本书以资料和档案的管理程序为主线，融入了资料与档案管理最新实践成果。其中，对资料管理的讲解是本书的创新。本书语言通俗易懂，深入浅出，内容包括：资料与档案的收集、整理、保管、加工、检索和提供利用。本书可作为中、高职业院校秘书专业教材和本科秘书专业辅助教材，也可作为政府、企事业单位秘书人员、文书、档案人员从事资料、档案管理工作的参考用书。

随着社会的进步，秘书工作已经进入了飞速发展时期。这种发展使传统的资料与档案管理已经无法很好地适应秘书工作的需要。当代秘书开始面临资料与档案管理中出现的新问题。这就急需补充新的教材。 　　目前与档案管理相关的教材很多而且各具特色。但是关于资料管理的教材却相对较少，使得很多秘书人员感觉资料管理无从下手。这本教材增加了资料管理的内容，且更多地结合秘书的实际工作讨论档案管理。与同类教材相比，本书具有四个特点： 　　一是本书突出了对秘书工作中资料管理的研究与探讨。以往的秘书学教材中，档案管理常与文书处理或信息管理相结合，较少与资料管理相结合；而传统的秘书实务教学中往往也不涉及资料管理。这就使得资料管理成为秘书教学中的空档。可实际上，资料管理是秘书的经常性工作，秘书在上岗之前理应系统地学习资料管理的知识与技能。本书考虑到资料管理与档案管理有很多极为相似的特点，就试图将这两者有机地结合在教材中。 职业秘书资料与档案管理教程 前言 　　二是本书适当地舍弃了多数教材已有的内容，集中力量对已有教材中谈论不够深入的问题作了讲述。例如：书中所提到的法律、法规、标准均未列出；关于传统文书立卷方法的内容，很多教材均有详细介绍，本书也只作了简单介绍。读者可以自行查阅相关参考资料。 　　三是书中融入了大量资料与档案管理中最新的实践成果。本书的大量案例都是从秘书工作第一线得来并由编者适当地引入教材体系中的，意在增强读者的实践意识。 　　四是本书语言通俗易懂，深入浅出,试图改变以往多数档案管理类教材过于严肃的面孔。 　　本书以秘书工作为载体，以资料与档案的管理程序为主线，分七章探讨资料与档案的收集、...