本书是为适应我国逐步实行文档工作一体化的形势而编写的。全书把文书工作和档案工作视为一个流程，将传统分属文书学和档案学两个学科的文书工作和档案工作内容整合为一体，使全书的内容体现了社会实际工作的发展趋势。全书共分9章，知识涵盖公文的特点、种类、形式、办理程序，归档文书的整理，档案的保管和提供利用等。 本书可作为高职高专文秘专业的教材使用，也可供基层文秘工作者学习参考。

郑彦离：河南大学中文专业毕业，中州大学教授，图书馆长，河南省级教学团队中州大学文秘专业教学团队带头人。原任中州大学中文系（后改称文化与传播学院）负责人，长期负责国家级教学改革试点专业、河南省示范专业中州大学文秘专业建设。长期讲授文书学、应用写作等课程。独著《通用公文简论》（中国文联出版社），主编《应用写作举要》（文心出版社）、《秘书实训》（郑州大学出版社）等书。主持和参与完成河南省社科规划项目三项。发表文秘及其教育等类论文20多篇。

我国正处于现代化进程中。这个现代化进程既意味着传统与新兴的事物并存并变化着，也意味着传统的事物在延续中减少，新兴的事物在生长中增大。文书与档案工作也是如此。就现实而言，传统的纸质文书在使用，新兴的电子文书在推广应用。电子文书的使用范围虽日益扩大，但因技术局限等原因，暂时无法完全替代纸质文书。现行的电子文书运行模式又是按传统的纸质文书运行模式来设计的，随着电子文书的特性显现日益突出，这种运行模式的日益改进及电子文书本身的进化将成为常态。当然，这里所称的改进是渐进，是点点滴滴的进化。文书的基本形式和文书运行的基本模式是由文书的通用工具特性决定的，它们既体现文书的作用特点与要求，又方便人们对文书的把握使用，因此在一定时期内相对稳定。现实的档案就整理方式而言分传统的按“卷”整理和近几年的按“件”整理； 就载体形式而言又分纸质档案和电子档案。现阶段大多数文书工作与档案工作仍是各自相对独立运行，而在部分单位则进行着文档一体化管理的试验。这种试验主要借助新兴的电子文书载体。这一切表明，文书与档案工作的确在现代化的进程中。 本书正是在这种背景下编写的，内容体现了文书与档案工作的现状和基本规律，具有以下几方面的特色。 第一，根据文秘专业学生毕业后的工作对本方面知识的需求来设计内容结构。在已出版的文书与档案工作著作中，多是将文书工作与档案工作知识内容平行安排，把档案专业人员需掌握的档案工作系统的、具体的知识让文秘专业学生学习，这虽然不能说没有道理，但在学时有限的情况下可以说没有突出文秘专业学生的最急迫需求。本书编者据调查认定，文秘专业学生毕业后大多从事文秘工作，很少从事专门的档案工作。他...