本书介绍了公务文书、工作文书、经济文书、日常应用文和科技文书五大类60余种应用文。在各文种内部的体例安排上，本书遵从由感性认识上升到理性认识、再从理性认识回到实践的认识规律，采取“例文点评—文种指要—写作训练”的顺序编排，利于学习掌握。侧重于格式写法与写作训练，突出实用，重在写作，学练结合，强调能力是本书的基本特色。 本书适合各类工科高职高专院校及中职学校作为教材使用，也可供工程技术人员及一般读者自学。

本书自2005年2月出版以来，至今已重印十余次。因其采取了独特的“例文先行”编排体例，按照“实践—理论—实践”的顺序编排，符合人的认识规律，具有很强的可操作性、针对性与实用性，受到了广大读者、学生和老师的认可与欢迎。为了更进一步贴近学生的学习、工作与生活实际，突出就业为导向的思想，更新教学内容，体现实用性的特点，我们组织有关教师对本书进行了修订。 本次修订，在保持原书的体例、框架与风格的基础上，主要作了如下工作：一是根据新形势的需要，在第4章中增加了“情况说明”、“电子邮件”和“短信”3个目前使用较多的文种；二是在各章的“文种指要”中增加了 “适用范围”部分，以解决学生在实际写作中无从选择文种的难题；三是为增强时效性，替换了书中的大部分例文，更换了部分习题；四是在附录中增加了《中国共产党机关公文处理条例》的有关内容，以利于学生在学习、写作中明确党务系统与政务系统公文的差异，避免二者混淆。 参加本次再版修订工作的有辽宁省城市建设学校的罗爽、辽宁省城市建设学校的穆晓娇、沈阳市化学工业学校的杨维满、沈阳市化学工业学校的周菊、青岛女子职业中专的张艳香、本溪市机电工程学校的李春丽、本溪市商贸服务学校的施忠富。由李振辉主持修订，王文先审稿，全书由李振辉统稿。 在四年的使用过程中，许多读者特别是使用此教材的教师提出了许多建设性的意见与建议，河北农业大学的钟秀芬老师还热情地写了书面意见，这些宝贵、有益的建议对本次修订起到了积极帮助。在本次修订中，本溪市图书馆张虹同志为本书的编写提供了大量的资料帮助。本书在编写过程中，引用了许多资料、参考了许多书籍，限于篇幅未能一一...