本书是高等职业技术院校文秘专业的一门专业必修课程。本书共7章，与第1版相比，删改了第1、6、7章的部分内容；将第3、4、5章的Office 2000升级为Office 2003版本，并增加和修改了相应内容。全书章节体例与第1版相同，每章由理论知识、课后练习、实训3部分组成，最后一章是综合实训。 本书可作为高职高专院校文秘专业教材，也适合具有中等以上文化程度的读者自学之用。

本套规划教材的系列名称根据学科基础和岗位群方向设置，为各高职高专院校提供“自助餐”形式的教材。各院校在选择课程需要的教材时，专业课程可以根据岗位群选择系列；专业基础课程可以根据学科方向选择各类的基础课系列。例如，数控技术方向的专业课程可以在“数控技术系列”选择；数控技术专业需要的基础课程，属于计算机类课程的可以在“计算机基础教育系列”和“计算机应用系列”选择，属于机械类课程的可以在“机械基础系列”选择，属于电子信息类课程的可以在“电子信息基础系列”选择。依此类推。 为方便教师授课和学生学习，清华大学出版社正在建设本套教材的教学服务体系。本套教材先期选择重点课程和专业主干课程，进行立体化教材建设： 加强多媒体教学课件或电子教案、素材库、学习盘、学习指导书等形式的制作和出版，开发网络课程。学校在选用教材时，可通过邮件或电话与我们联系获取相关服务，并通过与各院校的密切交流，使其日臻完善。 高职高专教育正处于新一轮改革时期，从专业设置、课程体系建设到教材编写，依然是新课题。希望各高职高专院校在教学实践中积极提出意见和建议，并向我们推荐优秀选题。反馈意见请发送到E-mail: gzgz@tup.tsinghua.edu.cn。清华大学出版社将对已出版的教材不断地修订、完善，提高教材质量，完善教材服务体系，为我国的高职高专教育出版优秀的高质量的教材。 高职高专教育教材编审委员会 本书出版至今已三年，全国各地的广大读者使用后给予了一定的好评。在这期间也收到了不少读者的来信，承蒙多位教师、读者、同行提出的不少宝贵意见和建议，在此深表谢意。 ...