多数公司在招聘新员工时强调应聘者具备熟练操作办公软件的能力。在这个注重效率的职场中，在尽可能使用简便工具实现工作目标的时代背景下，Office演变成人们展示自我、获得职业发展的一大利器，Word、Excel与PPT更是职场人员必须掌握的办公工具。

作为从事多年职场技能培训的一线讲师，我们发现培训的群体越来越趋向职场精英，而且数量明显呈上升趋势。这些精英人士在工作中非常努力、干劲十足、升职也快，当然自身的不足也慢慢呈现出来，职场充电势在必行。不管你是职场新人，还是职场精英，学习新知识要讲究方法，正确的学习方法能使人快速进步；反之会使人止步不前，甚至失去学习的兴趣，所以学习方法很重要。带着问题学习、有明确目的学习，其效率会事半功倍。

? “Office软件经常听人提起，但它们都是干什么用的？都有什么功能？”

? “有没有轻松简便的方法？不想拿起一本书就看不进去！”

? “应该学些什么？如何立即解决我现在遇到的问题？”

? “这些数据好麻烦，怎样可以避免重复，实现自动化操作？”

? “那些复杂的图表和表格如何制作？”

? “这个PPT设计的太棒了，我什么时候也能制作出这样的作品？”

本书为了便于读者更好地学习和使用，具体写作时突出如下的特点：

采用真实职场数据：本书由职场培训团队策划与编写，所有写作范例的素材选用真实的工作数据。这样读者可以即学即用，又可获得宝贵的行业专家的真实操作经验。

全程图解讲解细致：详细步骤+图解方式，让读者掌握更加直观、更加符合现在快节奏的学习方式。

突出重点解疑排惑：本书内容讲解过程中，遇到重点知识和问题时会以“提示”“知识扩展”等形式进行突出讲解。让读者不会因为某处的讲解不明了、不理解而产生疑惑，而是让读者能彻底读懂、看懂，这样让读者少走弯路。

触类旁通直达本质：日常工作的问题可能很多，逐一列举问题既繁杂也无必要。本书注意选择一类问题，给出思路、方法和应用扩展，方便读者触类旁通。

手机即扫即看教学视频：为了全面提高学习效率，让读者像在课堂上听课一样轻松掌握，我们花费了数月的不眠之夜，全程录制本书的教学视频。读者只需要打开手机扫描书中的二维码，即可看到该处的知识点教学视频，认真看完后，根据书中的素材和讲解步骤能快速完成该知识点的学习与实操。

为了让广大读者更快捷地学习和使用本书，本书提供了素材文件和教学视频文件。读者可以从以下地址下载本书的素材文件和教学视频文件：

https://pan.baidu.com/s/1Oe_kqU0ikzMeZIfdLE-w0A（注意区分数字和英文字母大小写）

也可扫描二维码进行下载：

如果下载有问题，请发送电子邮件至booksaga@126.com获得帮助，邮件标题为“Word/Excel/PPT 2016应用大全配书文件”。

本书是由徐宁生策划与编写，参与编写的人员还有：唐龙祥、严满清、王成香、程中道、王成义、王梦、王永军、黄乐乐、徐冬冬、薛莹、殷永盛、李翠利、柳琪、杨素英、喻从梅、袁红英、计勇、徐全锋、殷齐齐等。

尽管作者对书中的列举文件精益求精，但疏漏之处仍然在所难免。如果读者朋友在学习的过程中遇到一些难题或者有好的建议，欢迎直接通过QQ交流群在线交流。

编  者

2018年6月