本书是在吸收了前人文书档案管理研究成果和档案工作实际经验的基础上，针对培养实用型人才而编写的秘书学本科教材。全书共分为10章，内容包括文书与档案、文书处理、文书归档与档案整理、档案收集与鉴定、档案保管、档案利用、档案检索、档案编研、档案统计、电子文档管理。 　　本书可作为本科秘书学专业、高等职业教育院校秘书专业的教材，也可供文秘有关人员参考使用。

郭学利（1975.9- ），女，内蒙古赤峰市人。2004年毕业于内蒙古大学，获文学硕士学位。现为内蒙古财经大学人文学院副教授，主要从事古代文学文化研究、秘书学研究。先后在各种期刊发表论文20多篇，代表作有：《从玄言走向山水的哲学解读》、《危机管理中的秘书工作》、《试论商业泄密现象对企业秘书工作的警示》等。曾在多项国家和省部级哲学社会科研规划项目中承担主要科研任务。参与编写教材3部，其中《汉语阅读与表达》（上、下册），获得内蒙古第二届社科优秀成果三等奖。 武晓睿（1975.11-），女，内蒙古巴彦淖尔市人。1998年毕业于内蒙古师范大学汉语言文学专业，2003年取得河北大学新闻传播学同等学历硕士学位。本科毕业后一直在内蒙古财经大学执教，讲师，主要从事秘书学本科相关课程和公共基础写作课教学。曾参与校级、自治区级科研课题四项，发表论文十余篇。 高红梅（1972.5— ），女，山东省曹县人，2001年毕业于内蒙古大学汉语言文学系，硕士研究生�现为内蒙古财经大学人文学院教授。主要从事古代文学、秘书学的教学与研究工作。现已公开发表专业学术论文20余篇，代表作有《学历教育与资格认证并重的秘书本科专业教育新思路》，《试论企业秘书如何进行消费者管理》，《隋唐五代燕乐的发展及其对曲子词创作的影响》，《“选词配乐”与“依调填词”对唐诗及曲子辞创作的影响》等；参编教材3部，其中《汉语阅读与表达》（上、下册），获内蒙古第二届社科优秀成果三等奖；主持并参与多项国家及省部级课题研究项目。�

前言 文书处理、档案管理的相关知识和技能是秘书学专业学生的必修课。为切实提高秘书学专业学生文书、档案管理素质，很多高校开设了“文书学”、“档案管理学”两门课程。为了适应文档一体化的实际需要，我们将秘书文书处理工作和秘书档案管理工作进行整合，编写了本书。本书在编写上有几点说明。 （1） 本书旨在整合秘书文书工作和档案管理工作内容，编写中参考了“秘书学”、“秘书实务”、“文书学”、“档案管理学”、“文档管理”等相关教材，并借鉴了相关的经验。 （2） 基于秘书文书与档案工作密切关联的实际，对于具体工作的重合、交叉之处，本书本着简明的编写原则进行了适当的处理。 （3） 本书吸纳了近年来秘书文书档案工作研究的最新成果，并强调文书档案工作规范性与工作方法灵活性的结合。 （4） 本书基本上以文书处理、档案管理工作的流程组织章节结构，安排内容，脉络清晰。 （5） 本书属于秘书专业实务性教材，编写过程中力避理论的深奥与抽象，重在具象问题的解决方法与工作思路的探索。 本书由内蒙古财经大学的郭学利、武晓睿担任主编，高红梅担任副主编。具体分工是： 第一章、第八章由高红梅执笔； 第二章、第六章、第七章、第九章、第十章由郭学利执笔； 第三~五章由武晓睿执笔。全书由郭学利统稿。 　　为使本书做到秘书文书档案工作的融通，编写组做了很多尝试和努力。鉴于编者知识水平的局限性，书中难免有疏漏和不足之处，希望同行和广大读者提出宝贵意见。 编者 2014年9月