前言

一、写作驱动

在当今快速发展的数字化时代，AI 技术正以前所未有的速度渗透到各行各业，其中行政管理与文秘办公也不例外。面对日益繁杂的办公任务和力求高效的工作要求，传统的人工处理方式已难以满足现代办公的需求。正是在这样的背景下，本书应运而生。本书系统介绍了AI 在行政管理与文秘办公中的应用，旨在帮助读者掌握AI 工具，提升工作效率，实现办公流程的智能化升级。

在深入研究和了解读者需求的过程中，我们发现，广大读者在行政办公领域主要面临以下3 个方面的痛点。

痛点1：工具繁多且使用不熟练

在行政管理与文秘办公领域，随着AI 技术的快速发展，各种AI 工具如雨后春笋般涌现，如文心一言、橙篇、腾讯文档等。这些工具虽然能够极大地提高办公效率，但由于种类繁多、功能各异，读者往往感到难以选择、难以快速上手，甚至在使用时容易混淆或操作失误。

痛点2：技能提升需求迫切

随着AI 技术的普及和应用，职场人士对于提升AI 办公技能的需求日益迫切。然而，由于时间、精力或资源等方面的限制，很多读者难以通过自学或参加培训等方式有效提升技能水平，导致他们的技能水平与社会需求存在差距。这种技能滞后现象使读者在就业和职业发展中处于不利地位。

痛点3：应用场景复杂且多变

行政管理与文秘办公的工作场景复杂多变，如活动策划、新媒体运营、营销、数字人直播和客服等。这些场景对AI 技术的应用需求各不相同，读者往往难以根据具体场景选择合适的AI 工具和方法，导致工作效率低下或效果不佳。这不仅浪费了读者的宝贵时间，也增加了他们的学习成本。

二、本书特色

我国要加快建设教育强国、科技强国、人才强国，坚持为党育人、为国育才，全面提高人才自主培养质量。本书正是基于这一精神，积极响应国家创新驱动发展战略，致力于培养适应新时代要求的高素质、高技能人才，并围绕以上痛点，提供了一系列创新性的解决方案，本书具体特色如下。

特色1：全面的AI 工具介绍

本书的一大特色是全面地介绍了20 款热门的AI 工具，这些工具涵盖了从文案生成、表格处理、PPT 制作到绘画摄影、视频制作、音乐创作等多个方面。通过对这些工具的详细介绍和实例应用，读者可以快速掌握利用AI 技术来辅助日常行政管理和文秘办公工作的方法，极大地提高工作效率和创意水平。

特色2：丰富的AI 实战案例

本书注重实战操作，通过12 章专题内容的讲解，深入探讨了AI 在行政、管理、文秘与办公领域的具体应用。书中不仅有基础知识的讲解，还提供了大量的应用案例。这些案例不仅展示了AI 技术的强大功能，还能帮助读者在实际操作中提升技能水平。读者不仅可以理解AI 技术的实际运用方式，还能从中学习到在不同领域和场景中灵活应用AI 技术的技巧和方法。

特色3：海量的学习资源

本书提供了海量的学习资源，包括130 多分钟的教学视频、140 多个素材效果文件，以及160 多页的PPT 课件等，为读者打造了一个全面、系统、有针对性的学习环境。这些资源让读者能够更加直观地学习和掌握AI 办公技能，从而提升工作效率。

综上所述，本书旨在通过深入挖掘读者的痛点，并依托党的二十大精神，为广大读者提供一本全面、实用、易懂的AI 办公技能实用手册。通过本书的学习，读者能够更好地掌握AI 办公技能，提升实践能力，为职业发展奠定坚实的基础。

三、教学资源

本书教学资源及数量如下。

1．电子教案12 课

2．素材25 个

3．提示词91 条

4．视频114 个

5．效果121 个

6．PPT 课件166 页

四、获取方式

如果读者需要获取书中的教学资源，可使用微信“扫一扫”功能扫描书中二维码及本书封底的“文泉云盘”二维码即可。

五、特别提示

1．本书涉及的各个软件和工具的版本如下：文心一言网页版为基于文心大模型3.5 的V3.3.0 版，剪映电脑版为7.1.0 版，通义版本为通义千问2.5 模型，天工AI 为3.0对话助手，讯飞星火为V4.0 模型。

2．在本书的编写过程中，采用了软件和工具的当时最新版本截取的实际操作图片，但书从编辑到出版需要一定时间，在此期间，这些工具的版本、功能和界面可能会有所变化，请在阅读时，根据书中的思路，举一反三，进行学习。

3．需要注意的是，即使使用相同的提示词，AI 工具每次生成的回复和效果也可能不同，因此在扫码观看教程时，读者应把更多的精力放在指令的编写和实际操作的步骤上。

4．由于本书篇幅有限，AI 工具的回复内容只展示要点，详细的回复文案，请看随书提供的完整文件。

由于编写人员知识水平有限，书中难免存在疏漏之处，恳请广大读者批评指正。