本书第三版是教育部普通高等教育“十一五”国家级规划教材； 第五版为2014年广东省本科高校教学质量与教学改革工程省级精品教材立项建设项目。

第五版吸收了我国会计信息化建设的新成果，在论述会计电算化知识的基础上，从系统的角度，全面阐述了总账系统和报表系统的整体结构，详细地介绍了会计电算化系统的基本操作流程，重点讲述了各个系统功能的应用性操作。本书采用用友U8 V10.1，设计了一家中型工业企业2015年12月份87笔经济业务178张原始凭证作为操作资料，并根据财政部制定的**《企业会计准则》和新的税法进行账务和报表处理，同时将该企业的全部经济业务贯穿于财务软件功能操作的始终，实现了功能描述与实务操作的统一。此外，本书采用Windows SQL Server 2005数据库。

全书主要内容包括会计电算化基础知识、财务软件的系统管理、总账系统的初始化设置、记账凭证的填制和审核、记账、账簿管理、期末账务处理、报表系统等，重点突出财务软件的应用性。

本书适合作为各类高等院校会计学、财务管理等财经类专业会计电算化课程的应用教材，也可作为各类相关专业培训班的教材，同时也是会计核算软件应用人员、会计电算化系统管理和开发人员等的参考书。