前言电子档案管理基础政府行政管理、社会公共服务、企业生产经营都在积极应用数字化、网络化技术，以加快自身信息化建设的步伐，这一趋势给档案工作带来了挑战和压力，同时也带来了新的机遇。由于电子档案信息内容的数字化、文档处理需求的一体化、电子档案保存的技术化及其开发利用形式的多样化，造成电子档案与纸质档案在管理上存在很大的差异，从而使电子档案的管理呈现出自己独具的特性。迄今为止，电子档案的管理无论是在学术界还是在实践领域都仍处在探索阶段，其管理人员在档案界缺乏，社会上也没有储备。因此，培养和造就一批电子档案管理人员以适应电子档案管理迅猛发展的需要，是各高等院校的档案专业在未来若干年的主要任务。但是，目前国内尚缺乏有关电子档案管理方面的专用教材，在这样的背景下，我们组织编写了这部教材，以适应形势的需要。

本书的内容结构如下。

第1章介绍计算机支持的协同工作概论，包括计算机技术推动社会信息化、电子政务、电子商务。

第2章介绍信息时代的档案领域，包括高新的信息记录技术、档案管理的变革、信息时代的档案学。

第3章介绍电子档案的形成机制，包括电子文件、电子档案等相关术语，电子文件特性，电子邮件的档案功能，电子文件保管系统与电子档案管理。

第4章介绍电子档案管理模式，包括电子档案管理的理论基础、电子档案形成机构的管理模式、传统档案馆的电子档案管理模式。

第5章介绍电子档案管理规范，包括电子档案的存储和保管、电子档案的利用和销毁、管理电子档案的设备与技术。

第6章介绍电子档案全文检索工具，包括EAD概述、EAD属性、EAD元素、EAD范例，并在附录中介绍了 EAD的各个元素。

第7章介绍数字档案馆系统工程，包括网络环境下档案馆功能实现方式、数字档案馆概述、数字档案馆解决方案、档案信息化发展战略。附录收录了《全国档案信息化建设实施纲要》。

本书由王萍、宋雪雁主编，主要参编人员有张卫东、康冬梅、叶培华、王静等。另外，王强、杨爽、赵丹、李娜等硕士生为本书的录入、校对做了大量工作。

由于电子档案管理理论与实践都还处于发展和完善阶段中，书中的论述难免有纰漏和不当之处，作者恳请同行、相关的专家学者及读者提出宝贵意见。作者将在未来的研究中及时修订此书，使其不断完善。