本书是《计算机应用培训教程》系列丛书之一，由具有多年教学实践经验的教师针对新时期办公人员和计算机初学者的实际需要编写而成，具有很强的实用性和可操作性。 本书在结构上做了精心设计，使其更适合于培训和自学使用。全书涉及了办公室工作人员所需掌握的常用知识，对每一个操作都介绍了具体的步骤，并附有大量的插图和特色段落，让初学者能够在最短的时间内学会使用这些常用办公软件和办公设备。本书的主要内容包括：Windows XP使用基础、管理电脑中的文件和磁盘、指法练习与汉字输入、Word 2003文档编辑与排版、页面设置与打印、Excel 2003电子表格制作、PowerPoint 2003幻灯片制作、计算机网络化办公、搜索和下载网上资源、网络安全与查杀病毒、常用办公设备的使用、常用工具软件的使用和秘书礼仪等。另外，每章的上机实战和习题用于指导读者上机操作与练习。 本书内容全面、信息量大、讲解细致、图文并茂，非常适合办公人员和计算机初学者循序渐进地阅读。本书可作为各类电脑培训班和高职高专院校学生的培训教材，也可作为办公人员和计算机初学者的自学用书。

前 言 　　当今社会已进入网络信息化时代，而计算机作为人类进入信息化时代的载体，已经或正在改变着人们的生活和工作方式。办公自动化也已逐步成为当今各行各业中提高效率和加强管理的手段，同时也是不同类型、不同行业的人员特别是高级文秘需要掌握的一项基本工作技能。 　　本书由具有多年教学实践经验的教师，针对新时期办公人员和计算机初学者的实际需要编写而成，具有很强的实用性和可操作性。全书共分为13章，具体内容安排如下。 　　第1章 Windows XP使用基础，内容包括打开Windows XP、初识桌面、关闭计算机、使用鼠标的方法、桌面的基本操作、【开始】菜单简介、窗口的基本操作和设置显示属性等。另外，在上机实战中，还介绍了安装Windows XP、删除应用程序、创建桌面快捷方式和用计算机里的图片制作屏幕保护等内容。 　　第2章 管理电脑中的文件和磁盘，内容包括文件管理(认识文件和文件夹、选取文件和文件夹、复制与移动文件和文件夹、删除文件和文件夹、使用【回收站】、新建文件和文件夹、重命名文件和文件夹、 管理压缩文件)、磁盘管理(查看磁盘状况、更改驱动器名和路径、在【计算机管理】窗口中格式化磁盘)和刻录光盘等。另外，在上机实战中，着重介绍了搜索文件和文件夹、在【资源管理器】窗口中格式化硬盘和整理磁盘碎片等内容。 　　第3章 指法练习与汉字输入，介绍了键盘的组成与键的功能、键盘的操作基础、指法练习、安装五笔字型输入法、设置和切换输入法、使用微软拼音输入法以及输入标点和使用动态键盘等内容。另外，在上机实战中，通过实例介绍了用微软拼音输入法输入句子和使用五笔字型输入法输入文字等...